Description
Responsible for coordinating and developing KoraStats’ Learning & Development activities, including Training Needs Analysis, learning program design, onboarding, training coordination, evaluation, and employee development tracking.
Department: Human Resources
Reports To: HR Manager
Location: Mokattam,Cairo, Egypt
Employment Type: Full-Time
Job Overview
The Learning & Development Specialist is responsible for coordinating and developing KoraStats’ learning activities, including Training Needs Analysis, learning program design, onboarding, training coordination, and effectiveness evaluation.
The role ensures that employees and managers receive the required knowledge and development support while maintaining accurate learning records, reports, and continuous improvement of the company’s L&D framework.
Key Responsibilities
Training Needs & Program Design
- Conduct TNA with department heads based on performance, business needs, and skill gaps.
- Design and coordinate training and development programs for management, employees, and new hires.
- Develop learning plans, objectives, materials, and evaluation methods.
Onboarding & Learning Framework
- Develop and maintain the onboarding program and onboarding manual.
- Develop position-specific employee handbooks and learning guides.
- Ensure departmental trainers follow approved training guidelines and employees receive the required job knowledge.
Training Coordination & Administration
- Manage the training calendar, scheduling, attendance, completion, and training records.
- Coordinate with internal trainers, SMEs, and external training providers.
- Maintain accurate learning data using Modulus, Excel/Google Sheets, and shared resources.
Evaluation & Reporting
- Evaluate training effectiveness through feedback, assessments, and performance indicators.
- Track training hours, completion, mandatory training, development progress, and costs.
- Prepare monthly and quarterly L&D reports and recommendations.
Continuous Improvement
- Identify recurring skill gaps and recommend appropriate development solutions.
- Improve onboarding, training processes, learning materials, and L&D practices.
Qualifications
- Bachelor’s degree in HR, Business Administration, Psychology, Education, or a related field.
- Minimum 1 year of experience in L&D, Training Coordination, HR Development, or a related HR role.
- Very Good English, written and spoken.
- Strong Excel, PowerPoint, and documentation skills.
- Experience with HRIS/LMS or learning platforms is an advantage.
Core Competencies
- Planning & Organization
- Communication
- Analytical & Problem Solving
- Ownership & Follow-up
- Teamwork
- Learning & Development Mindset
الوصف الوظيفي
مسؤول عن تنسيق وتطوير أنشطة التعلم والتطوير في KoraStats، بما في ذلك تحليل الاحتياجات التدريبية، وتصميم برامج التعلم، والتهيئة للعمل، وتنسيق التدريب، والتقييم، ومتابعة تطوير الموظفين.
القسم: الموارد البشرية
يتبع لـ: مدير الموارد البشرية
الموقع: المقطم، القاهرة، مصر
نوع التوظيف: دوام كامل
نظرة عامة على الوظيفة
يتولى أخصائي التعلم والتطوير مسؤولية تنسيق وتطوير أنشطة التعلم في KoraStats، بما في ذلك تحليل الاحتياجات التدريبية، وتصميم برامج التعلم، والتهيئة للعمل، وتنسيق التدريب، وتقييم الفعالية.
يضمن هذا الدور حصول الموظفين والمدراء على المعرفة والدعم التطويري المطلوبين مع الاحتفاظ بسجلات وتقارير تعلم دقيقة، والعمل على التحسين المستمر لإطار التعلم والتطوير بالشركة.
المسؤوليات الرئيسية
الاحتياجات التدريبية وتصميم البرامج
- إجراء تحليل الاحتياجات التدريبية مع رؤساء الأقسام بناءً على الأداء، واحتياجات العمل، والفجوات المهارية.
- تصميم وتنسيق برامج التدريب والتطوير للإدارة والموظفين والموظفين الجدد.
- تطوير خطط التعلم والأهداف والمواد وطرق التقييم.
إعداد الموظفين الجدد وإطار التعلم
- تطوير وصيانة برنامج ودليل تهيئة الموظفين الجدد.
- تطوير أدلة الموظفين وأدلة التعلم الخاصة بكل وظيفة.
- التحقق من اتباع المدربين في الأقسام لإرشادات التدريب المعتمدة وحصول الموظفين على المعرفة الوظيفية المطلوبة.
تنسيق وإدارة التدريب
- إدارة الجدول التدريبي، والجدولة، والحضور، والإكمال، وسجلات التدريب.
- التنسيق مع المدربين الداخليين، والخبراء في المجال، ومزودي التدريب الخارجيين.
- الحفاظ على بيانات تعلم دقيقة باستخدام Modulus وExcel/Google Sheets والموارد المشتركة.
التقييم والتقارير
- تقييم فعالية التدريب من خلال الآراء، والتقييمات، ومؤشرات الأداء.
- تتبع ساعات التدريب، ونسب الإكمال، والتدريب الإلزامي، والتقدم التطويري، والتكاليف.
- إعداد تقارير وتوصيات شهريًا ورُبع سنويًا خاصة بالتعلم والتطوير.
التحسين المستمر
- تحديد الفجوات المهارية المتكررة والتوصية بحلول التطوير المناسبة.
- تحسين عمليات التهيئة، والتدريب، والمواد التعليمية، وممارسات التعلم والتطوير.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس، التربية، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال التعلم والتطوير، أو تنسيق التدريب، أو تطوير الموارد البشرية، أو دور مشابه في الموارد البشرية.
- لغة إنجليزية جيدة جداً، كتابة وتحدثاً.
- مهارات قوية في Excel وPowerPoint والتوثيق.
- تعتبر الخبرة في أنظمة HRIS/LMS أو منصات التعلم ميزة إضافية.
الكفاءات الأساسية
- التخطيط والتنظيم
- التواصل
- التحليل وحل المشكلات
- الشعور بالمسؤولية والمتابعة
- العمل الجماعي
- عقلية التعلم والتطوير