Key Responsibilities:
· Full management of the lead lifecycle, from receiving and registration to distribution and follow-up through the CRM system.· Monitoring sales team performance and communication channels, tracking response times, and ensuring compliance with response-time standards and company policies.· Managing and reviewing quotations before sending them to customers, ensuring pricing and technical accuracy, compliance with company templates, and following up on their status until closure.· Managing and updating the CRM system, ensuring data accuracy, recording all activities, and monitoring team compliance.· Managing and tracking the sales pipeline and opportunities across all stages, ensuring continuous updates and defining a clear next action for each opportunity to prevent stagnation or neglect.· Coordinating with the marketing company, receiving leads, verifying their quality, providing feedback on lead quality, and reporting any recurring issues and underperforming campaigns.· Monitoring customer complaints, coordinating with relevant departments to resolve them, following up until closure, and ensuring all actions are documented.· Preparing and submitting the required reports periodically and on time, ensuring accuracy and completeness.
Requirements & Skills:
· Bachelor’s degree required, with 1–3 years of experience in Sales Operations, CRM Administration, Sales Support, or a related field.· Strong proficiency in CRM systems, Microsoft Excel, reporting tools, and data analysis, with the ability to maintain accuracy and attention to detail.· Excellent communication skills in Arabic and English, with strong coordination, follow-up, and collaboration abilities.· Strong analytical, problem-solving, leadership, organizational, and time management skills, with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.· Ability to handle confidential information professionally while maintaining high standards of accuracy and accountability.
For more info, please visit our website https://greenwell-eg.com/
How to Apply:
If you are passionate about sales operations, process optimization, and data-driven decision-making, and are looking to grow in a dynamic environment, we would love to hear from you.
Please send your CV to [Click to show email] with the job title “Sales Operations Specialist” in the subject line.
المسؤوليات الرئيسية:
· الإدارة الكاملة لدورة حياة العملاء المحتملين، بدءاً من الاستلام والتسجيل وصولاً إلى التوزيع والمتابعة عبر نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).· مراقبة أداء فريق المبيعات وقنوات الاتصال، وتتبع أوقات الاستجابة، وضمان الامتثال لمعايير وقت الاستجابة وسياسات الشركة.· إدارة ومراجعة عروض الأسعار قبل إرسالها للعملاء، والتأكد من دقة الأسعار والجوانب الفنية، والالتزام بنماذج الشركة، ومتابعة حالتها حتى الإغلاق.· إدارة وتحديث نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، وضمان دقة البيانات، وتسجيل جميع الأنشطة، ومراقبة امتثال الفريق.· إدارة وتتبع خط أنابيب المبيعات والفرص في جميع المراحل، وضمان التحديث المستمر وتحديد إجراء تالٍ واضح لكل فرصة لمنع الركود أو الإهمال.· التنسيق مع شركة التسويق، واستلام العملاء المحتملين، والتحقق من جودتهم، وتقديم ملاحظات حول جودة العملاء، والإبلاغ عن أي مشكلات متكررة أو حملات ضعيفة الأداء.· مراقبة شكاوى العملاء، والتنسيق مع الإدارات المعنية لحلها، والمتابعة حتى الإغلاق، وضمان توثيق جميع الإجراءات.· إعداد وتقديم التقارير المطلوبة دورياً وفي الوقت المحدد، مع ضمان الدقة والشمول.
المتطلبات والمهارات:
· درجة البكالوريوس مطلوبة، مع خبرة تتراوح بين 1-3 سنوات في عمليات المبيعات، أو إدارة نظام CRM، أو دعم المبيعات، أو مجال ذي صلة.· إجادة قوية لأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وبرنامج Microsoft Excel، وأدوات إعداد التقارير، وتحليل البيانات، مع القدرة على الحفاظ على الدقة والاهتمام بالتفاصيل.· مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، مع قدرات قوية على التنسيق والمتابعة والتعاون.· مهارات تحليلية، وحل مشكلات، وقيادية، وتنظيمية، وإدارة وقت قوية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الخطى.· القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية مع الحفاظ على معايير عالية من الدقة والمسؤولية.
لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني https://greenwell-eg.com/
كيفية التقديم:
إذا كنت شغوفاً بعمليات المبيعات، وتحسين العمليات، واتخاذ القرارات المبنية على البيانات، وتتطلع للنمو في بيئة ديناميكية، فنحن نود أن نسمع منك.
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [Click to show email] مع كتابة المسمى الوظيفي "Sales Operations Specialist" في سطر الموضوع.