Egybell is hiring a Contracting Executive for a leading Travel agency in El Mohandessin.
Qualifications:▫️Bachelor's degree in Tourism or a related field.▫️2–4 years of experience in hotel contracting, product management, travel operations, or a similar role within the travel and tourism industry.▫️Excellent written and verbal communication skills in English.▫️Strong understanding of hotel contracting, pricing strategies, markups, promotions, allotments, and hotel distribution.▫️Experience reviewing hotel contracts and validating rates, terms, and conditions to ensure accuracy and consistency.▫️Knowledge of hotel optimization processes, rate competitiveness, and revenue management principles.▫️Ability to analyze optimization reports, lost booking reports, and market trends to identify issues and recommend corrective actions.▫️Strong negotiation and relationship management skills .▫️Experience coordinating with cross-functional teams, including Product, Sales, Reservations, Finance, Internet, and Data Entry.▫️Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, and experience using hotel contracting, CRS, or travel management systems.▫️Ability to manage multiple hotel portfolios, prioritize tasks, and meet operational deadlines.▫️Proactive mindset with the ability to identify opportunities for product enhancement and support continuous business growth.
Key Responsibilities:▫️ Reviews contracts received from the Contracting Manager and responsible for verifying that contract details and rates are accurate, consistent, and aligned across the system and partners agreements.• ▫️Responsible for the creation of the Hotel profile on the system using all required data.▫️Responsible for ensuring the proper transfer of contracts to the Data Entry Executive.▫️ Review the hotel & set it live with the base markup.▫️ Work on the hotel as per the Optimization Process.▫️ Review The Optimization Reports coming from the Internet team daily and should provide daily feedback for each uncompetitive product with its corrective action as per the process.▫️ Review the daily Lost Bookings reports and should provide daily feedback for each lost booking with its corrective action per the process.▫️ Communicate with the hotels to maintain the product and keep the rate competitiveness.▫️ Monitor the product list to make sure it is producing daily.▫️ Follow the calendar for key events to get special deals.▫️Always share the special Deals & the New Products with the Internet & Commercial Team.▫️ Responsible for reviewing the noncompetitive products.▫️ Internet Team will send weekly & Monthly report collecting all the above outcomes for evaluation.▫️Work closely with internal departments (Product, Sales, Reservations, Finance) to ensure smooth operations and data accuracy.
توظف إيجيبيل مدير تعاقدات لسفر رائد في منطقة المهندسين.
المؤهلات:▫️درجة البكالوريوس في السياحة أو مجال ذي صلة.▫️2–4 سنوات من الخبرة في تعاقد الفنادق، إدارة المنتجات، عمليات السفر، أو دور مشابه ضمن صناعة السفر والسياحة.▫️مهارات مكتوبة وشفوية ممتازة في اللغة الإنجليزية.▫️فهم قوي لتعاقد الفنادق، استراتيجيات التسعير، الهوامش، العروض، الحصص، وتوزيع الفنادق.▫️خبرة في مراجعة عقود الفنادق والتحقق من الأسعار، الشروط، والأحكام لضمان الدقة والاتساق.▫️معرفة بعمليات تحسين الفنادق، تنافسية الأسعار، ومبادئ إدارة الإيرادات.▫️القدرة على تحليل تقارير التحسين، تقارير الحجوزات المفقودة، واتجاهات السوق لتحديد المشاكل وتقديم إجراءات تصحيحية.▫️مهارات تفاوض وإدارة علاقات قوية.▫️خبرة في التنسيق مع فرق متعددة الوظائف، بما في ذلك المنتج، المبيعات، الحجوزات، المالية، الإنترنت، وادخال البيانات.▫️إتقان Microsoft Office، لا سيما Excel، وخبرة في استخدام أنظمة تعاقد الفنادق، CRS، أو أنظمة إدارة السفر.▫️القدرة على إدارة محافظ فنادق متعددة، تحديد أولويات المهام، والالتزام بالجداول التشغيلية.▫️نهج استباقي مع القدرة على تحديد فرص لتحسين المنتج ودعم نمو الأعمال المستمر.
المسؤوليات الأساسية:▫️ مراجعة العقود المستلمة من مدير التعاقد والمسؤولية عن التحقق من أن تفاصيل العقد والأسعار دقيقة ومتسقة ومتوافقة عبر النظام واتفاقيات الشركاء. • ▫️مسؤول عن إنشاء ملف الفندق في النظام باستخدام جميع البيانات المطلوبة.▫️مسؤول عن ضمان نقل العقود بشكل صحيح إلى موظف إدخال البيانات.▫️ مراجعة الفندق وجعله مباشراً مع الهامش الأساسي.▫️العمل على الفندق وفقاً لعملية التحسين.▫️مراجعة تقارير التحسين القادمة من فريق الإنترنت يومياً وتقديم تغذية راجعة يومية لكل منتج غير تنافسي مع إجراءه التصحيحي وفقاً للعملية.▫️مراجعة تقارير الحجوزات المفقودة اليومية وتقديم تغذية راجعة يومية لكل حجز مفقود مع إجراءه التصحيحي وفقاً للعملية.▫️التواصل مع الفنادق للحفاظ على المنتج والحفاظ على تنافسية الأسعار.▫️مراقبة قائمة المنتجات لضمان إنتاجها يومياً.▫️اتباع التقويم للأحداث الرئيسية للحصول على عروض خاصة.▫️دائماً شارك العروض الخاصة والمنتجات الجديدة مع فريق الإنترنت والتجاري.▫️ المسؤول عن مراجعة المنتجات غير التنافسية.▫️ فريق الإنترنت سيرسل تقريراً أسبوعياً وشهرياً يجمع جميع النتائج السابقة للتقييم.▫️التعاون الوثيق مع الأقسام الداخلية (المنتج، المبيعات، الحجوزات، المالية) لضمان سير العمليات ودقة البيانات.