وصف الشركة: ترافيتيل مصر (Travitell Egypt) هي شركة خدمات سفر تقدم حلولاً شاملة للسياحة والسفر لكل من الشركات والأفراد. تتخصص الشركة في السياحة الداخلية داخل مصر، والسياحة الوافدة للزوار من الخارج، والسياحة الصادرة للمسافرين المتجهين إلى وجهات دولية. تركز ترافيتيل مصر على برامج الرحلات المخصصة، والخدمة الموثوقة، والدعم المهني طوال رحلة السفر. ينضم أعضاء الفريق المحتملون إلى بيئة تقدر رضا العملاء، والاهتمام بالتفاصيل، وبناء علاقات قوية مع العملاء والشركاء. وصف الدور الوظيفي: مشغل الرحلات السياحية الخارجية الأول هو دور وظيفي بدوام كامل ومقر عمله في مصر الجديدة. هذا المنصب مسؤول عن تصميم وإدارة باقات السفر الدولية، بما في ذلك إنشاء مسارات الرحلات، وتقديم عروض الأسعار، وتنسيق حجوزات الطيران، والإقامة، والجولات، والتنقلات. يتضمن الدور التواصل اليومي مع العملاء لفهم احتياجاتهم، وتقديم نصائح السفر، والتعامل مع الاستفسارات أو التغييرات قبل وأثناء الرحلات. يتفاوض مشغل الرحلات السياحية الخارجية الأول مع الموردين، ويحافظ على معرفة محدثة بالوجهات ولوائح السفر، ويضمن دقة جميع الحجوزات والمستندات وتسليمها في الوقت المحدد. يتضمن المنصب أيضاً إدارة الملفات والسجلات، واتباع إجراءات الشركة، ودعم أعضاء الفريق المبتدئين عند الحاجة. المؤهلات: خبرة في عمليات السياحة الصادرة، بما في ذلك تصميم باقات السفر الدولية وتنسيق مسارات الرحلات المعقدة. مهارات قوية في خدمة العملاء والتواصل، مع القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء، وحل المشكلات، وبناء علاقات طويلة الأمد. إتقان أنظمة حجز السفر، ومنصات الحجز، وبرامج المكتب الشائعة (مثل البريد الإلكتروني، جداول البيانات، معالجة النصوص). معرفة جيدة بالوجهات الدولية، ومتطلبات التأشيرات والسفر، وإجراءات شركات الطيران والفنادق، ولوائح السفر الحالية. القدرة على العمل في الموقع في مصر الجديدة، وإدارة مهام متعددة، وتحديد أولويات العمل، والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة الخطى. إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابة) مفيدة للغاية؛ وإجادة لغات إضافية تعتبر ميزة. خبرة سابقة في وكالة سفر أو دور مشغل رحلات سياحية، ويفضل أن تكون على مستوى كبير أو إشرافي. يفضل الحصول على تعليم ذي صلة في السياحة، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
Company Description Travitell Egypt is a travel services company providing comprehensive tour and travel solutions for both corporate and individual travelers. The company specializes in domestic tourism within Egypt, incoming tourism for visitors from abroad, and outgoing tourism for travelers heading to international destinations. Travitell Egypt focuses on personalized itineraries, reliable service, and professional support throughout the travel journey. Potential team members join an environment that values customer satisfaction, attention to detail, and strong relationships with clients and partners. Role Description The Senior Outgoing Tour Operator is a full-time, on-site role based in Heliopolis. This position is responsible for designing and managing international travel packages, including creating itineraries, quoting prices, and coordinating bookings for flights, accommodations, tours, and transfers. The role involves daily communication with clients to understand their needs, provide travel advice, and handle queries or changes before and during trips. The Senior Outgoing Tour Operator negotiates with suppliers, maintains up-to-date knowledge of destinations and travel regulations, and ensures all reservations and documents are accurate and delivered on time. The position also includes managing files and records, following company procedures, and supporting junior team members when needed. Qualifications Experience in outgoing tourism operations, including designing international travel packages and coordinating complex itineraries. Strong customer service and communication skills, with the ability to handle client inquiries, resolve issues, and build long-term relationships. Proficiency in travel reservation systems, booking platforms, and common office software (e.g., email, spreadsheets, word processing). Good knowledge of international destinations, visa and travel requirements, airline and hotel procedures, and current travel regulations. Ability to work on-site in Heliopolis, manage multiple tasks, prioritize workload, and meet deadlines in a fast-paced environment. Fluency in English and Arabic (spoken and written) is highly beneficial; additional languages are an advantage. Previous experience in a travel agency or tour operator role, preferably at senior or supervisory level. Relevant education in tourism, hospitality, business, or a related field is preferred.