Company Description e Clerx is a productized services company that combines skilled talent, advanced technology, and deep domain expertise to help clients achieve stronger business outcomes. The organization focuses on delivering high-quality technology, data analytics, and process management services across diverse industries. Its mission is to set a high benchmark for client service and measurable success, building long-term partnerships based on trust and performance. With a vision to be the innovation partner of choice, e Clerx invests in continuous improvement and cutting-edge solutions that support both client growth and employee development. Role Description The Real Time Management Workforce Management Specialist is a full-time, on-site role based in Cairo. This role is responsible for monitoring live contact center and operational performance, ensuring staffing levels match incoming volume and service level targets throughout the day. The specialist will track intraday metrics, manage schedule adherence, make real-time adjustments such as reforecasting, skill changes, and break reallocations, and communicate impacts to relevant stakeholders. Daily activities include coordinating with operations leaders, updating workforce management tools, generating intraday performance reports, and recommending actions to minimize service disruptions. The role also involves identifying trends in demand and occupancy, supporting continuous improvement initiatives, and ensuring compliance with internal policies and client expectations. Qualifications Workforce management expertise, including real-time monitoring, intraday management, and schedule adherence oversight. Strong analytical and reporting skills, with the ability to interpret data, track KPIs, and produce clear operational insights. Proficiency with workforce management tools and contact center platforms (e.g., WFM software, ACD systems, dashboards). Effective communication and stakeholder management skills to coordinate with operations, leadership, and support teams. Ability to work in a fast-paced environment, prioritize tasks, and make timely decisions under pressure. Attention to detail and problem-solving capabilities to identify root causes and propose practical solutions. Relevant experience in contact center operations, service delivery, or workforce management is highly beneficial. Bachelor’s degree in business, statistics, operations management, or a related field, or equivalent practical experience. Comfort working on-site in Cairo and collaborating with diverse, cross-functional teams.
وصف الشركة
تُعد eClerx شركة خدمات قائمة على المنتجات تجمع بين الكفاءات الماهرة والتكنولوجيا المتقدمة والخبرة المتخصصة العميقة لمساعدة العملاء على تحقيق نتائج أعمال أقوى. تركز المؤسسة على تقديم خدمات تكنولوجية وتحليل بيانات وإدارة عمليات عالية الجودة عبر صناعات متنوعة. تتمثل مهمتها في وضع معيار مرتفع لخدمة العملاء والنجاح القابل للقياس، وبناء شراكات طويلة الأمد قائمة على الثقة والأداء. ومع رؤية تهدف إلى أن تكون شريك الابتكار المفضل، تستثمر eClerx في التحسين المستمر والحلول المتطورة التي تدعم نمو العملاء وتطوير الموظفين.
وصف الدور الوظيفي
يعد أخصائي إدارة القوى العاملة في الوقت الفعلي دوراً وظيفياً بدوام كامل في الموقع بالقاهرة. هذا الدور مسؤول عن مراقبة أداء مركز الاتصال والعمليات بشكل مباشر، مما يضمن توافق مستويات التوظيف مع حجم المكالمات الواردة وأهداف مستوى الخدمة على مدار اليوم. سيقوم الأخصائي بتتبع المقاييس خلال اليوم، وإدارة الالتزام بالجدول الزمني، وإجراء تعديلات في الوقت الفعلي مثل إعادة التنبؤ وتغييرات المهارات وإعادة تخصيص فترات الراحة، وإبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بالتأثيرات. تشمل الأنشطة اليومية التنسيق مع قادة العمليات، وتحديث أدوات إدارة القوى العاملة، وإنشاء تقارير الأداء خلال اليوم، والتوصية بإجراءات لتقليل اضطرابات الخدمة. يتضمن الدور أيضاً تحديد اتجاهات الطلب والإشغال، ودعم مبادرات التحسين المستمر، وضمان الامتثال للسياسات الداخلية وتوقعات العملاء.
المؤهلات
- خبرة في إدارة القوى العاملة، بما في ذلك المراقبة في الوقت الفعلي، والإدارة خلال اليوم، والإشراف على الالتزام بالجدول الزمني.
- مهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية، مع القدرة على تفسير البيانات وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وإنتاج رؤى تشغيلية واضحة.
- إجادة التعامل مع أدوات إدارة القوى العاملة ومنصات مراكز الاتصال (مثل برامج WFM وأنظمة ACD ولوحات المعلومات).
- مهارات فعالة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة للتنسيق مع فرق العمليات والقيادة وفرق الدعم.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى، وترتيب الأولويات، واتخاذ قرارات في الوقت المناسب تحت الضغط.
- الاهتمام بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات لتحديد الأسباب الجذرية واقتراح حلول عملية.
- تعتبر الخبرة ذات الصلة في عمليات مراكز الاتصال أو تقديم الخدمات أو إدارة القوى العاملة مفيدة للغاية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإحصاء، إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة.
- الارتياح للعمل في الموقع في القاهرة والتعاون مع فرق متنوعة وعابرة للوظائف.