تعلن شركة تعمل في مجال المستلزمات الطبية عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة محترفة تكون مسؤولة عن التنسيق والمتابعة بين الإدارات المختلفة داخل الشركةالمهام الوظيفية:
التنسيق الكامل بين الإدارات المختلفة داخل الشركة.
متابعة البريد اليومي والمهام المطلوبة من كل إدارة.
إعداد وتجهيز الخطابات والتقارير والمستندات.
تنظيم الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
تنظيم الملفات والسجلات الإدارية بطريقة احترافية.
استقبال المكالمات والتواصل مع العملاء والموردين عند الحاجة.
مساعدة الإدارة العليا في أمور المتابعة الإدارية.
أداء مهام السكرتارية العامة.
المتطلبات:
- مؤهل مناسب.
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة (يُفضل).
- إجادة التعامل مع الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على التنظيم.
- الالتزام بالمواعيد والدقة في متابعة المهام.
- شخصية لبقة وقادرة على العمل تحت ضغط.