إعلان الجهاز القومي لتنظيم الإعلانات على الطرق العامة عن وظيفة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة
يعلن الجهاز القومي لتنظيم الإعلانات على الطرق العامة (من الجهات التابعة لمجلس الوزراء) عن فتح باب التقديم على وظيفة شاغرة، وفقًا للبيانات التالية:
الغرض من الوظيفة
وضع السياسات والآليات الخاصة بالمراجعة الداخلية والحوكمة التي تضمن فاعلية الأداء المؤسسي والحد من الفساد وحماية أموال الدولة وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.
أبرز المهام
يشارك في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للجهاز، والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.
يتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين، ويتأكد من إنجازها وفقًا للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الجهاز.
يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة، وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.
يرفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة للرئيس المباشر، بناءً على التوجيهات الصادرة أو على أساس مدة زمنية محددة.
يشرف على وضع الخطة السنوية للمراجعة الداخلية والحوكمة للجهاز.
يتابع مراجعة الالتزام بالدستور والقوانين واللوائح، والسياسات والبرامج والتعليمات والإجراءات المعتمدة، ومدونة السلوك الوظيفي، وكذا تعليمات السلطة المختصة وجهات الاختصاص.
يتابع مراجعة الخطط الاستراتيجية والتنفيذية والتشغيلية للجهاز للتأكد من مدى فاعليتها.
يتابع مراجعة الالتزام بتطبيق القرارات الإدارية والمالية والكتب والمنشورات الدورية.
يتابع مراجعة انتظام إجراءات العمل السارية والتحقق من مدى كفايتها وملاءمتها.
يشرف على مراجعة سلامة وصحة إجراءات عمليات المراجعة المالية أثناء الصرف وبعده، باستخدام العينات والفحص الشامل.
يتابع مراجعة كفاءة استخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات الجهاز.
يتابع مراجعة مدى الالتزام بالتعاقدات والاتفاقيات وبروتوكولات التعاون التي يكون الجهاز طرفًا فيها.
يتابع مراجعة أعمال إجراء الفحص الدوري والمفاجئ على كافة أنشطة الجهاز للتأكد من حسن سير العمل.
يتابع مراجعة أعمال الجرد الدوري والمفاجئ على المخازن والعهد والمستودعات والحملة الميكانيكية، والتأكد من دقة دفاترها وسجلاتها ومستنداتها والإجراءات المطبقة بصددها.
يتابع المراجعة الدورية والفجائية على أعمال الشؤون الوظيفية والسجلات والملفات الخاصة بها، والتحقق من مدى سلامة تطبيق أحكام القوانين المعمول بها.
يعمل على تقديم مقترحات تصحيحية لأعمال الجهاز لتلافي حدوث أخطاء أو مخالفات، بما يكفل تحسين مستوى وكفاءة الأداء.
يشرف على إعداد تقارير دورية بنتائج وملاحظات أعمال المراجعة على الإدارات الأخرى داخل الجهاز لعرضها على السلطة المختصة.
يشرف على تقديم تقارير دورية لهيئة الرقابة الإدارية بنتائج أعمال الجهاز، مع الإبلاغ الفوري عند اكتشاف أي جريمة جنائية أو مخالفة مالية أو إدارية أو حالات غش أو استيلاء على المال العام، وتلبية التكليفات الصادرة عن الجهاز، وذلك بعد العرض على السلطة المختصة.
يشرف على تلقي تقارير وملاحظات الأجهزة والهيئات الرقابية كالجهاز المركزي للمحاسبات من الإدارات المختلفة بعد عرضها على السلطة المختصة.
يشرف على القيام بكافة البحوث والدراسات الفنية والمالية والإدارية الخاصة بالمراجعة الداخلية.
يتابع ما يصدر عن الهيئات المحلية والإقليمية والدولية فيما يتعلق بمعايير المراجعة الداخلية والحوكمة للاسترشاد بها.
يطور خطة مراجعة سنوية قائمة على المخاطر، ويعد تقريرًا سنويًا حول فاعلية إدارة المخاطر وعمليات الحوكمة في الجهاز.
يعد ميثاقًا يحكم أنشطة إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة، يحدد غرضها وسلطتها ومسؤوليتها ويضمن التوافق مع المعايير الدولية، للموافقة عليه من قبل السلطة المختصة.
يتابع جودة وظائف المراجعة الداخلية والحوكمة في الشركات والهيئات التابعة للجهاز.
يؤدي جميع ما يسند إليه من مهام أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.
شروط شغل الوظيفة
المؤهل: مؤهل عالٍ يتواءم مع نوع وطبيعة العمل.
الحد الأقصى للسن وقت التقديم: 45 عامًا.
سنوات الخبرة: قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة (الأول ب)، وذلك للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة، أو قضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة، وذلك للعاملين من خارج الجهاز الإداري للدولة.
ألا يكون قد وقع عليه جزاء الخصم من الأجر لمدة أو لمدد تزيد على ثلاثة أيام خلال السنتين السابقتين مباشرة على شغل الوظيفة.
ألا يكون قد سبقت إدانته في محاكمة تأديبية أو جنائية طوال مدة عمله.
أن يكون حاصلًا على تقرير تقويم أداء بمرتبة كفء على الأقل خلال السنتين السابقتين مباشرة على شغل الوظيفة.
خبرة فنية تخصصية مناسبة بأحد المجالات المطلوب مراجعتها.
استطلاع رأي هيئة الرقابة الإدارية.
المهارات والقدرات
القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.
المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.
الجدارات الأخرى
القدرة على الإشراف والتحفيز.
القدرة على وضع البرامج والخطط التنفيذية.
القدرة على قيادة فريق عمل.
القدرة على إدارة الوقت.
القدرة على خلق صف ثانٍ.
بيانات التقديم
المستندات المطلوبة
بيان حالة وظيفية.
تقرير إنجازات.
مقترح التطوير للوظيفة المتقدم إليها.
صورة بطاقة الرقم القومي سارية ومعتمدة من الوجهين.
6 صور شخصية.
شهادة قانونية.
تقارير تقويم الأداء عن السنوات الثلاث الأخيرة.
الجزاءات إن وجدت.
صحيفة حالة جنائية.