وصف الوظيفة
Purpose of Job
لتخطيط والتأكد من إتمام التدقيقات الموكلة بنجاح، ومعالجة أي مخاطر محتملة، وتقديم خدمات التدقيق بشكلٍ في الوقت المناسب وبفعالية، إضافة إلى تطوير تواصل كافٍ مع رئيس الالتزام في حال وجود قضايا مرفوعة من أجل تحسين وتطوير العمليات بشكل عام.
الوصف
تنفيذ Engagements التدقيق
1. التأكد من التخطيط الصحيح للتدقيقات الموكلة ومرحلة العمل الميداني الفعالة من خلال المشاركة في التدقيقات الموكلة، والالتزام بجداول الخطة المحددة وتوحيد واقتراح التوصيات
2. المشاركة في إصدار التقرير النهائي للتدقيق من خلال تقييم الردود المستلمة من الوحدات المدققة واقتراح الإجابات لهم.
3. اقتراح تعديل / تحديث للإجراءات التي تحسن الرقابة على الوظيفة. إدارة إصدار التقرير النهائي للتدقيق من خلال:
• تقديم خدمات التدقيق وتزويد الإدارة الخطية بالتقرير الأولي للتدقيق.
• تقديم التوصيات للمساعدة في تحسين الرقابة الداخلية وزيادة الوعي بالمخاطر.
• إعداد التقرير النهائي للتدقيق قبل موافقة مديره/مديرتها الخطية عليه.
• التأكد من أن أعضاء الفريق ينفذون مهام التدقيق بشكل فعال وآمن وفقاً لدليل التدقيق.
• التأكد من تحديث الملف الدائم بعد إجراء الالتزام.
• التأكد من أن أوراق العمل الخاصة بالتدقيق تُسلم إلى السكرتير المخصص للحفظ الآمن.
• اقتراح تعديل / تحديث للإجراءات التي تحسن الرقابة على الوظيفة.
التدريب والتعليم المستمر
4. فهم طبيعة العمل في المجالات المختلفة للبنك ليكون المستعد لأي إجراءات تدقيق مستقبلية.
السياسات والعمليات والإجراءات
5. تنفيذ سياسات القسم المعتمدة والعمليات والإجراءات ورصد الالتزام حتى يتم العمل بشكل مُتحكم به
الإدارة اليومية
6. تنفيذ عمليات اليوم-to-day الموكلة لقسم التدقيق الداخلي لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المعتمدة
الامتثال
7. الامتثال لجميع الأنظمة ذات الصلة بالبنك المركزي المصري، قوانين المصارف، ولوائح مكافحة غسل الأموال والسياسات والسلوك المهني الداخلي لقِب البنك التجاري الدولي (CIB) لضمان وضع قانوني سليم وتقليل أي مخاطر محتملة
• بكالوريوس تجارة، إدارة أعمال، محاسبة، اقتصاد، إحصاء أو ما يعادلها.
• الخلفية المصرفية شرط أساسي
• شهادات دراسات متخصصة عليا في مجالات التدقيق الداخلي أو المحاسبة ستكون ميزة (CPA - CIA - CBA - CISA).
• الحد الأدنى من 8–10 سنوات من الخبرة في المصارف و/أو صناعات التدقيق وفق العنوان الوظيفي
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً ونطقاً
• مهارات الكتابة والتقرير والتحليل
• تقديم النتائج وتلبية توقعات العملاء
• الوعي بقيام الإدارات والفروع المصرفية وأنشطتها ودورات الأعمال والمخاطر الكامنة المرتبطة بها.
• القوانين والقرارات والتعليمات المعمول بها ذات الصلة بوظائف العمل.
• القدرة على التعلم والبحث.
Job description
Job Purpose
To plan & ensure successful completion of assigned audit engagements, address any potential risks, deliver audit services in a timely and effective manner as well as develop sufficient communication with the Engagement Head with any raised issues in order to improve and enhance the overall operations.
Description
Audit Engagements' Execution
1. Ensure proper planning of assigned audit engagements and effective field work phase by participating in assigned audit engagements, ensuring adherence to the set plan timelines and consolidating and proposing recommendations
2. Participate in the issuance of final audit report by evaluating the received responses from audited units and propose replies to them.
3. Propose amendment / update to the procedures that improve controlling the function. Manages the issuance of final audit report by:
• Deliver audit services and furnish initial audit report to the line management.
• Provide recommendations to help in the improvement of Internal Control and driving greater risk awareness.
• Prepare the final audit report before being approved by his/her line management.
• Ensure that the team members perform audit missions in an efficient and secure manner guided by audit manual.
• Ensure updating permanent file after conducting the engagement.
• Ensure that Audit working papers are delivered to assigned secretary for safe keeping.
• Propose amendment / update to the procedures that improve controlling the function.
Training & Continuous Education
4. Understand the nature of business in the different areas of the bank in order to be ready for any future audit engagements.
Policies, Processes and Procedures
5. Implement approved department policies, processes, and procedures and monitor adherence so that work is carried out in a controlled manner
Day-to-day management
6. Implement the day-to-day operations assigned for the Internal Audit department to ensure compliance with the established standards and procedures
Compliance
7. Comply with all relevant CBE regulations, banking laws, AML regulations and internal CIB policies and code of conduct in order to maintain CIB's sound legal position and mitigate any potential risks
• Bachelor's degree of Commerce, Business Administration, Accounting, economics, statistics or its equivalent.
• Soc Background is a must
• Post graduate specialized certificates or studies in the fields of internal audit or Accounting would be an asset (CPA - CIA - CBA - CISA).
• Minimum 8 - 10 years of experience in banking and/or auditing industries as per the title
• Fluent spoken and written English and Arabic languages.
• Writing, reporting, and analyzing skills.
• Delivering Results & Meeting Customer Expectations
• Awareness of various bank's Departments and affiliates activities, business cycles, and related inherent risks.
• Prevailing Acts, regulations, circulars and instructions related to the job functions.
• Learning and researching ability.