Job Description
As the People & Organization Business Partner, you will be responsible for executing the P&O agenda for the North Africa & Levant Cluster.
The role will have day-to-day HR partnership across the associate lifecycle while contributing to talent, performance, engagement, organizational effectiveness, and change initiatives.
The P&O BP will work closely with site leadership, people managers, and the wider P&O team to implement people initiatives, address associate needs, and support the delivery of the site’s business and people priorities promoting a “one Mars” environment that delivers P&O programs and support for all Associates and Line Managers.
What are we looking for?
We are looking for a proactive, approachable, and organized P&O professional who is passionate about people and creates a positive workplace experience.
The successful candidate will be comfortable working independently at the site while remaining closely connected to the broader P&O team. They should be able to build trusted relationships with associates and managers, balance operational responsibilities with people-focused initiatives, and follow through effectively on commitments.
The Ideal Candidate Will Demonstrate
- A genuine passion for supporting associates and improving their workplace experience.
- Agility & resilience working in a matrix organization.
- A hands-on HR Experience & Understanding of Associates Life Cycle
- Strong relationship-building and stakeholder-management skills.
- A hands-on, solution-oriented, and proactive approach.
- The ability to handle sensitive and confidential matters with professionalism.
- Confidence in supporting managers and associates across different P&O processes.
- Good judgment and the ability to escalate complex matters appropriately.
- Strong communication skills in both Arabic and English.
- Comfort working with HR systems, data, and administrative processes.
- The ability to work effectively in a dynamic and changing environment.
What will be your key responsibilities?
- Drive associate engagement initiatives and support action plans that improve the overall associate experience and workplace culture.
- Drives efficiency across the P&O operating model ensuring adoption of Mars Signature Programs; and enabling operations.
- Support performance management, talent development, career planning, and capability-building activities.
- Coordinate with Talent acquisition team the recruitment activities needed, including job requisitions, interviews, candidate selection, and hiring documentation.
- Coordinate with the Associates Support Services team the onboarding and offboarding processes to ensure a smooth and positive associate experience.
- Provide day-to-day P&O guidance and support to associates and line managers.
- Coordinate with Payroll, Government Relations, Shared Services, and other teams to resolve associate queries.
- Support the implementation of site, local, regional, and global P&O programs and initiatives.
- Ensure compliance with company policies, internal controls, local labor requirements, and data-confidentiality standards
What can you expect from Mars?
- Work with diverse and talented Associates, all guided by The Five Principles.
- Join a purpose driven company, where we’re striving to build the world we want tomorrow, today.
- A strong focus on learning and development support from day one, including access to our in-house Mars University.
What are the Main Qualifications of the role?
- Ability to work on-site in the Fifth Settlement.
- Bachelor’s degree in business administration or any field.
- 1-3 years of relevant experience in Human Resources or a similar people-focused role.
- Previous experience supporting employees and managers in a site-based, manufacturing, operational, or fast-paced environment is preferred.
- Practical experience in engagement, performance management, learning and development, recruitment, onboarding, and HR administration.
- Strong written and verbal communication skills in Arabic and English.
الوصف الوظيفي
بصفتك شريك أعمال الأفراد والمؤسسة، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ أجندة الأفراد والمؤسسة (P&O) لمجموعة شمال إفريقيا والمشرق العربي.
وسيتضمن هذا الدور شراكة يومية في مجال الموارد البشرية عبر جميع مراحل دورة حياة الموظف، مع المساهمة في مبادرات المواهب، والأداء، والمشاركة، والفاعلية التنظيمية، والتغيير.
وسيعمل شريك أعمال الأفراد والمؤسسة عن كثب مع قيادة الموقع، ومديري الأفراد، وفريق الأفراد والمؤسسة ككل لتنفيذ مبادرات الأفراد، وتلبية احتياجات الموظفين، ودعم تحقيق أولويات العمل والأفراد في الموقع، بما يعزز بيئة "مارس واحدة" التي تقدم برامج الأفراد والمؤسسة والدعم لجميع الموظفين والمديرين المباشرين.
عن ماذا نبحث؟
نبحث عن متخصص مبادر، وسهل التواصل، ومنظم في مجال الأفراد والمؤسسة، يتمتع بالشغف تجاه الأفراد ويخلق تجربة عمل إيجابية.
يجب أن يكون المرشح الناجح مرتاحًا للعمل بشكل مستقل في الموقع مع البقاء على اتصال وثيق مع فريق الأفراد والمؤسسة الأوسع. ويجب أن يكون قادرًا على بناء علاقات قائمة على الثقة مع الموظفين والمديرين، وموازنة المسؤوليات التشغيلية مع المبادرات الموجهة للأفراد، ومتابعة الالتزامات بفعالية.
سيظهر المرشح المثالي ما يلي:
- شغف حقيقي بدعم الموظفين وتحسين تجربة عملهم.
- المرونة والقدرة على التكيف عند العمل في مؤسسة مصفوفية.
- خبرة عملية في الموارد البشرية وفهم شامل لدورة حياة الموظف.
- مهارات قوية في بناء العلاقات وإدارة أصحاب المصلحة.
- نهج عملي ومبادر وموجه نحو الحلول.
- القدرة على التعامل مع الأمور الحساسة والسرية باحترافية.
- الثقة في دعم المديرين والموظفين عبر مختلف عمليات الأفراد والمؤسسة.
- الحكمة وحسن التقدير والقدرة على تصعيد الأمور المعقدة بشكل مناسب.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- الارتياح في العمل مع أنظمة الموارد البشرية، والبيانات، والعمليات الإدارية.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة ديناميكية ومتغيرة.
ما هي مسؤولياتك الرئيسية؟
- قيادة مبادرات مشاركة الموظفين ودعم خطط العمل التي تحسن التجربة العامة للموظفين وثقافة مكان العمل.
- تعزيز الكفاءة عبر نموذج تشغيل الأفراد والمؤسسة بما يضمن اعتماد برامج "مارس" المميزة وتمكين العمليات التشغيلية.
- دعم إدارة الأداء، وتطوير المواهب، والتخطيط المهني، ونشاطات بناء القدرات.
- التنسيق مع فريق استقطاب المواهب بشأن أنشطة التوظيف المطلوبة، بما في ذلك طلبات التوظيف، والمقابلات، واختيار المرشحين، ووثائق التعيين.
- التنسيق مع فريق خدمات دعم الموظفين بشأن عمليات الإعداد والتهيئة للعمل وعمليات إنهاء الخدمة لضمان تجربة سلسة وإيجابية للموظف.
- تقديم التوجيه والدعم اليومي في مجال الأفراد والمؤسسة للموظفين والمديرين المباشرين.
- التنسيق مع رواتب الموظفين، والعلاقات الحكومية، والخدمات المشتركة، والفرق الأخرى لحل استفسارات الموظفين.
- دعم تنفيذ برامج ومبادرات الأفراد والمؤسسة الخاصة بالموقع والمحلية والإقليمية والعالمية.
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة، وضوابط الرقابة الداخلية، ومتطلبات العمل المحلية، ومعايير سرية البيانات.
ماذا يمكنك أن تتوقع من مارس؟
- العمل مع موظفين متنوعين وموهوبين، يسترشدون جميعًا بالمبادئ الخمسة.
- الانضمام إلى شركة مدفوعة بهدف محدد، حيث نسعى لبناء العالم الذي نريده غدًا، اليوم.
- تركيز قوي على دعم التعلم والتطوير منذ اليوم الأول، بما في ذلك إمكانية الوصول إلى جامعة مارس الداخلية.
ما هي المؤهلات الرئيسية لهذا الدور؟
- القدرة على العمل في الموقع في التجمع الخامس.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر.
- خبرة تتراوح بين 1 و3 سنوات ذات صلة في الموارد البشرية أو في دور مشابه يركز على الأفراد.
- يُفضل وجود خبرة سابقة في دعم الموظفين والمديرين في بيئة موقعية أو تصنيعية أو تشغيلية أو سريعة الوتيرة.
- خبرة عملية في المشاركة، وإدارة الأداء، والتعلم والتطوير، والتوظيف، والإعداد والتهيئة، وإدارة الموارد البشرية.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.