Supervise daily reservations operations, ensuring all enquiries and bookings are handled promptly, accurately and in line with brand standards. Maintain clear and effective communication between Reservations, Front Office and key hotel departments. Oversee daily administrative tasks, correspondence and reporting to ensure accuracy and completion. Ensure compliance with Emergency Communication procedures, directing all media enquiries to the nominated spokesperson. Monitor reservation payments, authority forms and chargeback processes, escalating issues to the Financial Controller when required. Apply Elysium yield management practices and maintain awareness of competitor activity to support revenue performance. Drive upselling initiatives and oversee the management of no-show bookings in line with hotel policies. Support, coach and guide Reservations Agents, assisting with group bookings and complex transactions as required. Ensure adherence to the Resavision Program, Elysium brand standards and LQA audit requirements. Undertake other duties as directed by the Reservations Manager or senior leadership team.
Desired Candidate Profile
Proven experience in hotel reservations or front office operations, with previous supervisory or senior agent experience preferred. Strong knowledge of reservations systems, yield management principles and booking channels, ideally within an Accor or similar luxury hotel environment. Confident communicator with the ability to liaate effectively with Front Office, Revenue, Sales and other key stakeholders with Opera PMS. Guest-focused mindset with a strong attention to detail and commitment to service excellence. Commercially minded, with the ability to identify upselling opportunities and support revenue performance. Organised and adaptable, able to manage competing priorities in a fast-paced environment. Natural team leader who enjoys coaching, supporting and developing team members. High level of professionalism with the ability to maintain brand standards and contribute to successful audit outcomes.
يشرف على عمليات الحجوزات اليومية، مع ضمان التعامل مع جميع الاستفسارات والحجوزات بسرعة ودقة وبما يتوافق مع معايير العلامة التجارية. يحافظ على تواصل واضح وفعال بين قسم الحجوزات، المكتب الأمامي، وأهم أقسام الفندق. يشرف على المهام الإدارية اليومية، والمراسلات والتقارير لضمان الدقة والانتهاء. يضمن الامتثال لإجراءات الاتصال بالطوارئ، موجهًا جميع استفسارات الإعلام إلى المتحدث الرسمي المعين. يراقب مدفوعات الحجوزات ونماذج التفويض وعمليات الدفع الخلفي، مع تصعيد القضايا إلى مراقب مالي عند الحاجة. يطبق ممارسات إدارة العائدات في إيليزيم ويؤدي إلى وعي بنشاط المنافسين لدعم أداء الإيرادات. يدفع مبادرات البيع الفوقي ويشرف على إدارة الحجوزات المفقودة وفق سياسات الفندق. يدعم، ويوجه، ويرشد وكلاء الحجوزات، مساعدًا في حجوزات المجموعات والمعاملات المعقدة عند الطلب. يضمن الالتزام ببرنامج Resavision، ومعايير علامة إيليزيم التجارية ومتطلبات تدقيق LQA. القيام بمهام أخرى حسب توجيهات مدير الحجوزات أو فريق القيادة العليا.
الملف الوظيفي المرغوب فيه
خبرة موثوقة في حجوزات الفندق أو عمليات المكتب الأمامي، مع تفضيل وجود خبرة إشرافية سابقة أو وكيل أول. معرفة قوية بأنظمة الحجوزات ومبادئ إدارة العوائد وقنوات الحجز، ويفضل في بيئة فندق فخم من Accor أو مشابه. متحدث واثق مع القدرة على التواصل بفاعلية مع المكتب الأمامي، الإيرادات، المبيعات وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين مع Opera PMS. عقلية مركزة على الضيف مع اهتمام شديد بالتفاصيل والالتزام بتقديم خدمة مميزة. عقلية تجارية، مع القدرة على تحديد فرص البيع الإضافي ودعم أداء الإيرادات. منظم وقابل للتكيف، قادر على إدارة أولويات متنافسة في بيئة سريعة الوتيرة. قائد فريق بطبيعته يحب الإرشاد والدعم وتطوير أعضاء الفريق. مستوى عالٍ من الاحترافية مع القدرة على الحفاظ على معايير العلامة والمساهمة في نتائج تدقيق ناجحة.