Job description
Job Purpose:
To manage and oversee the day-to-day accounting operations for the Company's Greenfield project in the SEZone (Ain Sokhna), ensuring accurate financial records, proper documentation, and compliance with company policies and accounting standards. The role is responsible for monitoring project-related expenses, processing financial transactions, reconciling accounts, preparing financial reports, and supporting budget control to ensure efficient financial management and smooth project operations.
Key Responsibilities
- Manage general accounting activities, including General Ledger (GL) accounting, Accounts Payable (AP), and Capex accounting.
- Ensure accurate and timely recording of accounting entries and GL postings.
- Manage vendor accounts, supplier payments, and bank transactions.
- Perform regular bank and vendor reconciliations, investigate discrepancies, and ensure timely resolution.
- Calculate, record, and ensure compliance with Egyptian Withholding Tax (WHT) requirements, including timely deposits and reporting.
- Support capital expenditure (Capex) accounting and maintain an accurate fixed asset register.
- Ensure compliance with applicable statutory accounting requirements and Special Economic Zone (SEZone) regulations, where applicable.
- Operate effectively within a non-SAP accounting environment during the initial phase and support the transition to SAP upon implementation.
- Maintain accurate financial records, ensure data integrity, and handle confidential financial information with the highest level of professionalism.
- Support accounting operations in a manufacturing, industrial, or Greenfield project environment, as applicable.
Requirements- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Commerce, or a related field.
- 3-6 years of relevant experience in general accounting, Accounts Payable, GL accounting, and vendor/bank management.
- Strong knowledge of accounting principles, GL accounting, Accounts Payable, and Capex accounting processes.
- Working knowledge of Egyptian Withholding Tax (WHT) calculations and accounting requirements.
- Experience in a manufacturing, industrial, or Greenfield project environment is preferred.
- Experience working with non-SAP accounting systems or ERP platforms, with the ability to adapt to SAP implementation, is preferred.
- Familiarity with Special Economic Zone (SEZone) regulations and compliance requirements is an advantage but not mandatory.
- Strong reconciliation, analytical, and numerical skills, with excellent attention to detail and accuracy.
- Ability to work independently, take ownership of responsibilities, and maintain the confidentiality of financial information.
Technical Skills & SystemsStrong command of Microsoft Office, particularly Excel.
Working knowledge of non-SAP accounting systems or ERP platforms.
SAP working knowledge is preferred.
Language RequirementsArabic: Good written and verbal communication skills.
English: Good written and verbal communication skills.
Key Performance Indicators (KPIs)- Accuracy and timeliness of accounting entries and GL postings.
- Timely and accurate vendor and supplier payments.
- Compliance with WHT requirements, including timely deposits and reporting.
- Accuracy and timely completion of bank reconciliations.
- Accuracy of Capex accounting records and the fixed asset register.
- Compliance with applicable statutory and SEZone requirements.
الوصف الوظيفي
الغرض من الوظيفة:
إدارة والإشراف على العمليات المحاسبية اليومية لمشروع الشركة الجديد (Greenfield) في المنطقة الاقتصادية لقناة السويس (العين السخنة)، وضمان دقة السجلات المالية، والتوثيق السليم، والامتثال لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية. يتولى الدور مسؤولية مراقبة النفقات المتعلقة بالمشروع، ومعالجة المعاملات المالية، وتسوية الحسابات، وإعداد التقارير المالية، ودعم مراقبة الميزانية لضمان الإدارة المالية الفعالة وسير عمل المشروع بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة أنشطة المحاسبة العامة، بما في ذلك محاسبة دفتر الأستاذ العام (GL)، والحسابات الدائنة (AP)، ومحاسبة النفقات الرأسمالية (Capex).
- ضمان تسجيل القيود المحاسبية وترحيلات دفتر الأستاذ العام بدقة وفي الوقت المناسب.
- إدارة حسابات الموردين، ومدفوعات الموردين، والمعاملات المصرفية.
- إجراء تسويات بنكية وتسويات حسابات الموردين بانتظام، والتحقيق في الفروقات، وضمان حلها في الوقت المناسب.
- حساب وتسجيل وضمان الامتثال لمتطلبات ضريبة الخصم والتحصيل المصرية (WHT)، بما في ذلك الإيداعات وتقديم التقارير في الوقت المناسب.
- دعم محاسبة النفقات الرأسمالية (Capex) والحفاظ على سجل دقيق للأصول الثابتة.
- ضمان الامتثال للمتطلبات المحاسبية القانونية المعمول بها ولوائح المنطقة الاقتصادية لقناة السويس (SEZone)، حيثما كان ذلك منطبقاً.
- العمل بفعالية ضمن بيئة محاسبية غير نظام SAP خلال المرحلة الأولية ودعم الانتقال إلى SAP عند التنفيذ.
- الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، وضمان سلامة البيانات، والتعامل مع المعلومات المالية السرية بأعلى مستوى من الاحترافية.
- دعم العمليات المحاسبية في بيئة تصنيع أو صناعة أو مشروع جديد (Greenfield)، حسب الاقتضاء.
المتطلبات- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 3-6 سنوات في المحاسبة العامة، والحسابات الدائنة، ومحاسبة دفتر الأستاذ العام، وإدارة الموردين/البنوك.
- معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية، ومحاسبة دفتر الأستاذ العام، والحسابات الدائنة، وعمليات محاسبة النفقات الرأسمالية.
- معرفة عملية بحسابات ضريبة الخصم والتحصيل المصرية (WHT) والمتطلبات المحاسبية الخاصة بها.
- يفضل وجود خبرة في بيئة تصنيع أو صناعة أو مشاريع جديدة (Greenfield).
- يفضل وجود خبرة في العمل مع أنظمة محاسبية غير نظام SAP أو منصات تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مع القدرة على التكيف مع تنفيذ نظام SAP.
- الإلمام بلوائح المنطقة الاقتصادية لقناة السويس (SEZone) ومتطلبات الامتثال يعد ميزة إضافية ولكنه ليس إلزامياً.
- مهارات قوية في التسوية والتحليل والحساب، مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحمل مسؤولية المهام، والحفاظ على سرية المعلومات المالية.
المهارات التقنية والأنظمةإتقان قوي لبرامج Microsoft Office، وخاصة برنامج Excel.
معرفة عملية بأنظمة محاسبية غير نظام SAP أو منصات تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
يفضل وجود معرفة عملية بنظام SAP.
متطلبات اللغةالعربية: مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة.
الإنجليزية: مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)- دقة وتوقيت القيود المحاسبية وترحيلات دفتر الأستاذ العام.
- سداد مدفوعات الموردين في الوقت المناسب وبدقة.
- الامتثال لمتطلبات ضريبة الخصم والتحصيل (WHT)، بما في ذلك الإيداعات وتقديم التقارير في الوقت المناسب.
- دقة وإتمام التسويات البنكية في الوقت المناسب.
- دقة سجلات محاسبة النفقات الرأسمالية (Capex) وسجل الأصول الثابتة.
- الامتثال للمتطلبات القانونية المعمول بها ومتطلبات المنطقة الاقتصادية لقناة السويس.