الهدف من الوظيفة:إدارة وتنفيذ جميع عمليات الاستيراد من الخارج بدءًا من البحث عن الموردين والتفاوض معهم وحتى استلام البضائع وضمان مطابقتها للمواصفات والشروط المطلوبة، مع الالتزام بالقوانين الجمركية والإجراءات الإدارية ذات الصلة.
المهام والمسؤوليات:
- البحث عن الموردين الخارجيين واختيار الأنسب من حيث الجودة والسعر ومدة التسليم.
- التفاوض على الأسعار وشروط الدفع والشحن والتسليم.
- تجهيز وإصدار أوامر الشراء والتأكد من مطابقتها للسياسات الداخلية.
- متابعة إجراءات الشحن مع شركات النقل والتخليص الجمركي.
- إعداد ومراجعة المستندات الخاصة بالاستيراد (فواتير، بوليصة شحن، شهادة منشأ، قوائم التعبئة... إلخ).
- التنسيق مع قسم الحسابات لترتيب المدفوعات للموردين.
- متابعة الشحنات حتى وصولها للمخازن والتأكد من مطابقتها للطلبيات.
- التعامل مع الجهات الحكومية والجمارك لضمان سرعة الإفراج عن الشحنات.
- متابعة أسعار الصرف والرسوم الجمركية والتغييرات في قوانين الاستيراد.
- إعداد تقارير دورية عن عمليات الاستيراد والتكاليف والموردين.
- الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين وتحديثها باستمرار.
المؤهلات المطلوبة:
- مؤهل جامعي في التجارة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الاستيراد أو المشتريات الخارجية.
- معرفة جيدة بإجراءات الجمارك والشحن الدولي (Sea/Air Freight).
- إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدث).
- إجادة استخدام برامج الـ Office وخاصة Excel.
- مهارات تفاوض وتحليل قوية.