الوصف الوظيفي
إستراتيجية التدريب والتنفيذ
تصميم وتنفيذ برامج تدريبية منظمة لقسم الغرف، بما في ذلك التعريف بالعمل، ومعايير الخدمة، والمعرفة بالمنتج، واستخدام الأنظمة، والتميز في تجربة الضيوف.
مواءمة جميع مبادرات التدريب مع معايير العلامة التجارية، والأولويات التشغيلية، والأهداف التجارية.
إجراء مزيج من التدريب في مكان العمل، والجلسات التدريبية الصفية، وتدخلات التوجيه لدعم الاستيعاب والتطبيق العملي للتعلم.
أثر الأعمال والأداء
تحقيق تحسينات قابلة للقياس في درجات رضا الضيوف، وجودة الخدمة، وأداء المبيعات الإضافية من خلال مبادرات تدريبية مستهدفة.
تحليل الأداء التشغيلي وتحديد الفجوات المهارية لتوصية وتطبيق حلول تدريبية.
دعم قيادة قسم الغرف في تحسين الأداء العام للقسم من خلال تطوير القدرات.
ثقافة التعلم وتطوير الفريق
تعزيز ثقافة خدمة قوية من خلال ترسيخ قيم العلامة التجارية، وسرد القصص، ومبادئ التفاعل مع الضيوف في جميع أنشطة التدريب.
تقديم التوجيه المستمر والملاحظات على الأداء لأعضاء الفريق والمشرفين.
تطوير مسارات تعلم منظمة للأدوار الإشرافية والقيادية المستقبلية.
تحديد المواهب ذات الإمكانات العالية في أقسام الغرف ودعم تخطيط التعاقب الوظيفي بالتعاون مع قسم تطوير الكوادر وقسم الموارد البشرية والثقافة.
حوكمة التدريب والامتثال
ضمان التزام جميع أعضاء الفريق بمتطلبات النظافة، والمظهر الشخصي، ومعايير الخدمة.
الحفاظ على الامتثال الكامل لللوائح المحلية ومعايير تدقيق العلامة التجارية؛ وضمان الجاهزية المستمرة للتدقيق.
تقديم البرامج التدريبية الإلزامية ومتابعة إتمامها لجميع أعضاء فريق قسم الغرف.
تطوير المحتوى والتحسين المستمر
تطوير وتحديث وتوحيد المواد التدريبية، وإجراءات التشغيل القياسية، والدلائل، وقوائم المراجعة بالتعاون مع قيادة قسم الغرف.
مراجعة وتعزيز فعالية التدريب بشكل مستمر بناءً على الملاحظات، والتدقيق، واحتياجات العمل المتطورة.
تطبيق أساليب تعلم حديثة، بما في ذلك التعلم المدمج وأدوات التدريب الرقمية حيثما أمكن.
المراقبة وإعداد التقارير والتحليلات
متابعة وإعداد التقارير حول مقاييس التدريب الرئيسية، بما في ذلك ساعات التدريب، والمشاركة، ونتائج التقييم، ومعدلات الإتمام.
قياس فعالية التدريب من خلال الأداء بعد التدريب، وملاحظات الضيوف، ومؤشرات الأداء التشغيلية الرئيسية.
إعداد تقارير تدريبية شهرية تسلط الضوء على التقدم والأثر ومجالات التحسين.
الاحتفاظ بسجلات تدريب دقيقة، وسجلات الحضور، ومتابعة التطوير لجميع أعضاء الفريق.
المؤهلات
المؤهلات والخبرة
دبلوم أو درجة علمية في إدارة الضيافة، أو التعلم والتطوير، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في عمليات قسم الغرف الفندقية و/أو التعلم والتطوير.
خبرة مثبتة في تقديم التدريب ضمن بيئة الضيافة.
فهم قوي لمعايير الخدمة، وتجربة الضيوف، وعمليات قسم الغرف.
المهارات والكفاءات
مهارات اتصال وتواصل مع الآخرين ممتازة.
قدرات قوية في التوجيه والإرشاد والتيسير.
اهتمام كبير بالتفاصيل والتزام بالتميز في الخدمة.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
عقلية تحليلية مع القدرة على ترجمة التدريب إلى نتائج أداء قابلة للقياس.
إتقان استخدام MS Office والدراية بأنظمة إدارة التعلم (LMS) تعد ميزة إضافية.
يتطلب مستوى مهنيًا في اللغة الإنجليزية؛ واللغات الإضافية تعد ميزة إضافية.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
Job Description
Training Strategy & Execution
Design and implement structured Rooms training programs, including onboarding, service standards, product knowledge, systems usage, and guest experience excellence.
Align all training initiatives with brand standards, operational priorities, and commercial objectives.
Conduct a blend of on-the-job training, classroom sessions, and coaching interventions to support learning retention and application.
Business Impact & Performance
Drive measurable improvements in guest satisfaction scores, service quality, and upselling performance through targeted training initiatives.
Analyse operational performance and identify skill gaps to recommend and implement training solutions.
Support Rooms leadership in improving overall departmental performance through capability development.
Learning Culture & Team Development
Foster a strong service culture by embedding brand values, storytelling, and guest engagement principles into all training activities.
Provide ongoing coaching and performance feedback to team members and supervisors.
Develop structured learning pathways for supervisory and future leadership roles.
Identify high-potential talent in the Rooms departments and support succession planning in collaboration with People Development and People & Culture.
Training Governance & Compliance
Ensure all team members comply with hygiene, grooming, and service standards requirements.
Maintain full compliance with local regulations and brand audit standards; ensure continuous audit readiness.
Deliver mandatory training programs and track completion across all Rooms team members.
Content Development & Continuous Improvement
Develop, update, and standardize training materials, SOPs, manuals, and checklists in collaboration with Rooms leadership.
Continuously review and enhance training effectiveness based on feedback, audits, and evolving business needs.
Implement modern learning approaches, including blended learning and digital training tools where applicable.
Monitoring, Reporting & Analytics
Track and report on key training metrics, including training hours, participation, assessment results, and completion rates.
Measure training effectiveness through post-training performance, guest feedback, and operational KPIs.
Prepare monthly training reports highlighting progress, impact, and areas for improvement.
Maintain accurate training records, attendance logs, and development tracking for all team members.
Qualifications
Qualifications & Experience
Diploma or degree in Hospitality Management, Learning & Development, or a related field.
Minimum 5–7 years’ experience in hotel Rooms operations and/or Learning & Development.
Proven experience in delivering training within a hospitality environment.
Strong understanding of service standards, guest experience, and Rooms operations.
Skills & Competencies
Excellent communication and interpersonal skills.
Strong coaching, mentoring, and facilitation capabilities.
High attention to detail and commitment to service excellence.
Strong organizational and time-management skills.
Analytical mindset with the ability to translate training into measurable performance outcomes.
Proficient in MS Office and familiar with learning management systems (LMS) is an advantage.
Professional level of English required; additional languages are a plus.
Desired Candidate Profile