إصدار أوامر شراء لتحسين توفر المخزون وتعظيم DSA. يتابع الطلب الشهري للمواد المحلية والمواد الأجنبية على أساس يومي. يصدر طلبات الشراء ويحافظ على مخزون المواد المستوردة والإمدادات اللازمة لتنفيذ خطط الإنتاج. يدير متطلبات المواد مع قسمي الشراء والمستودعات. يراقب تدفق المواد الخردة والعناصر ذات الحركة البطيئة. يتعاون مع مركز الخدمة لتسليم قطع الغيار المطلوبة وفقاً لتوقع FCST دوري. ينسيق مع الإدارات المعنية لإدخال نماذج جديدة في خطوط الإنتاج لضمان سير العمل بسلاسة. يقيم أداء القسم من خلال احتساب نسبة الدوران وتوفر المواد وأيام الإمداد. تحليل مخزون المكونات الشهري 3D (ABC XYZ RRS) للسيطرة على NOWC. تواصل مع قائد فريق الاستلام من خلال خطة تسليم الصناديق أسبوعياً/يوميًا. إعادة تحليل مخزون السلامة الشهري لتحديد أفضل مخزون سلامة للممتلكات_ANCs، إدارة خطط التهيئة/الإخراج للمكونات والمواد الخام لضمان استنفاد 100% للمكونات وعدم وجود مخزونات منتهية الصلاحية. مع قسم الشراء حدد الميزانية، راجع بشكل دوري (EA1، EA2) وتحقق شهرياً من متطلبات المكونات. إدارة وإصدار أوامر الإنتاج/التسليم عبر التحقق اليومي من خطة الإنتاج وحالة التسليم. إدارة التسليمات غير المطابقة: بالتوافق مع الجودة-التصنيع-المورد، الإبلاغ عن المواد غير المطابقة مع جميع المعلومات اللازمة لإدارة الفشل وترتيب استبدال المادة/المكوّن التالف للحفاظ على تغذية صحية لعمليات المصنع. إدارة المكونات المنتهية الصلاحية: بالتعاون مع المناطق المتأثرة، وضع إجراءات مناسبة لإعادة الاستخدام الداخلي للمكونات منتهية الصلاحية (قطع، أطقم) أو طلب من المورد إعادة العمل. في حالة عدم وجود استخدام/تجديد، التفاعل مع الرقابة المحاسبية للالتزام المحاسبي الصحيح. إدارة استخدام المكونات غير المدرجة في قائمة المواد، مثل نقص المادة، استهلاك الطاقة، انخفاض المخزون في المستودع، ومشاكل الجودة. صيانة المخزون: رصد مستمر لحالة مخزون المكونات المعين. دمج الطلبات: يجمع متطلبات كل مصنع لنفس السلعة والنفس المورد. تقييم امتثال الموردين بمقارنة الخطة مقابل التقدير مقابل التواريخ والكميات الفعلية. مراقبة التدفق النقدي بالتحكم في تدفق النقد الوارد مع الالتزامات الحالية. إغلاق الحلقة مع فريق الاستلام في المستودع لضمان وصول جيد وتقرير الشحنات المرفوضة. مراقبة أمانة الشحن في منطقة الاستلام لإطلاقها أخيرًا من الجمارك. زيارات متكررة للموردين لمزيد من التنسيق وتطوير الأداء (محلي/أجنبي) والتحكم وإدارة تداول الوثائق المتعلقة بالشحنات والتأكد من صدورها وفقاً لمتطلبات الدولة والبنوك والموانئ. مراجعة شهرية لوقت توريد الموردين الفعلي مقارنةً بالنظري لتقليل وقت توريد الموردين قدر الإمكان لتطوير مخزون المكونات. متابعة الطلبات المفتوحة من إصدار الطلب حتى استلامها في WH (ترتيب الشحن وفقًا لإدارة وثائق Electrolux والامتثال للإجراءات) إدارة العملية مع الجمارك وTF والسيطرة على تكلفة التفريغ. عملية لجان المصادر تشترك فيها وتقدم تصنيفاً واضحاً ومعروفاً للموردين من منظور سلسلة الإمداد. مراجعة وتأكيد عقود الشراء في النظام لضمان صحتها واستكمالها.
الملف التعريفي للمرشح المطلوب
درجة البكالوريوس. 2-5 سنوات من الخبرة في إدارة سلسلة الإمداد، ويفضل في بيئة تصنيع. مهارات تحليلية قوية لتحديد الاتجاهات ونماذج المبيعات. قدرة تواصل قوية (كتابة وتحدث). مهارات تواصل وشخصية ممتازة مع القدرة على التواصل مع أصحاب المصلحة عبر الوظائف. القدرة على التعامل مع متطلبات تطبيقات تكنولوجية متطورة بسهولة. الكفاءات الأساسية: دولية. تستمتع بالعمل في بيئة عالمية حقيقية وتحب العمل في فرق متعددة الوظائف؛ استراتيجي. لديك تفكير استراتيجي، مهارات تحليل قوية، وتملك القدرة على رؤية الصورة الكبيرة؛ فطنة تجارية. لديك سجل حافل يعكس فهم تجاري قوي وتقييم المخاطر/الفرص باتخاذ قرارات تجارية ماهرة؛ العمل ضمن فريق. لديك مهارات تعاون استثنائية، و قدرة مثبتة على بناء علاقات عبر وظائف مختلفة مع شركاء أعمال متنوعين؛ مستمع جيد ومتصّل. تتمتع بمهارات تواصل ممتازة، ولديك القدرة على الإقناع والتأثير وتحفيز الآخرين ضمن تنظيم هياكلي معقد؛ بذرة ذاتية. لديك رغبة في تجربة جديدة ومسؤولية ومساءلة. أنت مُبادِر، حلال مشكلات ولديك سجل حافل بتقديم نتائج رائعة؛ مرن. تحب العمل في بيئة سريعة الحركة، منفتح على فرص جديدة وتغير الأولويات ومرن في طريقة التنفيذ عند وجود مواعيد نهائية صارمة والاضطراب. تدير كل أولوية متقلبة. طاقة. أنت شغوف بما تفعل وتستطيع نقل تلك الطاقة إلى فريقك. التحديات موجودة لتجاوزها!
Issue POs to optimize inventory availability and maximize DSA. Follows up the monthly requisition for local materials and foreign materials on daily basis. Issues requisition and maintain inventories of imported materials and supplies necessary to meet the production plans. Manages the materials requirements with the Purchasing and Warehouse departments. Monitors the flow of scrap materials and slow-moving items. Coordinates with the Service center to deliver required spare parts as per a periodic FCST. Coordinate with relevant departments to introduce new models on the production lines to ensure smooth running. Evaluates the Performance of Section by calculating the turnover ratio and availability of materials and days of supplies. Monthly Component stock 3D Analysis (ABC XYZ RRS) to Control the NOWC. Communicate Receiving team Leader by the Boxes delivery Plan on weekly / daily basis. Monthly Safety stock reanalysis to define the best safety stock for Owned ANCs, Manage the Phase in/out plans for Components &RM to ensure 100% depletion for Components and zero obsolescence stocks. Together with Purchasing fix budget, periodically review (EA1, EA2,) and monthly check component requirement. Manage and issue Production/Delivery orders through daily check of production plan and delivery status. Manage non-compliant deliveries: in agreement with Quality- Manufacturing- Supplier, report non-conformity material with all needed information to manage failure and arrange for replacement of the defective material/ component to maintain healthy feeding to the plant operations. Management of obsolete components: in collaboration with affected areas, develop proper actions to make internal usage of obsolete components (parts, kits ) or to ask supplier to re-work. In case of no further usage/renewal, act with Controlling for proper accounting. Manage the use of components not included in the bill of materials, such as lack of material, power consumption, low inventory in the warehouse, and quality issues. Inventory maintenance: continuously monitoring status of own assigned component stock. Call off consolidation: Consolidates the Requirements from each factory for the same commodity and same Supplier. Supplier adherence assessment comparing plan vs estimate vs actual dates & quantities Monitor Control Cash Flow by control flow of inbound cash flow with current liabilities. Close the cycle with receiving WH team to ensure good receiving and report the rejected shipments. Monitor the Custody Shipment in receiving area to release it finally from customs. Frequently Suppliers Visit for more alignments and Develop performance (Local / Foreign) Control and Manage the Documents circulation related to Shipments and ensure its validation compared to government Banking and ports requirements. Monthly review the Actual Suppliers Lead-time compared by theoretical to reduce Suppliers lead-time as much as it can to develop components stocks. Follow up open orders from issuing the order till receive it at WH (arrange shipping as per Electrolux contact manage the doc, follow clearance) Manage the Process with Customs & TF and control the Cost of Demurrage. Sourcing boards process Participates, give a clear, and well define rating to suppliers from Supply Chain Point of view. Review and confirm the Purchasing contracts on system to ensure its validate and completion.
Desired Candidate Profile
Bachelor s Degree. 2-5 years of experience in supply chain management, preferably in a manufacturing environment. Strong analytical skills to identify trends and sales patterns Strong communication ability (both written and spoken) Excellent communication and interpersonal skills with the ability to communicate with stakeholders across functions Ability to tackle demands of ever-evolving technological implements with ease Core Competencies: International. You enjoy working in a truly global environment and you like to deliver in cross-functional teams; Strategic. You have demonstrated strategic thinking, have strong analytical skills and ability to see the big picture; Business acumen. You have a proven track record of displaying strong business understanding and you are able to evaluate risks/opportunities making skilled business decisions; Team player. You have exceptional collaboration skills, proven ability to form strong cross-functional relationships with varying business partners; Good listener and communicator. You have great communication skills, and you have the ability to convince, influence and motivate others in a complex matrix organization; Self-starter. You are keen on new experience, responsibility and accountability. You are self-driven, problem-solver with a proven track record of delivering great results; Agile. You like working in a fast-moving environment, being open to new opportunities and evolving priorities and being flexible in the way you deliver against strict deadlines and dealing with ambiguity. You manage every shifting priority. Energy. You are passionate about what you do and able to transmit that energy to your team. Challenges are there to be overcome!