الغرض الوظيفي
مسؤول عن تسليم والتحقق من جميع المشاريع. مسؤول عن التسليم الآمن والناجح للمشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية. تنفيذ أنشطة المشاريع وفقًا لمعايير الشركة. العمل بفاعلية مع عملية ضمان القيمة بالشركة لضمان الانتقال السلس عبر المراحل حتى مرحلة الانتقال إلى التشغيل.
الواجبات والمسؤوليات ومعايير الأداء ونسبة الوقت:
- نسبة الوقت - الواجب أو المسؤولية
- 40% تسليم المشاريع
تقديم التوجيه والتقارير لجميع المشاريع. ضمان التكامل التام لجميع الوظائف المطلوبة لتسليم المشاريع. إدارة العلاقة مع أصحاب المصلحة الخارجيين. الحفاظ على حوار منتظم مع مدير الهندسة والمشاريع والنزاهة لضمان التوافق مع إستراتيجيات الأعمال. مسؤول عن تسليم المشاريع للوفاء بوعد إدارة المعلومات بشأن السلامة والتكلفة والجدول الزمني والجودة. إدارة فرق عمل المشاريع. التأكد من الحصول على التصاريح والموافقات اللازمة في الوقت المحدد لتسليم المشاريع. التأكد من تطبيق نموذج التحقق من خلال مراجعات بوابات المراحل. - 20% إدارة الأداء والمخاطر
مراقبة لوحات معلومات تقارير الأداء الشهرية مقابل أهداف الأداء. إدارة أداء المشاريع. تطبيق متطلبات إدارة المعلومات (تقديرات التكلفة وتقارير تكلفة المشروع). تقديم تقارير منتظمة عن التقدم والانحرافات. إدارة المخاطر بما يتوافق مع ممارسات إدارة المخاطر. - 15% المعايير الوظيفية
تطبيق معايير الشركة لتسليم المشاريع. ضمان إدماج تسليم المشاريع والتحقق منها على مستوى المشروع. تطبيق عملية حوكمة صارمة للمشروع، من القبول حتى التسليم. تحديد الحاجة إلى دعم فني إضافي للمشاريع. التأكد من توثيق الدروس المستفادة في خطط التعلم للمشاريع. - 10% إدارة المقاولين
إدارة أداء المقاولين فيما يتعلق بالتكلفة والجدول الزمني والجودة والسلامة. تقديم الإشراف الفني على الأعمال الهندسية والعمليات الخاصة بالمقاول. تحديد متطلبات واجهة التحكم مع المقاولين. - 10% الصحة والسلامة والبيئة
تنفيذ المشاريع بأمان، دون إلحاق الأذى بالأفراد أو الإضرار بالبيئة. التأكد من معالجة قضايا الصحة والسلامة والبيئة في محفظة المشاريع خلال دورة حياة المشروع بأكملها. - 5% التوجيه والتدريب والإرشاد:
المساهمة بفاعلية في تطوير الموظفين. دعم موظفي القسم في تلبية احتياجات تدريب الموظفين وتطويرهم وسد الفجوات المهارية. توجيه الموظفين من أجل بناء معارفهم ومهاراتهم. إرشاد الموظفين لضمان إدارة التعاقب الوظيفي المناسبة. تحفيز الموظفين من خلال تشجيع الأداء المتميز والاعتراف به ومكافأته.
ملف المرشح المطلوب
يجب أن يمتلك المتقدمون خبرة لا تقل عن 15 عامًا في هندسة المشاريع والإنشاءات وإدارتها في قطاع الاستكشاف والإنتاج بالنفط والغاز. يجب أن يمتلك المتقدمون أيضًا خبرة في مشاريع التطوير البحرية للمنشآت القائمة (brownfield)، ويفضل أن تكون لديهم خبرة في المشاريع المشتركة للعمل في مصر أو دول أخرى في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا لشركة استكشاف وإنتاج.
عوامل الوظيفة
الحد الأدنى للمستوى التعليمي المطلوب
درجة البكالوريوس في أحد التخصصات الهندسية.
الحد الأدنى لسنوات الخبرة المطلوبة (جميع المؤهلات المذكورة يجب أن تكون ذات صلة بالوظيفة)
خبرة لا تقل عن 15 عامًا في مجال ذات صلة.
حجم الإشراف المطلوب لشاغل الوظيفة (كيف وإلى أي مدى يتم فحص عمل الموظف؟)
المستوى 3 التوجيه العام
يعمل بشكل مستقل بموجب إرشادات واسعة. يقع على عاتق شاغلي الوظيفة مسؤولية واسعة في التخطيط والتنظيم وتحديد أولويات العمل. لا يمارس المشرف رقابة فعلية إلا على الأهداف طويلة الأجل وقضايا السياسات. هذا هو مستوى الإشراف النموذجي للمدراء في الإدارة الوسطى والمهنيين رفيعي المستوى.
المهارات التحليلية المطلوبة (ما مدى تعقيد أو نمطية المهام التي يتم تنفيذها؟)
المستوى 4 الواجبات الواسعة تتضمن تفسير وتطبيق سياسة المؤسسة. العمل واسع النطاق ويغطي مجالًا واحدًا أو أكثر وقد يؤثر على الأقسام الأخرى. يتطلب الأمر إصدار أحكام مستقلة حيث يعمل شاغل الوظيفة بهامش كبير من الحرية في التصرف أو اتخاذ القرارات غير الخاضعة للمراجعة.
السمات الشخصية
الرغبة والقدرة على السفر من وإلى الموقع بشكل منتظم من أجل أداء مسؤوليات الوظيفة.
خبرة في المشاريع والموارد البحرية للمنشآت القائمة (brownfield) في قطاع النفط والغاز.
خبرة في تصميم المشاريع وهندستها وإدارتها.
معرفة قوية بكفاءات إدارة المشاريع بما في ذلك عمليات بوابات المراحل للمشروع.
الحساسية الثقافية والقدرة على العمل في بيئة مشاريع مشتركة.
Job Purpose
Accountable for the delivery and verification of all projects. Responsible for the safe and successful delivery of projects on time and within budget. Deliver project s activities according to company standards. Work actively with company Value Assurance Process to ensure a smooth transition across stages up to transition to Operations.
Duties, Responsibilities, Performance Standards & Percentage of Time:
- Percentage of Time- Duty or Responsibility
- 40% Projects Delivery
Provide guidance and reporting to all projects. Ensure full integration of all functions required to deliver projects. Manage relationship with external stakeholders. Maintain regular dialogue with Director Engineering, Projects & Integrity to ensure alignment with business strategies. Accountable for delivery of projects to meet the IM promise on safety, cost, schedule and quality. Manage project organizations. Ensure necessary permits and approvals are acquired on time for delivery of the pro-jects. Ensure verification model is applied through stage gate reviews. - 20% Performance & Risk Management
Monitor monthly Performance Reporting Dashboards against performance targets. Manage projects performance. Implement the information management requirements (cost estimates and project cost reports). Provide regular reporting of progress and variances. Manage risks in conformance with Risk Management Practice. - 15% Functional Standards
Implement company standards for projects delivery. Ensure integration of projects delivery and verification at a project level. Implement a rigorous project governance process, from acceptance to handover. Determine need for additional technical support for projects. Ensure learning is captured into learning plans for projects. - 10% Contractors Management
Manage Contractor s performance to cost, schedule, quality and safety. Provide technical oversight of contractor engineering and processes. Establish control interface requirements with contractors. - 10% Health, Safety and Environment
Deliver projects safely, with no harm to people nor damage to the environment. Ensure health, safety and environment issues have been addressed in the projects portfolio through all project life cycle. - 5% Coaching, Training and Mentoring:
Actively contribute to the development of staff. Support department staff in meeting needs for employee training, development and skill gap closure. Coach employees in order to build their knowledge and skills. Mentor staff to ensure appropriate succession management. Motivate employees by encouraging, recognizing and rewarding superior performance.
Desired Candidate Profile
Candidates must have a m inimum of 15 years experience in Projects Engineering, Construction and Management in the Upstream Oil & Gas industry. Candidates must also have experience with offshore brownfield projects and ideally have Joint Venture experience working in Egypt or other MENA countries for an E&P company.
Job Factors
Minimum Education Level Required
Bachelor's Degree in an Engineering discipline.
The minimum years of experience required (All qualification listed Must be job related)
Minimum 15 years experience in a related field.
The amount of supervision required to job holder employee (How and to what extent, is the employee's work checked?)
Level 3 General Direction
Operates independently under broad guidelines. Incumbents have broad responsibility for planning, organizing and prioritizing work. Active control by the supervisor is only exercised on longer term goals and policy issues. This is the typical supervision level for middle managers and high level professionals.
The analytical skill required (What is the complexity or standardization of the tasks which are performed?)
Level 4 Broad Duties involve the interpretation and application of organization policy. Work is broad in scope, covers one or more areas and may impact other departments. Independent judgment is re-quired as the incumbent operates with substantial latitude for unreviewed action or decision.
Personal Attributes
The willingness and ability to travel to and from site on a regular basis in order to fulfil the responsibilities of the position.
Experience with offshore, brownfield projects and resources in the Oil and Gas industry.
Experience in Project Design, Engineering, and Management
Strong knowledge of Project Management competencies including project stage-gated processes.
Cultural sensitivity and ability to work in a Joint Venture environment.