إعلان الهيئة المصرية لضمان الجودة والاعتماد في التعليم الفني والتقني والتدريب المهني (إتقان) عن وظيفة مدير إدارة العلاقات الدولية والاتفاقيات

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة

تدعيم روابط التعاون والصداقة مع الدول الأجنبية في شتى المجالات ذات الصلة بالهيئة.

أبرز المهام والمسؤوليات

المهام العامة

• يشارك في وضع البرامج والسياسات التشغيلية بما يتفق مع استراتيجية الهيئة والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.

• يتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين، ويتأكد من إنجازها وفقاً للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، من حيث الكفاءة والفعالية، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الهيئة.

• يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.

• يرفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة لرئيس الهيئة بناءً على التوجيهات الصادرة أو على أساس مدة زمنية محددة.

المهام التخصصية

• يشرف على توفير وإتاحة المعلومات الكاملة عن المنظمات والهيئات والوكالات الدولية والإقليمية التي يمكنها الإسهام مالياً أو فنياً في تطوير العمل بالهيئة.

• يقوم بتخطيط وتنسيق برامج التعاون الخارجي والمشاركة بين الهيئة والمنظمات الإقليمية والدولية التي يمكن الاستفادة منها فنياً ومالياً في دعم أنشطة الهيئة في مختلف المجالات.

• يشرف بالتنسيق مع الجهات المعنية بالهيئة على إعداد ملفات للمشاريع الإنشائية أو التطويرية المطلوبة التي لا تتوافر الاعتمادات المالية الكافية بالموازنة لتمويلها، وتحديد أولوياتها تمهيداً لعرضها على المنظمات المختلفة للإسهام في تمويلها.

• يشرف على تنظيم الزيارات الميدانية للخبراء والمستشارين التابعين للمنظمات الدولية والإقليمية إلى الهيئة، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية ذات الصلة بالزيارة.

• يشرف على دراسة الالتزامات المالية التي تترتب على عروض التمويل التي تقدمها بعض المنظمات أو الوكالات الدولية والإقليمية، وإبداء الرأي بشأنها تمهيداً للعرض على رئيس الهيئة لاتخاذ القرار المناسب بشأنها.

• يشرف على ترتيب وتنسيق الجوانب المالية والإدارية بين المنظمات الدولية والإقليمية والجهات المستفيدة منها وفقاً للنظم والقواعد المعمول بها في الهيئة، والاحتفاظ إلكترونياً بالسجلات والمستندات الخاصة بهذه الجوانب وفقاً للنظم المالية والمحاسبية.

• يؤدي جميع ما يسند إليه من مهام أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.

الخبرات والجدارات

المهارات والجدارات

• القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.

• القدرة على القيادة والتوجيه، ووضع الخطط والبرامج ومتابعة تنفيذها.

• القدرة العالية على اتخاذ القرار.

• امتلاك مستوى عالٍ من مهارات الاتصال والتفاوض والعرض.

• القدرة على حل المشكلات وإدارة الأزمات واتخاذ القرار.

• القدرة على إدارة الوقت وضغوط العمل.

• الاتزان وضبط النفس والدبلوماسية في التعامل مع الآخرين.

سنوات الخبرة

• قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة الأول (ب) من داخل الجهاز الإداري للدولة.

• قضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة الوظيفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.