· يحقق أهداف دعم المبيعات من خلال التوظيف والاختيار والتوجيه والتدريب والتكليف والجدولة والتوجيه والإرشاد وتأديب الموظفين؛ والتواصل بتوقعات الوظيفة؛ والتخطيط والمراقبة والتقييم ومراجعة مساهمات الوظيفة؛ والتخطيط ومراجعة إجراءات التعويض؛ وفرض السياسات والإجراءات.
· إدارة وقيادة ودعم الأنشطة اليومية لقسم المبيعات الداخلي والأقسام الداعمة له.
· المسؤول عن توظيف وإدارة أداء موظفي القسم المعينين.
· المسؤول عن تطوير الموظفين، وبرامج التدريب الرسمية والمقررة للموظفين المعينين.
· المسؤول عن تطوير وتنفيذ ومتابعة أهداف القسم ومؤشرات الأداء الرئيسية.
· إنهاء نظام التوحيد القياسي لقاعدة بيانات العملاء، وأنظمة الأرشفة، والموارد وأدوات فريق دعم المبيعات.
· تقديم التعديلات والموافقة على الطلبات.
· المسؤول عن تحسين العملية.
· دعم الأقسام الأخرى حسب الحاجة أو بحسب سعة العمل.
· مشروعات خاصة حسب التعيين.
· التنسيق مع أعضاء الفريق لضمان إكمال المقترحات في الوقت المحدد
· تحليل وتقييم أداء أعضاء كل قسم الذي سيتأثر مباشرة بنتائج التقييم.
· أداء مع نائب الرئيس لإعداد وتنفيذ عروض تقديمية تفصيلية وتكتيكات ومقاييس وأنظمة وخطط عمل.
· إعداد والحفاظ على تقارير العمولات الفصلية كاملة
· تطوير عروض تقديمية قياسية، ومواد دعم المبيعات، والتقارير ودراسات الحالة.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في الهندسة الكيميائية / الميكانيكية
خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال.
مهارات حاسوبية قوية
اتصال قوي خارجياً وداخلياً
مهارات إدارة المهام والتنظيم القوية
مهارات التدريب والتوجيه
التفكير النقدي وحل المشكلات
اتخاذ القرار
القدرة على التكيف
تحمل الضغط
· Accomplishes sales support objectives by recruiting, selecting, orienting, training, assigning, scheduling, coaching, counseling, and disciplining employees; communicating job expectations; planning, monitoring, appraising, and reviewing job contributions; planning and reviewing compensation actions; enforcing policies and procedures.
· Manage, lead, and support the daily activities of the inside sales department and supporting departments.
· Responsible for hiring and managing performance of assigned departmental employees.
· Responsible for employee development, formalized and scheduled training programs for assigned employees.
· Responsible for developing, implementing, and monitoring departmental goals and KPIs.
· Settle standardization system for Customer Data Base, Filing Systems, Resources and tools of Sales Support Team.
· Offers revisions and approve orders.
· Responsible for Process Improvement.
· Support other departments as needed or workload permits.
· Special projects as assigned.
· Coordinate with team members to assure on time completion of proposals
· Analyze and evaluate performance of each department members which will be affected directly the appraisal results.
· Perform with VP to prepare and execute detailed presentations, tactics, metric, systems and action plans.
· Prepare and maintain entire quarterly commission reports
· Develop standard presentations, sales support materials, reports and case studies.
Requirements
Bachelor degree in Chemical / Mechanical Engineer
At least 5 years of professional experience in the same field.
Strong computer skills
Strong external and internal communication
Strong task management and organization skills
Training and Coaching Skills
Critical thinking and problem-solving skills
Decision-making
Adaptability
Stress tolerance