Majid Al Futtaim Holding is the leading shopping mall, retail, communities, entertainment developer and operator in the Middle East, North Africa, and Central Asia regions. With over 43,000 people, revenues of over US$ 11 Billion, and operations in 18 countries. Some of the iconic brands we carry include Mall of the Emirates, Carrefour, All Saints, Lego, City Center, Abercrombie & Fitch, & Vox Cinemas. We believe in making Great Moments for Everyone, Every day.
JOB TITLECustomer Service Coordinator | MAF Properties | Shopping malls.
ROLE SUMMARYThe position is mainly responsible for the day to day smooth operations of the Customer Service Information Desk or booth ensuring that all customer service related activities is carried out in accordance with the prescribed policies and guidelines and the services provided are of the highest level standards to ensure a pleasant customer experience.
ROLE PROFILEMaintain a thorough knowledge of the assigned shopping malls operating assets, facilities, stores/locations, mall layout and any on-going or upcoming promotional activities. Ensure smooth day to day operations of the Customer Service Information Desk / Booths under the direction and guidance of Supervisor / Manager Customer Service and in accordance with the established Customer Service guidelines. Display a high level of personal grooming and perform duties in official attire at the work place in accordance with the company’s established grooming / professional attire standards to promote Majid Al Futtaim Properties’ image. Assist the visitors / customers at the Information Desk by providing clear directions, information on on-going / upcoming mall promotional events / activities, answering to queries (both on the phone or in person). Perform “meet and greet” duties for tour related groups, educational institutions etc., visiting the assigned Shopping Centre and assist them during Mall tour when required. Responsible for efficient handling of all routine /minor customer complaints / enquiries on a daily basis. Ensure that all customer complaints / queries are being handled with the utmost courtesy and professionalism. Handle all retail related complaints received from tenants and inform the relevant security, maintenance and other concerned Shopping malls departments immediately. Ensure that all tenant related complaints are addressed on a timely basis. Responsible for efficient handling of the merchandise and services sold at the booth, including maintaining accurate inventory levels and strictly following all related Shopping Malls Business Unit Finance procedures.
REQUIREMENTSBachelor's degree in Business Administration or any relevant field.1 to 3 years of work experience in Customer Service field in a reputed shopping Centre, luxury Hotel industry. Very Good English level. Excellent communication and problem solving skills.
WHAT WE OFFERAt Majid Al Futtaim, we’re on a mission to create great moments, to spread happiness, to build, experiences that stay in our memories for a lifetime. We’re proud to say that over the past 27 years, we have built a reputation as a regional market leader in what we do. Join us! Work in a friendly environment, where everyone shares positive vibes and excited about our future. Work with over 50,000 diverse and talented colleagues, all guided by our Leadership Model.
تعد شركة ماجد الفطيم القابضة الرائدة في تطوير وتشغيل مراكز التسوق، وقطاعات التجزئة، والمجتمعات، والترفيه في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وآسيا الوسطى. يعمل لدينا أكثر من 43,000 موظف، ونحقق إيرادات تزيد عن 11 مليار دولار أمريكي، ولدينا عمليات في 18 دولة. بعض العلامات التجارية الأيقونية التي نمتلكها تشمل مول الإمارات، وكارفور، وأول سينتس، وليجو، وسيتي سنتر، وأبركرومبي آند فيتش، وفوكس سينما. نحن نؤمن بصنع أسعد اللحظات لكل الناس كل يوم.
المسمى الوظيفي: منسق خدمة العملاء | ماجد الفطيم العقارية | مراكز التسوق.
ملخص الدور: الوظيفة مسؤولة بشكل أساسي عن العمليات اليومية السلسة لمكتب أو كشك معلومات خدمة العملاء، وضمان تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بخدمة العملاء وفقاً للسياسات والإرشادات المقررة، وأن الخدمات المقدمة هي من أعلى المستويات لضمان تجربة ممتعة للعملاء.
ملف الدور: الحفاظ على معرفة شاملة بأصول التشغيل، والمرافق، والمتاجر/المواقع، وتخطيط المول، وأي أنشطة ترويجية جارية أو قادمة في مراكز التسوق المخصصة. ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة في مكتب/أكشاك معلومات خدمة العملاء تحت توجيه وإشراف مشرف/مدير خدمة العملاء ووفقاً لإرشادات خدمة العملاء المعمول بها. إظهار مستوى عالٍ من المظهر الشخصي وأداء الواجبات بالزي الرسمي في مكان العمل وفقاً لمعايير المظهر/الزي المهني التي وضعتها الشركة لتعزيز صورة ماجد الفطيم العقارية. مساعدة الزوار/العملاء في مكتب المعلومات من خلال تقديم اتجاهات واضحة، ومعلومات حول الفعاليات/الأنشطة الترويجية الجارية أو القادمة في المول، والرد على الاستفسارات (سواء عبر الهاتف أو شخصياً). أداء واجبات "الاستقبال والترحيب" للمجموعات السياحية والمؤسسات التعليمية وما إلى ذلك، التي تزور مركز التسوق المخصص ومساعدتهم أثناء جولة المول عند الحاجة. مسؤول عن المعالجة الفعالة لجميع شكاوى/استفسارات العملاء الروتينية/البسيطة بشكل يومي. التأكد من التعامل مع جميع شكاوى/استفسارات العملاء بأقصى درجات اللباقة والمهنية. التعامل مع جميع الشكاوى المتعلقة بالتجزئة الواردة من المستأجرين وإبلاغ أقسام الأمن والصيانة والأقسام المعنية الأخرى في مراكز التسوق على الفور. التأكد من معالجة جميع الشكاوى المتعلقة بالمستأجرين في الوقت المناسب. مسؤول عن التعامل الفعال مع البضائع والخدمات المباعة في الكشك، بما في ذلك الحفاظ على مستويات مخزون دقيقة والالتزام الصارم بجميع الإجراءات المالية الخاصة بوحدة أعمال مراكز التسوق.
المتطلبات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة. خبرة عمل من سنة إلى 3 سنوات في مجال خدمة العملاء في مركز تسوق مرموق أو صناعة الفنادق الفاخرة. مستوى جيد جداً في اللغة الإنجليزية. مهارات تواصل وحل مشكلات ممتازة.
ما نقدمه: في ماجد الفطيم، نحن في مهمة لصنع لحظات رائعة، ونشر السعادة، وبناء تجارب تبقى في ذاكرتنا مدى الحياة. نحن فخورون بالقول إننا على مدى السنوات الـ 27 الماضية، بنينا سمعة كقائد سوق إقليمي في ما نقوم به. انضم إلينا! اعمل في بيئة ودية، حيث يشارك الجميع المشاعر الإيجابية ويتحمسون لمستقبلنا. اعمل مع أكثر من 50,000 زميل متنوع وموهوب، وجميعهم يسترشدون بنموذج القيادة الخاص بنا.