المسمى الوظيفي: سكرتير/سكرتيرة تنفيذية جهة العمل: مكتب آيتبيز للاستشارات المالية مكان العمل: المقطم – القاهرة نوع الوظيفة: دوام كامل الجنس المطلوب: إناث أو رجال يشترط الخبرة السابقةعن المكتب: يعمل مكتب آيتبيز في مجال الاستشارات المالية ويُقدم خدمات مهنية متخصصة في بيئة عمل منظمة ومحترفة.
المهام والمسؤوليات:
- استقبال العملاء والزوار والتعامل معهم بمستوى عالٍ من الاحتراف.
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات اليومية للإدارة.
- متابعة الاتصالات الهاتفية والرد على المراسلات البريدية والإلكترونية.
- إعداد التقارير والمستندات الرسمية عند الحاجة.
- تنسيق الأعمال الإدارية واللوجستية داخل المكتب.
- الاشراف على عمال النظافه والبوفيه
- الحفاظ على سرية المعلومات وتنظيم الملفات الإدارية.
- دعم الفريق الإداري في تنفيذ المهام اليومية.
المؤهلات والمتطلبات:
- خبرة سابقة في العمل كسكرتير/سكرتيرة تنفيذية أو في مجال مشابه.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
- مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل.
- التنظيم، الدقة، والقدرة على العمل تحت ضغط.
- يُفضل أن يكون المتقدم/ة من سكان مدينة المقطم أو المناطق المجاورة.
مزايا العمل:
- بيئة عمل احترافية ومريحة.
- فرص للتطور المهني والتعلم.
- راتب مجزٍ يحدد حسب الكفاءة والخبرة.
للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية أو بيانات التواصل عبر واتساب فقط على الرقم: