Job Summary The Logistics Specialist is responsible for coordinating and monitoring logistics activities to ensure the timely and efficient movement of goods, while maintaining accurate documentation and effective communication with internal and external stakeholders. Key Responsibilities Coordinate daily logistics and transportation activities. Arrange and follow up on shipments, deliveries, and transportation schedules. Coordinate with suppliers, transporters, freight forwarders, and other logistics partners. Prepare and maintain logistics-related documents and records. Monitor shipment and delivery status and ensure timely delivery. Coordinate with Warehouse, Sales, Procurement, Finance, and other relevant departments. Follow up on transportation and delivery issues and ensure timely resolution. Ensure compliance with company procedures and applicable logistics regulations. Track logistics costs and support the preparation of related reports. Maintain accurate records of shipments, deliveries, and logistics transactions. Prepare regular logistics reports and provide updates on ongoing shipments. Support continuous improvement of logistics processes and operational efficiency. Job Requirements Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain, Business Administration, Commerce, or a related field.1–3 years of experience in logistics, transportation, or supply chain operations. Good knowledge of logistics and transportation processes. Good command of Microsoft Office, especially Excel. Good command of English, both written and spoken. Strong communication and coordination skills. Good organizational skills and attention to detail. Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. Experience with ERP systems is a plus.
الملخص الوظيفي: يُعنى أخصائي اللوجستيات بتنسيق ومراقبة أنشطة اللوجستيات لضمان حركة البضائع في الوقت المناسب وبكفاءة، مع الحفاظ على وثائق دقيقة وتواصل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. المسؤوليات الرئيسية: تنسيق أنشطة اللوجستيات والنقل اليومية. ترتيب والمتابعة للشحنات والتوصيل وجداول النقل. التنسيق مع الموردين وناقلات الشحن ووكلاء الشحن وشركاء اللوجستيات الآخرين. إعداد وحفظ الوثائق والسجلات المرتبطة باللوجستيات. متابعة وضع الشحن والتسليم والتأكد من التسليم في الوقت المحدد. التنسيق مع المستودع، المبيعات، المشتريات، الماليّات، وغيرها من الأقسام ذات الصلة. المتابعة لحلول مشاكل النقل والتسليم والتأكد من حلولها في الوقت المناسب. ضمان الامتثال لإجراءات الشركة واللوائح اللوجستية المعمول بها. تتبّع تكاليف اللوجستيات ودعم إعداد التقارير ذات الصلة. الحفاظ على سجلات دقيقة للشحنات والتسليم والمعاملات اللوجستية. إعداد تقارير لوجستية دورية وتقديم تحديثات حول الشحنات الجارية. دعم التحسين المستمر لعمليات اللوجستيات وكفاءة التشغيل. متطلبات العمل: درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو التجارة أو مجال ذي صلة. من 1 إلى 3 سنوات خبرة في اللوجستيات أو النقل أو عمليات سلسلة التوريد. معرفة جيدة بعمليات اللوجستيات والنقل. إجادة حزمة Microsoft Office، خاصة Excel. إجادة اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثاً. مهارات تواصل وتنسيق قوية. مهارات تنظيمية جيدة والاهتمام بالتفاصيل. القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بمواعيد نهائية. تعتبر الخبرة في أنظمة التخطيط المتكامل للموارد (ERP) ميزة إضافية.