Executive Support & Directive Execution: Swiftly carry out all direct assignments, administrative tasks, and specialized requests issued directly by CEO Leo Bavaci.
Research & Information Gathering: Conduct targeted background, market, and business research on demand, synthesizing key findings into clear, actionable briefs for executive decision-making.
Digital Operations & Problem-Solving: Utilize advanced PC capabilities and modern digital tools to streamline executive workflow, troubleshoot day-to-day administrative hurdles, and independently resolve operational challenges.
Schedule & Logistics Management: Coordinate the CEO's calendar, organize VIP appointments, handle domestic and international travel itineraries, and manage executive communications with precision.
Guest & VIP Relations: Act as the primary welcoming face of the executive suite, hosting high-level visitors, partners, and clients with world-class hospitality and complete discretion.
Requirements
Executive Presence & Presentation: Exceptional personal appearance, high-end grooming standards, and a highly polished, sophisticated corporate image suitable for representing the CEO at high-profile meetings and global events.
Technical & PC Literacy: Strong command of standard computer systems, office productivity suites, search engines, and modern digital communication platforms to find solutions efficiently.
Adaptability & Execution Focus: Excellent listening skills and a proactive mindset, capable of taking clear direction and executing tasks accurately without requiring prior formal executive assistant experience.
Research & Analytical Aptitude: Ability to navigate resources effectively, gather accurate information on diverse topics, and present straightforward solutions under tight deadlines.
Professional Communication & Tact: Superior verbal and written communication skills, paired with strong social poise, high emotional intelligence, and total commitment to corporate confidentiality.
الدعم التنفيذي وتنفيذ التوجيه: نفّذ بسرعة جميع المهام المباشرة والمهام الإدارية والطلبات المتخصصة الصادرة مباشرة من المدير التنفيذي ليو بفاكي.
البحث وجمع المعلومات: إجراء أبحاث مستهدفة حول الخلفية والسوق والأعمال عند الطلب، وتلخيص النتائج الرئيسية في موجزات واضحة وقابلة للت Actionable لاتخاذ القرار التنفيذي.
العمليات الرقمية وحل المشكلات: استخدام قدرات الحاسوب المتقدمة والأدوات الرقمية الحديثة لتبسيط سير عمل التنفيذي، واستكشاف العقبات الإدارية اليومية بشكل مستقل وحل التحديات التشغيلية.
إدارة الجدول واللوجستيات: تنسيق تقويم المدير التنفيذي، وتنظيم مواعيد كبار الشخصيات، والتعامل مع خطط السفر المحلية والدولية، وإدارة الاتصالات التنفيذية بدقة.
العلاقة مع الضيوف وكبار الشخصيات: كأنك الوجه الترحيبي الأساسي لجناح التنفيذي، تستضيف زواراً كباراً وشركاء وعملاء بمستوى عالمي من الضيافة وبحدود كاملة من السرية.
المتطلبات
الحضور التنفيذي والعرض: مظهر شخصي استثنائي، معايير تهيئة عالية المستوى، وصورة شركة مصقولة ومكرّمة ومُلائمة لتمثيل المدير التنفيذي في الاجتماعات الرفيعة المستوى والفعاليات العالمية.
الوعي التقني ومحو الأمية الحاسوبية: سيطرة قوية على أنظمة الحاسوب القياسية ومجموعات إنتاجية مكتبية ومحركات البحث ومنصات التواصل الرقمي الحديثة لإيجاد الحلول بكفاءة.
الملاءمة والتنفيذ: مهارات استماع ممتازة وعقلية مبادرة، قادرة على فهم التوجيهات بوضوح وتنفيذ المهام بدقة دون الحاجة لخبرة سابقة كمساعد تنفيذي رسمي.
القدرة البحثية والتحليلية: القدرة على تولّي الموارد بفاعلية، وجمع معلومات دقيقة عن مواضيع متنوعة، وتقديم حلول بسيطة ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
التواصل المهني واللباقة: مهارات تواصل شفهي وكتابي متفوقة، إلى جانب توازن اجتماعي قوي، وذكاء عاطفي عالٍ، والتزام تام بسرية الشركة.
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.