المهام المطلوبة:
ادخال و مراجعة و تحضير وتنظيم البيانات.
استخدام أنظمة الحماية المختلفة لحماية البيانات المدخلة.
إعداد النسخ الاحتياطية الكاملة للبيانات.
تحديث معلومات العملاء و متابعة العملاء أولًا بأول.
تعديل البيانات المُدخلة دوريًا وفقًا للتحديثات التي تطرأ عليها في الشركة.
التأكد من دقة البيانات والمعلومات.
تحديث البيانات والمعلومات أولًا بأول.
ضمان عدم وجود أي أخطاء في البيانات المُدخلة.
تسجيل وحفظ ونقل البيانات بمختلف طرق التخزين سواءً على ورق أو على الحاسوب.
الاحتفاظ بالملفات والمستندات المهمة وحذف الملفات غير المرغوبة.
إجراء المسح الضوئي أو الـ Scan على البيانات.
مراجعة وتدقيق عملية إدخال البيانات والتحقق من مطابقة البيانات المُدخلة.
إعداد كشوفات العمل مثل كشف حضور وغياب الموظفين وكشف يوضِّح أسماء زبائن وعملاء الشركة، وكشف الرواتب، والمزيد.
حذف الملفات المكررة للتخلص من تكرار البيانات والمعلومات.
التواصل والعمل أحيانًا مع فريق العمل التقني وذلك لضمان حماية البيانات المدخلة بشكل سليم.
ضمان توفير طرق سهلة، وسلسة، وسريعة للاستعلام عن البيانات والوصول إليها.
طباعة التقارير اليومية والدورية المطلوبة للعمل.
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 4
- نظام الورديات: صباحية و مسائية
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، وجبات، ساعات إضافية
Responsibilities:
- Enter, review, prepare, and organize data.
- Use various security systems to protect entered data.
- Prepare full data backups.
- Update and follow up on customer information continuously.
- Periodically modify entered data according to company updates.
- Ensure accuracy of data and information.
- Update data and information in real time.
- Ensure there are no errors in entered data.
- Record, save, and transfer data by various storage methods, whether on paper or on computer.
- Keep important files and documents and delete unwanted files.
- Scan data or perform a scan.
- Review and audit the data entry process and verify the entered data matches.
- Prepare work sheets such as attendance reports, a list of customer and company clients, payroll slips, and more.
- Delete duplicate files to remove data and information redundancy.
- Communicate and sometimes collaborate with the technical team to ensure proper protection of entered data.
- Ensure easy, smooth, and fast methods to query and access data.
- Print daily and periodic reports required for work.
Additional details
- Number of vacancies: 4
- Shift system: morning and evening
- Benefits: health insurance, social insurance, transportation allowance, meals, overtime