Company Description Reservya is a growing provider of restaurant services in Egypt and the broader Middle East, supporting dining businesses with tools and solutions that improve operations and customer experiences. The company focuses on helping restaurants optimize reservations, streamline service, and enhance guest satisfaction. Working with Reservya offers exposure to a dynamic hospitality market and the opportunity to contribute to the success of local and regional restaurants. Team members collaborate closely with restaurant partners and internal stakeholders to deliver reliable, practical services tailored to the needs of the food and beverage industry. Role Description This is a full-time hybrid role for a Sales and Secretary position based in Alexandria, Egypt, with some flexibility for work from home. The role involves managing incoming inquiries, answering phone calls and emails, and supporting the sales team with client communication and follow-up. The Sales and Secretary professional will schedule and coordinate meetings, maintain organized records and documentation, and prepare basic reports and presentations. Daily tasks include updating customer information, assisting in drafting proposals and agreements, and ensuring timely responses to restaurant partners. The role also includes general administrative support such as filing, data entry, and coordination between internal teams to ensure smooth operations. Qualifications Strong sales support skills, including client communication, follow-up, and basic negotiation abilities. Solid administrative and secretarial skills such as scheduling, document preparation, filing, and data entry. Proficiency with office software (e.g., word processing, spreadsheets, email, and presentation tools). Excellent organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple tasks and deadlines. Clear and professional communication skills in English; Arabic proficiency is highly beneficial. Customer-oriented mindset with the ability to build positive relationships with restaurant partners. Ability to work effectively in a hybrid environment, combining office presence in Alexandria with remote work. Previous experience in sales support, customer service, or the hospitality/restaurant sector is an advantage. Relevant diploma or bachelor’s degree in Business, Administration, or a related field is preferred.
وصف الشركة: تعد Reservya مزوداً متنامياً لخدمات المطاعم في مصر ومنطقة الشرق الأوسط الأوسع، حيث تدعم أعمال المطاعم بأدوات وحلول تعمل على تحسين العمليات وتجارب العملاء. تركز الشركة على مساعدة المطاعم في تحسين نظام الحجوزات، وتبسيط الخدمات، وتعزيز رضا الضيوف. يوفر العمل مع Reservya فرصة للاطلاع على سوق ضيافة ديناميكي والمساهمة في نجاح المطاعم المحلية والإقليمية. يعمل أعضاء الفريق بشكل وثيق مع شركاء المطاعم وأصحاب المصلحة الداخليين لتقديم خدمات موثوقة وعملية مصممة خصيصاً لتلبية احتياجات قطاع الأغذية والمشروبات.
وصف الدور الوظيفي: هذا دور وظيفي كامل بنظام هجين لمنصب مبيعات وسكرتارية ومقره الإسكندرية، مصر، مع بعض المرونة في العمل من المنزل. يتضمن الدور إدارة الاستفسارات الواردة، والرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني، ودعم فريق المبيعات في التواصل مع العملاء والمتابعة. سيقوم مسؤول المبيعات والسكرتارية بجدولة وتنسيق الاجتماعات، والاحتفاظ بسجلات ووثائق منظمة، وإعداد التقارير والعروض التقديمية الأساسية. تشمل المهام اليومية تحديث معلومات العملاء، والمساعدة في صياغة العروض والاتفاقيات، وضمان سرعة الرد على شركاء المطاعم. يشمل الدور أيضاً الدعم الإداري العام مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، والتنسيق بين الفرق الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة.
المؤهلات:
- مهارات قوية في دعم المبيعات، بما في ذلك التواصل مع العملاء، والمتابعة، ومهارات التفاوض الأساسية.
- مهارات إدارية وسكرتارية صلبة مثل الجدولة، وإعداد الوثائق، والأرشفة، وإدخال البيانات.
- إجادة استخدام برامج المكتب (مثل معالجة النصوص، وجداول البيانات، والبريد الإلكتروني، وأدوات العرض التقديمي).
- مهارات تنظيمية ممتازة، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة.
- مهارات تواصل واضحة ومهنية باللغة الإنجليزية؛ وإجادة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية كبيرة.
- عقلية موجهة نحو العملاء مع القدرة على بناء علاقات إيجابية مع شركاء المطاعم.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة هجينة، تجمع بين الحضور في المكتب في الإسكندرية والعمل عن بعد.
- خبرة سابقة في دعم المبيعات، أو خدمة العملاء، أو قطاع الضيافة/المطاعم تعتبر ميزة.
- يفضل الحصول على دبلوم أو درجة بكالوريوس ذات صلة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.