IMEA (India, Middle East, Africa) Egypt LE_0170-GROME Trading Limited (L. L. C.) Employee Assignment Not remote Full Time 1 October 2026
Role Purpose
Primary purpose of this role is to effectively manage own warehouse and distribution facility & / or manage service levels of contracted 3rd Party Logistic service provider. Aim is to effectively store, manage, inventory of finished goods or components, recording and accurate reporting of stock levels, performing cycle counts & wall to wall counts, reconciliation of inventory with WMS & SAP & manage cost efficient inbound & outbound logistical activity.
Responsibilities
Act / Liaison in capacity of Import manager with Customs, GOIEC & GAFI. Be responsible for accurate recording and reporting of inbound / outbound goods movement. Have a plan for weekly & monthly inventory cycle count as well as periodic wall to wall counts Reconcile inventory at agreed intervals, externally (customs records) as well as internally with WMS / ERP systems. Ensure bin health and location accuracy of inventory in ERP as well as WMS. Ensure application of FIFO during outbound process. Monitoring and reporting of SMOS inventory along with proposed action plan. Ensure the Material Master and Storage Bin master data in SAP are accurately maintained for optimal stock placement and removal. Ensure ease of handling / efficient pick pack process by identifying inventory into ABC classification and storing it in bin location accordingly. Monitor and control pick pack ship process within agreed time frame and trouble shoot procedural / performance gap to ensure lean and continuous improvement mindset. Track 3PL metrics including order picking accuracy, on-time delivery rates, and receiving turnaround times. Review 3PL invoices against contracted rates for storage, handling, and shipping, processing approvals within SAP MM. Ensure released products imported are compliant with local regulations. Coordinating with transport companies for distribution of goods, after importation, to customers warehouse of Grome Trading warehouse. Be responsible to monitor transportation cost as well as exbibit mindset of continuous improvement by critically reviewing as is situation to offer cost effective solutions. Maintains warehouse staff by recruiting, selecting, orienting, and training employees. Maintains warehouse staff job results by coaching, counseling, and disciplining employees; planning, monitoring, and appraising job result. Comply with laws, rules & regulations & meet cost, productivity, accuracy and timeliness targets. Always ensure Supply Chain Security and Safety of warehouse and its staff.
Qualifications And Experience
Bachelor’s degree in business administration, Logistics or Supply Chain. Fluent - Excellent communication skills (Arabic & English) Proven working experience 8 years as a Warehouse/Logistics manager. Expertise in warehouse management procedures and best practices. Proven ability to implement process improvement initiatives. Strong knowledge of warehousing Key Performance Indicators (KPIs). Hands on experience with warehouse management software and databases (SAP ). Leadership skills and ability manage staff. Strong decision making and problem-solving skills.
منطقة الهند والشرق الأوسط وأفريقيا (IMEA) مصر LE_0170-GROME Trading Limited (L. L. C.) تعيين الموظف غير عن بُعد دوام كامل 1 أكتوبر 2026
الغرض من الدور
الغرض الأساسي من هذا الدور هو الإدارة الفعالة للمستودع ومرفق التوزيع الخاص بالشركة و/أو إدارة مستويات الخدمة لمزود الخدمات اللوجستية الخارجي المتعاقد معه. الهدف هو التخزين الفعال وإدارة مخزون البضائع الجاهزة أو المكونات، وتسجيل وإعداد تقارير دقيقة عن مستويات المخزون، وإجراء عد دوري للمخزون وجرد شامل للمستودع، ومطابقة المخزون مع نظام إدارة المستودعات (WMS) ونظام SAP، وإدارة الأنشطة اللوجستية الواردة والصادرة بفعالية من حيث التكلفة.
المسؤوليات
العمل/التنسيق بصفتك مدير استيراد مع الجمارك، والهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات (GOIEC)، والهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة (GAFI). تحمل مسؤولية التسجيل الدقيق وإعداد التقارير لحركة البضائع الواردة/الصادرة. وضع خطة للجرد الدوري الأسبوعي والشهري بالإضافة إلى عمليات الجرد الشاملة الدورية. مطابقة المخزون في فترات زمنية متفق عليها، خارجيًا (سجلات الجمارك) وداخليًا مع أنظمة WMS/ERP. ضمان سلامة مواقع التخزين ودقة بيانات الموقع للمخزون في نظام ERP وWMS. ضمان تطبيق نظام ما يدخل أولاً يخرج أولاً (FIFO) أثناء عملية الصادر. مراقبة وإعداد تقارير عن مخزون SMOS جنبًا إلى جنب مع خطة العمل المقترحة. التأكد من صيانة البيانات الأساسية للمواد (Material Master) وبيانات مواقع التخزين (Storage Bin master) في نظام SAP بدقة لتحقيق أفضل وضع وإزالة للمخزون. ضمان سهولة المناولة/كفاءة عملية الانتقاء والتعبئة من خلال تصنيف المخزون وفقًا لتصنيف ABC وتخزينه في مواقع التخزين وفقًا لذلك. مراقبة والتحكم في عملية الانتقاء والتعبئة والشحن ضمن الإطار الزمني المتفق عليه واستكشاف الأخطاء الإجرائية/فجوات الأداء وإصلاحها لضمان عقلية التحسين المستمر والرشيق. تتبع مؤشرات الأداء لمزود الخدمات اللوجستية (3PL) بما في ذلك دقة انتقاء الطلبات، ومعدلات التسليم في الوقت المحدد، وأوقات إنجاز الاستلام. مراجعة فواتير مزود الخدمات اللوجستية مقابل الأسعار المتعاقد عليها للتخزين والمناولة والشحن، ومعالجة الموافقات داخل نظام SAP MM. التأكد من أن المنتجات المستوردة المفرج عنها متوافقة مع اللوائح المحلية. التنسيق مع شركات النقل لتوزيع البضائع، بعد الاستيراد، إلى مستودعات العملاء أو مستودعات Grome Trading. تحمل مسؤولية مراقبة تكاليف النقل وإظهار عقلية التحسين المستمر من خلال المراجعة النقدية للوضع الحالي لتقديم حلول فعالة من حيث التكلفة. الحفاظ على موظفي المستودع من خلال توظيف واختيار وتوجيه وتدريب الموظفين. الحفاظ على نتائج عمل موظفي المستودع من خلال التوجيه والإرشاد وتأديب الموظفين؛ والتخطيط والمراقبة وتقييم نتائج العمل. الامتثال للقوانين والقواعد واللوائح وتحقيق أهداف التكلفة والإنتاجية والدقة والالتزام بالمواعيد. ضمان أمن سلسلة التوريد وسلامة المستودع وموظفيه في جميع الأوقات.
المؤهلات والخبرة
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد. طلاقة في اللغة - مهارات تواصل ممتازة (العربية والإنجليزية). خبرة عملية مثبتة لمدة 8 سنوات كمدير مستودعات/خدمات لوجستية. خبرة في إجراءات وأفضل ممارسات إدارة المستودعات. قدرة مثبتة على تنفيذ مبادرات تحسين العمليات. معرفة قوية بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمستودعات. خبرة عملية في برامج وقواعد بيانات إدارة المستودعات (SAP). مهارات قيادية وقدرة على إدارة الموظفين. مهارات قوية في اتخاذ القرار وحل المشكلات.