اعلان مكتبة مصر العامة عن وظيفه مدير إدارة فرع الزيتون
معلومات الوظيفة
المجموعة الوظيفية: تخصصية
المجموعة النوعية: الإدارة الإشرافية
المستوى الوظيفي: الأول
جهة العمل: مكتبة مصر العامة
موقع الوظيفة: قمة وظائف إدارة فرع الزيتون التابعة للإدارة العامة للفروع للسياسات والبرامج العامة
الوصف العام للوظيفة
تحقيق وتقديم خدمات وأنشطة متميزة للفرع طبقاً للمكتبة بما يضمن تحقيق النتائج المستهدفة، والمشاركة في وضع الخطة السنوية للإدارة بما يتفق مع استراتيجية المكتبة.
المهام والمسؤوليات
الاجتماع بالمرؤوسين سنوياً لوضع الأهداف التنفيذية والبرامج التشغيلية ومعدلات الأداء.
متابعة أعمال الإدارة والعاملين وضمان الالتزام بالبرامج التشغيلية والسياسات المعتمدة.
تقديم المقترحات بشأن نظم العمل والاحتياجات البشرية والمالية والمستلزمات الإدارية.
الإشراف على إعداد خطة سنوية للخدمات والأنشطة بالفرع واقتراح أوعية المعلومات المناسبة.
متابعة سير العمل بقاعات الإطلاع وضمان الهدوء ومساعدة الرواد والرد على استفساراتهم.
التحقق من إرجاع الكتب وتهيئة القاعات لاستقبال الرواد.
إعداد إحصائيات دورية عن المترددين وعدد الكتب المعارة وتسليمها للإدارة.
اقتراح وتنفيذ خطة الأنشطة الثقافية للفرع.
مراجعة نظم وإجراءات العمل وتطويرها.
الإشراف الفني والإداري على العاملين وتوزيع الأعمال وإعداد الجداول الدورية.
اقتراح سبل تنمية قدرات العاملين واستقبال الوفود وتعريفهم بأقسام الفرع.
الإشراف على الأعمال الإدارية المتعلقة بالفرع ومتابعة خدمات النظافة والأمن.
تأمين احتياجات الفرع الضرورية والأعمال الملحة.
إعداد واستخراج كارنيهات الإعارة.
أداء الأعمال الأخرى المتعلقة بطبيعة الوظيفة.
المهارات الأساسية والفنية
المعرفة بإحدى اللغات الأجنبية.
إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته.
المعرفة باللوائح والقوانين المنظمة للعمل.
القدرة على الإشراف والتحفيز.
القدرة على وضع البرامج والخطط التنفيذية.
القدرة على قيادة فريق عمل.
القدرة على إدارة الوقت.
سنوات الخبرة
قضاء مدة لا تقل عن ست سنوات في وظيفة من الدرجة المالية الأدنى داخل الجهاز الإداري للدولة، أو قضاء مدة كلية لا تقل عن 14 سنة في وظيفة تتفق مع طبيعة العمل خارج الجهاز الإداري.
التدريب
اجتياز التدريب اللازم وفقاً لما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة طبقاً للقانون رقم 81 لسنة 2016 واللائحة التنفيذية.
المؤهل
مؤهل عالي يتواءم مع نوع وطبيعة العمل.
طريقة التقديم
تقديم الطلبات باليد واستيفاء نموذج طلب شغل الوظيفة بمكتبة مصر العامة، 4 شارع جمال حمدان الطحاوية سابقًا، متفرع من شارع النيل خلف مجلس الدولة، من الساعة 11 صباحًا حتى 3 عصرًا. الطلبات بالبريد أو بعد الميعاد المحدد أو غير مستوفاة للشروط لن يتم النظر فيها.
المستندات المطلوبة
السيرة الذاتية باللغتين العربية والإنجليزية وعدد 2 صورة شخصية.
صورة بطاقة الرقم القومي سارية.
بيان حالة وظيفية موجه للمكتبة متضمن القدرات العلمية وتقديرات آخر تقريرين للأداء والجزاءات وشهادة خبرة.
لغير العاملين بالجهاز الإداري: شهادات خبرة عملية معتمدة ومختومة.
بيان مختصر بالشهادات العلمية والدورات التدريبية وسابقة العمل بالمنظمات الدولية والإقليمية.
بيان بأبرز الإنجازات والمساهمات للمتقدم والوظائف القيادية السابقة.
مقترح تطويري للهيئة وفق النموذج رقم (95) لسنة 2017.
صحيفة حالة جنائية حديثة باسم مكتبة مصر العامة.
تقديم المستندات بأصل + 7 نسخ صور.