فرص عمل سكرتارية و استقبال اناث فقط


  •   الرد على خطوط هاتف الشركة بشكل احترافي ولطيف وربط المتصلين بالموظفين.

  • فرز البريد وفتحه وتوزيعه وفقًا لإجراءات البريد المعمول بها.

  •  مسح المستندات ضوئيًا و أرشفة المستندات إلكترونيا

  • عرض المراسلات والتقارير الواردة يومياً التي تعدها الإدارات للمدير العام للتوقيع عليها واعتمادها.

  •  مقابلة زوار المكتب والترحيب بهم 

  • متابعة  جدول و مواعيد الاجتماعات 

  •  التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع المواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)

  • توفير المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني

  • طباعة المستندات المطلوبة من الإدارات.

  • كتابة و ترجمة الرسائل و التقارير كما هو مطلوب من المدير المباشر.

  • المساعدة في تحضير و تجهيز العروض الفنية و المالية ومتابعة المقترحات المقدمة والتحقق من ملاحظات العملاء .

Post date: Today
Publisher: Forasna
Post date: Today
Publisher: Forasna