Job Purpose: To perform the operational functions related to cash area including cash/non-cash transactions and provides a superior service level to all customers. KEY ACCOUNTABILITIES
Operational Functions
- Perform all the ATM functions including preparing daily proof sheet , handling captured cards , filling along with the replenishment of onsite ATM machines and reports any malfunctions for repairs and maintenance.
- Introduce alternative channels to customers to reduce traffic in branches according to bank SOP s.
- Process all the cash counter transactions accurately in accordance with the set objectives.
- Manage the branch daily cash needs with Head Teller for better coordination of cash shipments between the branch and central vault.
- Investigate thoroughly any differences in balancing and reconciliation of cash and other security items by following the standard process of checking / scrutiny / investigation as outlined in Branch standard operating procedure manual.
- Cross sell products based on customer potential and needs without affecting their primary work and service standards contributing in the achievement of the branches KPIs.
- Adhere to the bank standards related to the average waiting & serving time in addition to the productivity reports.
- Maintain zero cash shortages and excesses at counter to ensure maximum control on cash balance.
- Maintain accurate checking on all end of day reports and rectifying of highlighted discrepancies to ensure all controls and procedures are adhered to.
- Check counterfeit currencies, checks and identities.
Reporting
- Handle customer requests efficiently and raise any problems to the Head Teller/Operation Supervisor in order to meet customer satisfaction & to reach customer delight
- Be attentive to any possible frauds and risks and provide customer feedback to direct supervision.
- Deviations and exceptions reporting in branch monthly exception report in a timely manner
Policies, Processes and Procedures
- Follows all relevant department policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.
- Maintain regular consistent and professional attendance, punctuality, personal appearance, and adherence to relevant health & safety procedures
- Adhere to the bank clean desk policy
Day- to-day operations
- Follows the day-to-day operations related to own jobs in the concerned department to ensure continuity of work
Compliance: Complies with all relevant CBE regulations, banking laws, AML regulations and internal CIB policies and code of conduct in order to maintain CIB s sound legal position and mitigate any potential risks.
Desired Candidate Profile
- Bachelor s degree of commerce, business administration, accounting or its equivalent
- (0-2) Years of experience
- Good command of English and Arabic languages
- Communication Skills
- Problem Solving Skills
- Service Oriented
- Process Oriented
- Adept in using basic software such as office, internet and e-mail
الغرض الوظيفي: تنفيذ الوظائف التشغيلية المتعلقة بمنطقة النقد بما في ذلك المعاملات النقدية/غير النقدية وتقديم مستوى خدمة متميز لجميع العملاء. المسؤوليات الأساسية
الوظائف التشغيلية
- أداء جميع وظائف أجهزة الصراف الآلي بما في ذلك تجهيز ورقة الإثبات اليومية، والتعامل مع البطاقات الملتقطة، والتعبئة مع إعادة تعبئة أجهزة الصراف الآلي في الموقع والتبليغ عن أي عطل للصيانة والإصلاح.
- تقديم قنوات بديلة للعملاء لتقليل الازدحام في الفروع وفقاً لإجراءات البنك القياسية (SOPs).
- معالجة جميع معاملات كاونتر النقد بدقة وفق الأهداف المحددة.
- إدارة احتياجات النقد اليومية للفرع مع رئيس الصرافين من أجل تنسيق أفضل لشحنات النقد بين الفرع والخزنة المركزية.
- التحقيق بشكل دقيق في أي فروقات في وزن النقد والتسوية وباقي عناصر الأمان باتباع العملية القياسية للفحص/التمحيص/التحقيق كما هو موضح في دليل إجراءات التشغيل القياسية للفرع.
- البيع المتقاطع للمنتجات بناءً على إمكانات واحتياجات العملاء دون التأثير على عملهم الأساسي ومعايير الخدمة المساهمة في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية للفرع.
- الالتزام بمعايير البنك المتعلقة بمتوسط زمن الانتظار والخدمة بالإضافة إلى تقارير الإنتاجية.
- الحفاظ على عدم وجود نقص نقدي ووجود فائض عند الكاونتر لضمان أقصى تحكم في رصيد النقد.
- إجراء فحص دقيق لجميع تقارير نهاية اليوم وتصحيح الاختلافات المسجلة لضمان الالتزام بجميع الضوابط والإجراءات.
- فحص العملة المقلدة والشيكات والهويات.
التقارير
- التعامل مع طلبات العملاء بكفاءة ورفع أي مشاكل إلى رئيس الصرافين/مشرف العمليات من أجل تلبية رضا العملاء وتحقيق سعادة العميل
- الانتباه لأي عمليات احتيال ومخاطر محتملة وتقديم ملاحظات العملاء إلى الإشراف المباشرة.
- التبليغ عن الانحرافات والاستثناءات في تقرير الاستثناء الشهري للفرع بشكلٍ فوري
السياسات والعمليات والإجراءات
- اتباع جميع سياسات الأقسام والعمليات والإجراءات القياسية والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة مضبوطة ومتسقة.
- الحضور منتظماً وبشكل مهني، والانضباط في المظهر الشخصي والالتزام بإجراءات الصحة والسلامة ذات الصلة
- الالتزام بسياسة تنظيف المكتب بالبنك
العمليات اليومية
- اتباع إجراءات العمل اليومية المرتبطة بالوظائف المعنية في القسم المعني لضمان استمرارية العمل
الامتثال: الامتثال لجميع اللوائح ذات الصلة بالبنك المركزي الإماراتي (CBE)، وقوانين البنوك، ولوائح مكافحة غسل الأموال، والسياسات والسلوك المؤسسي الداخلية لـ CIB لضمان موقف قانوني سليم وتخفيف أي مخاطر محتملة.
ملف المرشح المطلوب
- درجة البكالوريوس في التجارة، إدارة الأعمال، المحاسبة أو ما يعادلها
- (0-2) سنوات من الخبرة
- إتقان جيد للغتين الإنجليزية والعربية
- مهارات التواصل
- مهارات حل المشكلات
- الخدمة موجهة
- موجهة للعمليات
- الإلمام باستخدام البرمجيات الأساسية مثل Office، الإنترنت والبريد الإلكتروني