يتولى مدير تفعيل الفعاليات مسؤولية إدارة الانطباع الإعلامي، وتنسيق تجارب العلامة التجارية التفاعلية، والإشراف على الفعاليات التي ترعاها الشركة لتعزيز سمعتها ومدى ظهورها. يدفع هذا الدور عجلة تفعيل الفعاليات الاستراتيجية لتعزيز ولاء العملاء، وبناء الوعي بالعلامة التجارية، ودعم أهداف العمل. يضمن المدير تنفيذ كافة أنشطة الفعاليات بشكل احترافي، وفي حدود الميزانية المحددة، وبما يتماشى مع استراتيجية التسويق العامة.
المسؤوليات الرئيسية:
تطوير وتنفيذ استراتيجية شاملة للفعاليات تدعم أهداف الشركة التسويقية والتجارية. قيادة التخطيط والتنفيذ الشامل لجميع فعاليات الشركة، بما في ذلك إطلاق المنتجات، والمؤتمرات الصحفية، وفعاليات توجيه الوسطاء، والأنشطة المجتمعية، وكافة الأنشطة والفعاليات الداخلية للموظفين. إدارة جميع الجوانب بدءاً من اختيار الموردين والرقابة على الميزانية وصولاً إلى التنسيق في الموقع. تطوير وإدارة وتتبع ميزانيات الفعاليات، مع ضمان فعالية التكلفة لجميع المبادرات وتحقيق عائد قوي على الاستثمار (ROI). قياس فعالية جميع حملات الفعاليات وتقديم تقارير بشأنها، باستخدام مؤشرات رئيسية مثل الانطباعات الإعلامية، وتفاعل الجمهور، وعائد الاستثمار للفعالية، وذلك لتوجيه الاستراتيجيات المستقبلية. قيادة التخطيط والتنفيذ الشامل لجميع دورات إنتاج الشركة مع ضمان فعالية تكلفة جميع المبادرات وتحقيق عائد قوي على الاستثمار (ROI)، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر اللوحات الإعلانية في المواقع، واللافتات، واللوحات الإعلانية الضخمة، واللوحات الإرشادية، والهدايا الترويجية، والمواد المطبوعة. بالإضافة إلى أي مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر.
المتطلبات الرئيسية:
خبرة متدرجة تتراوح بين 10-15 عاماً في إدارة الفعاليات، أو العلاقات الإعلامية، أو اتصالات الشركات. سجل حافل بالنجاح في تخطيط وتنفيذ الفعاليات والحملات الإعلامية واسعة النطاق. مهارات استثنائية في التواصل والعلاقات الإعلامية. قدرات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم. خبرة في إدارة الميزانيات وتتبع الأداء. قدرة مثبتة على إدارة اتصالات الأزمات وحماية سمعة العلامة التجارية. مهارات ممتازة في بناء الشبكات والعلاقات. إتقان استخدام برمجيات الإنتاج وإدارة الفعاليات.
The Event Activation Manager is responsible for managing media perception, coordinating engaging brand experiences, and overseeing company-sponsored events to enhance reputation and visibility. This role drives strategic event activation to foster customer loyalty, generate brand awareness, and support business objectives. The manager ensures all events activities are executed professionally, on budget, and in alignment with the overall marketing strategy.
Key Responsibilities:
Develop and execute a comprehensive events strategy that supports the company’s marketing and business goals. Lead the end-to-end planning and execution of all company events, including product launches, press conferences, brokers’ orientations events, community activations and all internal employees activations and events. Manage all aspects from vendor selection and budget oversight to on-site coordination. Develop, manage, and track event budgets, ensuring all initiatives are cost-effective and deliver a strong return on investment (ROI). Measure and report on the effectiveness of all event campaigns, using key metrics such as media impressions, audience engagement, and event ROI to inform future strategies. Lead the end-to-end planning and execution of all company production cycles ensuring all initiatives are cost-effective and deliver a strong return on investment (ROI) including but not limited to on-site hoardings, banners, mega signs, directional signs, giveaways, printing materials. In addition to any other tasks assigned by the direct manager.
Key Requirements:
10-15 years of progressive experience in event management, media relations, or corporate communications. Proven track record of successfully planning and executing large-scale events and media campaigns. Exceptional communication and media relations skills. Strong project management and organizational abilities. Expertise in budget management and performance tracking. Proven ability to manage crisis communications and protect brand reputation. Excellent networking and relationship-building skills. Proficiency in production and event management software.