Job Purpose
Internal Communication & Branding Senior Executive is responsible for supporting in planning, creating, and executing all Internal Communication Campaigns & Activities for MAGRABi, including in-person and virtual events, videos story board, company Intranet, internal branding, and e-communications across all operating markets (Egypt, UAE, Saudi, Qatar, Kuwait & Lebanon).
Qualifications And Education
Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, mass communication or any relevant field. Professional expertise with social media technologies and advanced knowledge of various communication tools.
Experience
3 to 5 years of experience in internal communications or closely related experience, with proven success. Ability to work in a multicultural environment. Experience in developing internal communications platforms, channels, guidelines, and practices; communicating to frontline teams.
Job Responsibilities
Develop and implement the yearly internal communication agenda that aligns with the company’s mission and culture, and showcases corporate identity through internal and executive channels. Manage the company’s internal communication platforms and tools including but not limited to internal announcements, in-person or virtual events, videos story board, company Intranet, overseeing internal branding and e-communications, etc. Collaborate with the Talent Acquisition team to execute a robust employer branding strategy across Linked In and other platforms. Work cross-functionally across department teams to initiate and manage internal projects that foster employee engagement, inclusivity, and a unified company culture. Work hand in hand with the engagement team to bundle & communicate activities in a synchronized harmonic manner. Acquire and maintain a detailed knowledge of the company’s policies, culture, norms and strategies, and to keep up to date with relevant developments. Participate in the evaluation of communication campaign outcomes, providing support to ensure success. Oversee the full cycle of agency management, from briefing to performance evaluation. Manage and supervise advertising agencies throughout the entire cycle from drafting & circulating briefs, pitching to working with them throughout the year and evaluating their performance. Manage the planning and delivery of both virtual and in-person all-staff events, Town halls and regional Events visits as well as any other duties that may be needed to serve the Internal communication process. Liaise with the People & Culture team to effectively disseminate people initiatives and programs. Ensure consistent communication with different teams & stakeholders in the business & across the company to efficiently communicate different departments initiatives & programs. Partner with country leads to make sure identical employee experience is delivered to our teams across markets. Work closely with Creative team in a smooth efficient manner starting from briefing to reach the desired outcome as well as plan together the communication agenda of the year.
الغرض من الوظيفة
المسؤول الأول عن الاتصالات الداخلية والعلامة التجارية مسؤول عن دعم تخطيط وإنشاء وتنفيذ جميع حملات وأنشطة الاتصالات الداخلية لشركة مغربي، بما في ذلك الفعاليات الشخصية والافتراضية، ولوحات قصص الفيديو، وشبكة الشركة الداخلية، والعلامة التجارية الداخلية، والاتصالات الإلكترونية عبر جميع أسواق التشغيل (مصر، والإمارات العربية المتحدة، والسعودية، وقطر، والكويت، ولبنان).
المؤهلات والتعليم
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو الاتصال الجماهيري أو أي مجال ذي صلة. خبرة مهنية في تقنيات وسائل التواصل الاجتماعي ومعرفة متقدمة بأدوات الاتصال المختلفة.
الخبرة
من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الاتصالات الداخلية أو خبرة وثيقة الصلة، مع نجاح مثبت. القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات. خبرة في تطوير منصات وقنوات ومبادئ توجيهية وممارسات الاتصالات الداخلية؛ والتواصل مع فرق الخطوط الأمامية.
المسؤوليات الوظيفية
تطوير وتنفيذ أجندة الاتصالات الداخلية السنوية التي تتماشى مع مهمة الشركة وثقافتها، وإبراز الهوية المؤسسية من خلال القنوات الداخلية والتنفيذية. إدارة منصات وأدوات الاتصال الداخلية للشركة بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الإعلانات الداخلية، والفعاليات الشخصية أو الافتراضية، ولوحات قصص الفيديو، وشبكة الشركة الداخلية، والإشراف على العلامة التجارية الداخلية والاتصالات الإلكترونية، وما إلى ذلك. التعاون مع فريق استقطاب المواهب لتنفيذ استراتيجية قوية للعلامة التجارية لصاحب العمل عبر LinkedIn والمنصات الأخرى. العمل بشكل مشترك عبر فرق الأقسام لبدء وإدارة المشاريع الداخلية التي تعزز مشاركة الموظفين والشمولية وثقافة الشركة الموحدة. العمل جنباً إلى جنب مع فريق المشاركة لربط الأنشطة والتواصل بشأنها بطريقة متناغمة ومنسقة. اكتساب والحفاظ على معرفة مفصلة بسياسات الشركة وثقافتها ومعاييرها واستراتيجياتها، ومواكبة التطورات ذات الصلة. المشاركة في تقييم نتائج حملات الاتصال، وتقديم الدعم لضمان النجاح. الإشراف على الدورة الكاملة لإدارة الوكالات، من التوجيه إلى تقييم الأداء. إدارة والإشراف على الوكالات الإعلانية طوال الدورة بأكملها من صياغة وتوزيع الملخصات، وتقديم العروض التقديمية إلى العمل معهم طوال العام وتقييم أدائهم. إدارة تخطيط وتقديم فعاليات الموظفين، والاجتماعات العامة، والزيارات الإقليمية، بالإضافة إلى أي واجبات أخرى قد تكون مطلوبة لخدمة عملية الاتصال الداخلي. التواصل مع فريق الأفراد والثقافة لنشر مبادرات وبرامج الأفراد بفعالية. ضمان التواصل المستمر مع الفرق وأصحاب المصلحة المختلفين في العمل وعبر الشركة للتواصل بكفاءة حول مبادرات وبرامج الأقسام المختلفة. الشراكة مع قادة الدول للتأكد من تقديم تجربة موظف متطابقة لفرقنا عبر الأسواق. العمل بشكل وثيق مع الفريق الإبداعي بطريقة سلسة وفعالة بدءاً من التوجيه للوصول إلى النتيجة المرجوة بالإضافة إلى التخطيط معاً لأجندة الاتصالات للعام.