Maintaining physical and digital personnel records like employment contracts and PTO requests
Update internal databases with new hire information
Create and distribute guidelines and FAQ documents about company policies
Gather payroll data like bank accounts and working days
Publish and remove job ads
Schedule job interviews and contact candidates as needed
Develop training and onboarding material
Respond to employees’ questions about benefits (for example, number of vacation days they’re eligible for)
Requirements
Age from 27 to 35 maximum
Work experience as Admin Officer or similar role
Basic knowledge of labor legislation
Experience using spreadsheets
Organizational skills
Good verbal and written communication skills
الاحتفاظ بسجلات الموظفين الورقية والرقمية مثل عقود العمل وطلبات الإجازات مدفوعة الأجر
تحديث قواعد البيانات الداخلية بمعلومات الموظفين الجدد
إعداد وتوزيع الإرشادات ووثائق الأسئلة الشائعة حول سياسات الشركة
جمع بيانات كشوف المرتبات مثل الحسابات المصرفية وأيام العمل
نشر وإزالة إعلانات الوظائف
جدولة مقابلات العمل والتواصل مع المرشحين عند الحاجة
إعداد وتطوير المواد التدريبية ومواد الإعداد للعمل
الرد على أسئلة الموظفين حول المزايا (على سبيل المثال، عدد أيام الإجازات المستحقة لهم)
المتطلبات
العمر من 27 إلى 35 سنة كحد أقصى
خبرة عملية كمسؤول إداري أو في وظيفة مماثلة
معرفة أساسية بتشريعات العمل
خبرة في استخدام الجداول الإلكترونية
مهارات تنظيمية
مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.
The skills employers ask for in your role, and a plan to learn them