ABOUT THE COMPANY
AZADEA Group is a premier lifestyle retail company that owns and operates more than 40 leading international franchise concepts in fashion and accessories, food and beverage, home furnishings, sporting goods, multimedia and beauty and cosmetics across the Middle East and Africa
spread across 13 countries overseeing more than 700 stores.
JOB PURPOSE
The Stock Management Services Administrator at Azadea's Business Services is responsible for overseeing and executing transactional stock management activities to ensure the delivery of effective and efficient end-to-end service to the group.
RESPONSIBILITIES
- Receive, process, and fulfill requests to ensure their timely and accurate processing, aligning with established business needs.
- Review and validate all stock management transactions, provide necessary assistance, and track pending transactions to maintain current stock levels.
- Execute transactions following specified protocols to ensure accurate and punctual recording, addressing any discrepancies by liaising with relevant parties for resolution.
- Prepare regular reports on stock management activities, highlighting key findings and recommendations to senior management.
- Maintain a high level of customer service, ensuring internal customers' satisfaction by adhering to internal SLAs and promptly addressing requests.
BEHAVIORAL COMPETENCIES
Communicates Effectively
Develops and delivers multi-mode communications that convey a clear understanding of the unique needs of different audiences. For example, pays attention to others' insights, advice, or instruction, grasping the main elements. Promptly shares relevant information with the right amount of detail.
Customer Focus
Builds strong customer relationships and delivers customer-centric solutions. For example, is interested in customer needs, learns customer requirements, and delivers effectively. Responds promptly to customer requests; secures the support of others to resolve the issues.
Ensures Accountability
Holds self and others accountable to meet commitments. For example, operates
with a clear sense of responsibility; learns about, and adheres to, most policies,
procedures, and work requirements. Takes steps to ensure work is done properly, communicates status, and addresses any errors.
Optimizes Work Processes
Knows the most effective and efficient processes to get things done, with a focus on
continuous improvement. For example, generally follows defined and communicated
standards, methods, and procedures. Seeks advice and finds ways to work better
within processes. Makes some reasonable suggestions to improve work methods.
Self-Development
Actively seeks new ways to grow and be challenged using both formal and informal
development channels. For example, takes advantage of available opportunities to
update knowledge, skills, and abilities and to apply them on the job. Seeks guidance
concerning opportunities and resources for continuous learning and development.
LANGUAGE & TECHNICAL SKILLS
Language Proficiency
- Fluency in English.
- Fluency in French is a plus.
Technical Skills
- Proficiency in MS Office.
EDUCATION : Bachelor’s degree in Supply Chain Management, or Logistics, or Business
Administration, or a related field.
EXPERIENCE: Zero to one years of experience in stock management, or a similar role.
Azadea Group is an Equal Employment Employer – All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability,
age, or any other characteristic protected by relevant local laws
عن الشركة
مجموعة أزاديا هي شركة رائدة في قطاع تجارة التجزئة لنمط الحياة، تمتلك وتدير أكثر من 40 مفهوم امتياز تجاري عالمي رائد في مجالات الأزياء والإكسسوارات، والأغذية والمشروبات، والمفروشات المنزلية، والسلع الرياضية، والوسائط المتعددة، ومستحضرات التجميل عبر الشرق الأوسط وأفريقيا،
تنتشر أعمالها في 13 دولة وتشرف على أكثر من 700 متجر.
الهدف من الوظيفة
يتولى مسؤول خدمات إدارة المخزون في قسم خدمات الأعمال في أزاديا مسؤولية الإشراف على أنشطة إدارة المخزون التنفيذية وتنفيذها لضمان تقديم خدمة شاملة وفعالة للمجموعة.
المسؤوليات
- استقبال الطلبات ومعالجتها وتلبيتها لضمان تنفيذها في الوقت المناسب وبدقة، بما يتماشى مع احتياجات العمل المحددة.
- مراجعة واعتماد جميع معاملات إدارة المخزون، وتقديم المساعدة اللازمة، وتتبع المعاملات المعلقة للحفاظ على مستويات المخزون الحالية.
- تنفيذ المعاملات وفقاً للبروتوكولات المحددة لضمان تسجيل دقيق وفي الوقت المحدد، ومعالجة أي تباينات من خلال التواصل مع الأطراف المعنية للتوصل إلى حلول.
- إعداد تقارير دورية عن أنشطة إدارة المخزون، وتسليط الضوء على النتائج الرئيسية والتوصيات للإدارة العليا.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من خدمة العملاء، وضمان رضا العملاء الداخليين من خلال الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) الداخلية والاستجابة الفورية للطلبات.
الكفاءات السلوكية
التواصل الفعال
تطوير وتقديم اتصالات متعددة الوسائط تنقل فهماً واضحاً للاحتياجات الفريدة لمختلف الجماهير. على سبيل المثال، الاهتمام بآراء الآخرين أو نصائحهم أو توجيهاتهم، واستيعاب العناصر الرئيسية. مشاركة المعلومات ذات الصلة على الفور مع القدر المناسب من التفاصيل.
التركيز على العميل
بناء علاقات قوية مع العملاء وتقديم حلول تتمحور حولهم. على سبيل المثال، الاهتمام باحتياجات العملاء، وتعلم متطلباتهم، والتنفيذ بفعالية. الاستجابة الفورية لطلبات العملاء؛ وتأمين دعم الآخرين لحل المشكلات.
ضمان المساءلة
تحميل النفس والآخرين مسؤولية الوفاء بالالتزامات. على سبيل المثال، العمل
بإحساس واضح بالمسؤولية؛ والتعرف على معظم السياسات والإجراءات ومتطلبات العمل والالتزام بها. اتخاذ خطوات لضمان إنجاز العمل بشكل صحيح، وتوصيل الحالة، ومعالجة أي أخطاء.
تحسين عمليات العمل
معرفة العمليات الأكثر فعالية وكفاءة لإنجاز المهام، مع التركيز على
التحسين المستمر. على سبيل المثال، اتباع المعايير والأساليب والإجراءات المحددة والمعلن عنها بشكل عام. طلب المشورة وإيجاد طرق للعمل بشكل أفضل
ضمن العمليات. تقديم بعض الاقتراحات المعقولة لتحسين أساليب العمل.
التطوير الذاتي
البحث بنشاط عن طرق جديدة للنمو والتحدي باستخدام قنوات التطوير الرسمية وغير الرسمية.
على سبيل المثال، الاستفادة من الفرص المتاحة لتحديث المعارف والمهارات والقدرات وتطبيقها في العمل. طلب التوجيه
بشأن الفرص والموارد للتعلم والتطوير المستمر.
اللغة والمهارات التقنية
إتقان اللغة
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- إجادة اللغة الفرنسية تعتبر ميزة إضافية.
المهارات التقنية
- إجادة استخدام حزمة MS Office.
المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة سلاسل الإمداد، أو اللوجستيات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
الخبرة: من صفر إلى سنة واحدة من الخبرة في إدارة المخزون، أو دور مشابه.
مجموعة أزاديا هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص - سيحصل جميع المتقدمين المؤهلين على اعتبار للتوظيف دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجندرية أو الأصل القومي أو الإعاقة أو
العمر أو أي خصائص أخرى محمية بموجب القوانين المحلية ذات الصلة.