Supplier selection and management, RFXs Bidding and negotiation, purchasing compliance, Purchasing Orders and contract management. Oversee the procurement or purchasing of goods and services in order to provide effective and efficient services to meet the needs of the company for its on-going projects. Deliver best value across the indirect spend portfolio for the Indirect Categories.
Key responsibility
- Issue Purchase orders according to requested delivery dates, quotations and Quantities and then send it to the vendors.
- Conduct vendor evaluation and registration.
- Monitoring supplier performance and resolving all issues.
- Evaluate new and existing suppliers and subcontractors and negotiate purchase agreements with them.
- Procure equipment, materials, and systems complying with the project quality and specification requirements such as (Utilities, Services, Construction, Spare Parts, IT Devices and Machinery).
- Prepare documentation for internal processes as per Company standards and Procurement Policies.
- Follow up on supplier's due payments or related issues with Finance colleagues.
- Maintaining and updating supplier information such as qualifications, delivery times, product ranges, Contact details, Bank details, etc.
- Partner with internal organizations to: define requirements; assist with identifying vendors; lead RFx process and evaluations; provide vendor evaluation framework and make recommendations on vendor selection.
- Challenge existing suppliers to recommend more cost effective and/or more reliable products that will improve our competitive position. Assist in the evaluation and coordination of these recommendations.
- Work with Sourcing, Engineering and Quality to develop procedures and processes to qualify potential suppliers.
- Work closely with the company legal department to make sure contracts and terms are favorable.
- Role models compliance with Grifols Egypt, Applicable laws, internal policies, Procurement Policy, code of conduct and core value behaviors.
Desired Candidate Profile
Academic experience required Bachelor's degree in business Admin., Pharmaceutical Science, Engineering or any relevant field.
Professional Experience Required
- Minimum of 3 years of related experience in Procurement; Pharma experience is desirable.
- Knowledge of procurement, sourcing techniques, and negotiations skills.
- Experience as Supplier/Customer/Stakeholder relationship manager.
- Experience working with cross-functional teams.
- Experience in managing multiple projects simultaneously.
- High-level organization and record-keeping skills to maintain a consistent flow of equipment to the company's factories or worksites and make sure vendors are fulfilling the terms of their contracts.
Computing Skills
- Comprehensive understanding of MS Excel, MS Word and industry standard purchase order software platforms.
- SAP.
Personal Skills
- Strong negotiating skills.
- Able to thrive in a high-stress and fast-paced environment.
- Highly Organized.
- Proactive.
- Excellent Communication Skills.
- Good understanding of Industry.
- Good working knowledge of purchasing strategies.
- Strong analytical thinking and problem-solving skills.
- Team player with strong organizational skills.
Languages
- Fluent English.
- Fluent Arabic.
- Spanish will be added advantage
اختيار الموردين وإدارتهم، وإجراء عمليات طرح العطاءات (RFXs) والتفاوض، والامتثال لعمليات الشراء، وإدارة أوامر الشراء والعقود. الإشراف على عمليات توريد أو شراء السلع والخدمات لتوفير خدمات فعالة تلبي احتياجات الشركة لمشاريعها القائمة. تقديم أفضل قيمة ضمن محفظة الإنفاق غير المباشر للفئات غير المباشرة.
المسؤوليات الرئيسية
- إصدار أوامر الشراء وفقًا لتواريخ التسليم المطلوبة وعروض الأسعار والكميات، ثم إرسالها إلى الموردين.
- إجراء تقييم وتسجيل الموردين.
- مراقبة أداء الموردين وحل جميع المشكلات.
- تقييم الموردين والمقاولين من الباطن الجدد والحاليين والتفاوض على اتفاقيات الشراء معهم.
- شراء المعدات والمواد والأنظمة بما يتوافق مع متطلبات الجودة والمواصفات الخاصة بالمشروع (مثل المرافق، الخدمات، الإنشاءات، قطع الغيار، أجهزة تكنولوجيا المعلومات، والآلات).
- إعداد الوثائق للعمليات الداخلية وفقًا لمعايير الشركة وسياسات المشتريات.
- متابعة المدفوعات المستحقة للموردين أو المشكلات ذات الصلة مع الزملاء في القسم المالي.
- الحفاظ على معلومات الموردين وتحديثها مثل المؤهلات، وأوقات التسليم، ونطاقات المنتجات، وتفاصيل الاتصال، والتفاصيل المصرفية، إلخ.
- التعاون مع الإدارات الداخلية لتحديد المتطلبات، والمساعدة في تحديد الموردين، وقيادة عمليات (RFx) والتقييمات، وتوفير إطار عمل لتقييم الموردين، وتقديم توصيات بشأن اختيار الموردين.
- تحدي الموردين الحاليين لاقتراح منتجات أكثر فعالية من حيث التكلفة و/أو أكثر موثوقية لتحسين وضعنا التنافسي، والمساعدة في تقييم وتنسيق هذه التوصيات.
- العمل مع فرق التوريد والهندسة والجودة لتطوير إجراءات وعمليات تأهيل الموردين المحتملين.
- العمل بشكل وثيق مع القسم القانوني بالشركة للتأكد من أن العقود والشروط مواتية.
- الالتزام التام بسياسات شركة جريفولز مصر، والقوانين المعمول بها، والسياسات الداخلية، وسياسة المشتريات، ومدونة قواعد السلوك، وقيم الشركة الأساسية.
ملف المرشح المطلوب
المؤهلات العلمية المطلوبة درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو العلوم الصيدلانية، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة المهنية المطلوبة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات؛ ويفضل وجود خبرة في قطاع الأدوية.
- معرفة بتقنيات الشراء والتوريد ومهارات التفاوض.
- خبرة كمدير لعلاقات الموردين/العملاء/أصحاب المصلحة.
- خبرة في العمل مع فرق متعددة الوظائف.
- خبرة في إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
- مهارات تنظيمية وحفظ سجلات عالية المستوى لضمان تدفق مستمر للمعدات إلى مصانع الشركة أو مواقع العمل والتأكد من وفاء الموردين بشروط عقودهم.
المهارات الحاسوبية
- فهم شامل لبرامج MS Excel وMS Word ومنصات أوامر الشراء القياسية في الصناعة.
- نظام SAP.
المهارات الشخصية
- مهارات تفاوض قوية.
- القدرة على العمل في بيئة عالية الضغط وسريعة الوتيرة.
- منظم للغاية.
- استباقي.
- مهارات تواصل ممتازة.
- فهم جيد للصناعة.
- معرفة عملية جيدة باستراتيجيات الشراء.
- تفكير تحليلي قوي ومهارات حل المشكلات.
- القدرة على العمل ضمن فريق مع مهارات تنظيمية قوية.
اللغات
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- إجادة اللغة العربية.
- ستعتبر اللغة الإسبانية ميزة إضافية.