بيانات الوظيفة
- أسم الوظيفة: أمين الجامعة المساعد
- المستوى الوظيفي: مدير عام
- جهة العمل: جامعة قناة السويس
- نوع الوظيفة: إدارة عليا
- اسم الوزارة: وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
- موقع الوظيفة: قمة وظائف أمين الجامعة المساعد التابعة لأمين الجامعة
- الغرض: ضمان الاستقرار التنظيمي والمؤسسي للجامعة ورفع مستوى الكفاءة الإدارية والمالية بها.
المهارات المطلوبة
المهارات الأساسية
- يعد الخطة السنوية للإدارة العامة برئاسته وكذلك البرامج والاحتياجات التشغيلية، ويتابع التنفيذ لضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات، ويقدم مقترحات تطوير العمل.
- يقترح الاحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل، وكذا الاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع الأداء بالإدارة العامة برئاسته.
- يقوم بالتحديث الدوري لسجلات الأداء الوظيفي وإعداد تقارير الأداء لمرؤوسيه ورفعها للمستوى الأعلى.
- يشارك في وضع الإطار العام للخطط التي تكفل سير العمل بالجامعة وتحقق الأهداف المرسومة في حدود التفويضات المخولة له وعرضها على أمين الجامعة.
- يساهم في وضع السياسات العامة للجامعة سواء مالية أو إدارية.
- يمثل الجامعة في الاجتماعات واللجان والمؤتمرات المختلفة الخاصة بمجال العمل في ضوء التكليفات والتفويض المخول له.
- يباشر السلطات والمسئوليات المالية والإدارية في حدود التفويضات المخولة له.
- يتابع الخطط الكفيلة بتطوير نظم العمل بالجامعة ومتابعة تنفيذها.
- يشارك في اللجان المالية والإدارية أو رئاستها في حدود التفويضات المخولة له.
- يشارك في إعداد مشروع الموازنة العامة للجامعة وموازنة الوظائف ومتابعة تنفيذها.
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى متصلة بمجال الوظيفة.
المهارات الفنية
- القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
- المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.
- المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح التي تحكم نظام العمل.
- القدرة على القيادة والتوجيه.
- القدرة على التخطيط والمتابعة.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- القدرة العالية على التحليل والابتكار والإبداع.
- القدرة العالية على الاتصال.
- القدرة على العرض والتحليل.
شروط المتقدمين
- سنوات الخبرة:
- قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة أو قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.
- شروط المؤهل: مؤهل عالٍ يتواءم مع نوع وطبيعة العمل
- عدد الأشخاص المطلوبين للوظيفة: واحد فقط
- التدريب اللازم لشغل الوظيفة: اجتياز البرامج التدريبية اللازمة في ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة وفقًا لأحكام القانون رقم 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.
المستندات المطلوبة
- طلب شغل الوظيفة
- البيانات الأساسية
- نموذج مقترح التطوير (يمكن الحصول عليها والطباعة من على موقع الجامعة الإلكتروني)
- بيان الحالة الوظيفية معتمد ومختوم وموضحًا به التأهيل العلمي والمؤهلات التي تعلو البكالوريوس إن وجد ـ تقارير كفاية الأداء والجزاءات عن آخر عامين ـ الخبرة النوعية والزمنية ـ الوظائف الإشرافية والقيادية التي شغلها المتقدم ـ الدورات التدريبية (مدتها ـ نوعها ـ مكانها) ـ العلاوات التشجيعية ـ خطابات الشكر والتقدير ـ الجزاءات إن وجدت وأي بيانات أخرى يراها المتقدم إضافتها.
- عدد (10) صور شخصية مقاس 4x6 حديثة
- عدد (10) صورة من بطاقة الرقم القومي سارية لمدة لا تقل عن ستة أشهر
- بيان عن أبرز إنجازات المتقدم وإسهاماته في الوحدة التي يعمل بها مدعمًا بالمستندات المؤيدة لذلك
المستندات المطلوبة للمتقدمين من خارج الجامعة
- صورة معتمدة من المؤهل الدراسي أو الأصل
- صحيفة الحالة الجنائية
- الموقف من التجنيد
- المستندات الدالة على سنوات الخبرة
بيانات الاتصال والتقدم
تقدم الطلبات باسم السيد الأستاذ الدكتور / رئيس الجامعة مرفقًا بها المستندات سالفة الذكر من أصل + (8) نسخ من الأصل + CD محمل عليها نموذج مقترح التطوير والإنجازات على أن تسلم باليد إلى الأمانة الفنية للجنة الدائمة للقيادات:
العنوان: الإسماعيلية – الكيلو 4.5 الطريق الدائري