في المكتب دوام كامل
--
Company

تفاصيل الوظيفة

نحن نبحث عن مسؤول قبول أول ذي خبرة وشغف للانضمام إلى فريق القبول لدينا. تعد هذه فرصة ممتازة لمهني يركز على خدمة العملاء وشغوف بالتعليم ومقتدر على تقديم تجربة استثنائية للعائلات المرتقبة. بصفتك مسؤول القبول الأول، ستتولى الإشراف على رحلة القبول بدءاً من الاستفسار الأولي وحتى تسجيل الطالب، مع ضمان حصول كل عائلة على دعم مهني وفي الوقت المناسب ومخصص. كما ستلعب دوراً رئيسياً في تحقيق أهداف استقطاب الطلاب، ودعم فعاليات القبول، والحفاظ على سجلات دقيقة، والمساهمة في التحسين المستمر لعمليات القبول لدينا.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة عملية القبول الشاملة من الاستفسار حتى التسجيل.
  • تنظيم جولات مدرسية تعريفية وتفاعلية للعائلات المرتقبة.
  • تقديم المشورة لأولياء الأمور بشأن المنهاج البريطاني، وقيم المدرسة، ومتطلبات القبول.
  • مراجعة الطلبات والمستندات الداعمة للتحقق من اكتمالها واستيفائها للشروط.
  • تنسيق تقييمات الطلاب والمقابلات مع الفرق الأكاديمية.
  • إعداد وإصدار عروض القبول والمراسلات الخاصة بقائمة الانتظار.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة باستخدام أنظمة القبول ومعلومات الطلاب في المدرسة.
  • ضمان التواصل السريع والمهني عبر الهاتف، والبريد الإلكتروني، واستفسارات الموقع الإلكتروني، والزيارات المباشرة.
  • بناء علاقات قوية مع العائلات المرتقبة والحالية.
  • متابعة مراحل القبول والحفاظ على بيانات دقيقة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
  • إعداد تقارير القبول ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية.
  • تمثيل المدرسة في الأيام المفتوحة، والمعارض، وفعاليات استقطاب الطلاب.
  • دعم تنفيذ استراتيجيات القبول واستقطاب الطلاب.
  • العمل عن كثب مع فرق التسويق والمالية والأكاديمية لضمان تجربة قبول سلسة.
  • تقديم التوجيه والدعم اليومي لمسؤولي القبول عند الحاجة.
  • ضمان الالتزام بسياسات المدرسة ومتطلبات وزارة التربية والتعليم.

نحن ملتزمون بإنشاء بيئة تعليمية ملهمة يدعمها مهنيون متفانون وشغوفون بإحداث فارق. إن الانضمام إلى فريقنا يعني أن تصبح جزءاً من مجتمع مدرسي متعاون وشامل ومتطلع للمستقبل يثمن التميز والابتكار والتطوير المهني المستمر.

حماية الأطفال

تلتزم المدرسة بحماية ورعاية رفاهية الأطفال والشباب. ويتوقع من جميع الموظفين مشاركة هذا الالتزام. سيخضع المتقدمون الناجحون لفحوصات التوظيف الآمن، بما في ذلك المراجع، والشهادة الدولية للسجل الجنائي (ICPC)، وفحوصات المنع، والسجل الجنائي الخالي من السوابق.

الملف الشخصي للمرشح المطلوب

يجب أن يتوفر في المرشح الناجح ما يلي:

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو التربية، أو أي مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجالات القبول، أو التسجيل، أو خدمة العملاء، أو استقطاب الطلاب.
  • خبرة سابقة في مدرسة دولية أو تتبع المنهاج البريطاني (يفضل).
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
  • مهارات متميزة في التواصل والعلاقات مع الآخرين.
  • عقلية قوية تركز على خدمة العملاء مع قدرة ممتازة على بناء العلاقات.
  • مستويات عالية من التنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
  • الثقة في إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
  • إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office.
  • تعتبر الخبرة في استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أنظمة معلومات الطلاب ميزة إضافية.

وظائف مشابهة