جمع الفواتير اليومية من فريق الاستلام في المتاجر، ومقارنة الفواتير مع مدخلات الطلبات المستلمة على النظام لضمان تطابق المبالغ وعدد الفواتير مع الطلبات المستلمة
إدخال الفواتير على النظام بعد التأكد من صحة جميع البيانات خلال الوقت المسموح به
طباعة وتنظيم وأرشفة فواتير الموردين مع المستندات ذات الصلة في ملفات الموردين
إعداد الفواتير صرف المدفوعات ثلاث مرات شهرياً بناءً على أوامر الدفع المعدة من قبل كبير محاسبي الحسابات الدائنة
التنسيق مع المستودع والموردين والأقسام الأخرى ذات الصلة لحل جميع القضايا العالقة والرد على جميع الاستفسارات خلال الوقت المسموح به
جمع الشيكات الموقعة وتسليمها للموردين في التواريخ المحددة مع التأكد من أن جميع المستندات سليمة ومكتملة
إنشاء طلبات بضاعة الأمانة الشهرية على النظام لضمان تحصيل العمولة المستحقة في الوقت المحدد
إجراء مطابقة حسابات الموردين ربع سنوية عن طريق استخراج الأرصدة وإرسال النتائج إلى الموردين والتدقيق المالي عبر البريد
المتطلبات
بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مؤهل ذو صلة
الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات خبرة
إتقان متوسط للغة الإنجليزية
مستخدم متقدم لبرامج مايكروسوفت أوفيس
اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تحليلية جيدة
مهارات جيدة جداً في برنامج مايكروسوفت إكسل
Collect daily invoices from receiving team in stores, compare the invoices with received order entries on system to ensure amounts and number of invoices are matching received orders
Enter invoices on system after ensuring all data is correct within allowed time
Print, organize and file supplier invoices with related documents in supplier files
Prepare invoices for payment release three times a month based on payment orders prepared by Senior AP Accountant
Coordinate with warehouse, suppliers and other related departments to resolve all pending issues and answer all inquiries within allowed time
Collect signed cheques and release them to suppliers on specified dates ensuring all documents are in order
Create monthly consignment orders on system to ensure due commission is collected in timely manner
Conduct quarterly supplier reconciliation by extracting balances and sending results to suppliers and financial audit through post
Requirements
BSc in Accounting, Finance or relevant degree
Experience: 1 to 3 years’ experience
Intermediate proficiency in English
Advanced user of Microsoft Office
Strong attention to detail and good analytical skills
V.Good MS Excel skills
Tanqeeb.com هو محرك البحث عن الوظائف الأول فى الوطن العربى الذى يجمع لك الوظائف المناسبة من مختلف مواقع التوظيف الآخرى فى مكان واحد !
المهارات التي يطلبها أصحاب العمل في مجالك، وخطة لتعلّمها
