المسمى الوظيفي: مندوب مشتريات

المهام والمسؤوليات:

o      البحث عن الموردين المناسبين للمنتجات أو الخدمات المطلوبة.

o      التفاوض على الأسعار وشروط الدفع والتسليم مع الموردين.

o      إعداد أوامر الشراء وتأكيدها مع الموردين وفقًا لاحتياجات الشركة.

o      طلب العروض من الموردين ومقارنة الأسعار والمواصفات.

o      تحليل وتقييم العروض المقدمة من الموردين واختيار الأنسب.

o      متابعة حالة الطلبات والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد.

o      مراقبة مستويات المخزون والشراء وفقًا للاحتياجات.

o      تحديد المنتجات التي تحتاج إلى إعادة طلب لضمان استمرارية العمل.

o      توثيق جميع عمليات الشراء في سجلات دقيقة.

o      إعداد تقارير دورية حول عمليات الشراء، الأسعار، التكاليف، والموردين.

o      بناء علاقات قوية وطويلة الأمد مع الموردين لضمان استمرارية التوريد بجودة عالية.

o      التأكد من أن المنتجات المشتراة تتوافق مع المواصفات والمعايير المطلوبة.

o      التحقق من فواتير الموردين وضمان تطابقها مع أوامر الشراء والشحن.

o      متابعة عملية الدفع وضمان تسوية الحسابات وفقًا للشروط المتفق عليها.

o      البحث عن فرص جديدة للحصول على منتجات وخدمات بأسعار تنافسية.

المؤهلات المطلوبة :

مؤهل عالي
خبرة سابقة في مجال المشتريات أو أي مجال مشابه. سنتين على الاقل
رخصة قيادة 
مهارات تفاوض قوية.
القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.
معرفة جيدة باستخدام برامج الكمبيوتر (مثل Excel
قدرة على تحليل الأسعار والعروض.

المهارات الشخصية:

مهارات تواصل ممتازة.
القدرة على العمل تحت الضغط.
انتباه شديد للتفاصيل.
قدرة على اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة