الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
قيادة وإدارة دورة حياة المناقصات والعروض بالكامل، بدءاً من استلام طلب تقديم العروض (RFP) وحتى التسليم النهائي، مع ضمان الالتزام بمعايير تقديم العروض الخاصة بـ SSH لزيادة معدلات الفوز ودعم نمو الأعمال.
المسؤوليات الأساسية (لمحفظة المشاريع)
- إدارة دورة حياة المناقصة بالكامل من طلب تقديم العروض إلى التسليم
- إدارة تسجيل الفرص على نظام Deltek
- قيادة مراجعات بوابات المراحل والحصول على موافقات DOAM
- مراجعة طلبات تقديم العروض ورئاسة اجتماعات اتخاذ قرار المشاركة من عدمه (Go/No-Go)
- إعداد تقديرات الرسوم ونماذج التكلفة (CCM)
- تنسيق متطلبات وعروض أسعار المتخصصين/استشاريي الباطن
- إدارة مراجعة العقود مع الفريق القانوني الداخلي
- إحاطة رؤساء التخصصات وتطوير خطط تسليم التصميم
- إجراء تقييمات المخاطر للمناقصات والعروض
- إعداد الكتابات الفنية، ومنهجية التصميم، ومحاور الفوز بالمناقصة
- الرد على استفسارات وتوضيحات ما بعد تقديم المناقصات
- إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة طوال عملية تقديم العروض
- الاحتفاظ ببيانات ووثائق المناقصات وفقاً لأنظمة الشركة
المهارات والخبرات
- شهادة البكالوريوس في الهندسة أو الهندسة المعمارية (يفضل بشدة)
- خبرة من 12 إلى 14 عاماً في إدارة المناقصات والعروض ضمن استشارات الهندسة المعمارية والهندسية (A&E) في دول مجلس التعاون الخليجي
- خبرة في تقديم مناقصات/عروض تتراوح قيمتها بين 3 ملايين و25 مليون دولار أمريكي
- إتقان مجموعة برامج MS Office
- براعة في تقدير رسوم الاستشارات التصميمية متعددة التخصصات للمباني
- فهم قوي لمتطلبات وتوزيع الموارد لخدمات التصميم متعددة التخصصات
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً
- مهارات جيدة في التواصل والعلاقات مع الآخرين
الكفاءات الأساسية
- قيادة وإدارة المناقصات المعقدة ومتعددة التخصصات
- إدارة قوية للعلاقات مع أصحاب المصلحة والعملاء
- اتخاذ القرارات الاستراتيجية الخاصة بتقديم العروض لضمان الفوز
- تقييم المخاطر والتخفيف من آثارها
- التنسيق والتفاوض بين التخصصات والقطاعات المختلفة
Job description
Job Summary
Lead and manage the end-to-end bid and proposal lifecycle, from RFP receipt through submission, ensuring compliance with SSH bidding standards to maximize win rates and support business growth.
Core Responsibilities (for the portfolio of projects)
- Manage full bid lifecycle from RFP to submission
- Manage opportunity registration on Deltek
- Lead stage gate reviews and obtain DOAM approvals
- Review RFPs and chair Go/No-Go meetings
- Prepare fee estimates and cost models (CCM)
- Coordinate specialist/sub-consultant requirements and quotations
- Manage contract review with in-house legal team
- Brief discipline leads and develop design delivery plans
- Undertake risk assessments for bids
- Prepare write-ups, design methodology and winning themes
- Respond to post-tender clarifications and submissions
- Manage stakeholder relationships throughout the bid process
- Maintain bid data and documentation per company systems
Skills & Experiences
- Bachelor’s degree in engineering or architecture (highly preferred)
- 12–14 years’ experience in bid/proposal management within A&E consultancy in the GCC
- Experience delivering bids/proposals ranging USD 3M–25M
- Proficient in MS Office Suite
- Adept at estimating multi-disciplinary design consultancy fees for buildings
- Sound understanding of resource requirements/profiling for multidisciplinary design services
- Highly proficient in spoken and written English
- Good interpersonal and communication skills
Core Competencies
- Lead and manage complex, multidisciplinary bids
- Strong stakeholder and client relationship management
- Strategic bid-to-win decision making
- Risk assessment and mitigation
- Cross-functional coordination and negotiation