تعلن شركة جراند ستايل– إحدى الشركات الرائدة في مجال المفروشات والأثاث – عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة: مديرة مكتب (Office Manager / Executive Secretary)
???? مكان العمل6 أكتوبر – الجيزة⏰ نوع الوظيفةدوام كامل
???? الهدف من الوظيفةتنظيم وإدارة الأعمال الإدارية اليومية للمكتب، ودعم الإدارة العليا في تنسيق المهام والاتصالات، لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.
???? المهام والمسؤوليات???? 1. إدارة المكتب والتنظيمتنظيم جدول مواعيد الإدارة العلياترتيب الاجتماعات وتجهيزها (محتوى – مكان – متابعة)إدارة المراسلات (إيميلات – خطابات – مكالمات)حفظ وتنظيم الملفات والوثائق
???? 2. دعم الإدارة العليامتابعة تنفيذ القرارات الصادرة من الإدارةإعداد تقارير وعروض تقديميةالتنسيق بين الإدارات المختلفةمتابعة المهام اليومية والتأكد من إنجازها
???? 3. الاتصالات والتنسيقالتعامل مع العملاء والموردين بشكل احترافياستقبال الزوار وتنظيم المقابلاتالتنسيق بين المعارض والإدارة الرئيسية
???? 4. الأعمال الإداريةإعداد المكاتبات الرسميةإدارة المصروفات المكتبيةمتابعة احتياجات المكتب (مستلزمات – خدمات)تنظيم الأرشيف الورقي والإلكتروني
???? 5. المتابعة والتقاريرإعداد تقارير يومية/أسبوعية للإدارةمتابعة مؤشرات الأداء الخاصة بالأعمال الإداريةرفع أي معوقات أو مشاكل بشكل سريع
???? مؤشرات الأداء (KPIs)الالتزام بتنظيم المواعيد بدون تعارضسرعة ودقة تنفيذ المهامجودة تنظيم الملفات والبياناتكفاءة التواصل الداخلي والخارجيمستوى رضا الإدارة عن الدعم المقدم
???? المتطلباتالمؤهلاتمؤهل عالي مناسب (إدارة أعمال / سكرتارية / تجارة)
الخبرةخبرة من 3 إلى 6 سنوات في نفس المجاليفضل خبرة في شركات تجارية أو Retail
???? المهارات المطلوبةمهارات تنظيم عالية جدًاقدرة على multitaskingمهارات تواصل احترافيةإجادة استخدام Microsoft Office (خصوصًا Excel و Power Point)اللباقة وحسن المظهرالسرية التامة في التعامل مع المعلوماتالقدرة على العمل تحت ضغط
???? المستوى الوظيفيإداري – Senior (حسب الخبرة)
⭐ مميزاتراتب تنافسيبيئة عمل مستقرةفرص للتطور

للتقديم برجاء إرسال السيره الذاتيه علي الايميل التالي مع توضيح المسمي الوظيفي في الاعلان :[Click to show email]