About Bosta:
Launched in 2017, Bosta is an overnight delivery provider for E-commerce companies in Egypt and KSA. Leveraging technology to empower businesses is what we do best. Our goal is to disrupt the logistics industry by bringing technology and experience all together to provide a one-stop-shop for delivery solutions.
We rely on advanced technology to deliver orders to our customers in a fast way. Businesses can track and connect with couriers and follow up on their orders - all in one system.
The Role!
To manage and follow up on all hub-related communications, ensuring issues are resolved efficiently between Customer Service, Account Managers, and Operations teams. The role focuses on problem-solving, SLA compliance, and maintaining smooth coordination across departments.
Job Code :
Incremental 202646113-047
Job Responsibilities :
Handle and follow up on all Freshdesk tickets related to the hub. Coordinate with CS, AMs, and Operations to resolve client and order issues. Track liability and ensure all cases are closed within SLA. Monitor Aging orders and escalate delays when needed. Act as the main communication point between internal teams and clients. Prepare short, clear reports on returns, open tickets, and key issues. Assist in coordinating the logistics for special handling items (e.g., hazardous materials, high-value goods). Ensure all required documentation for returns (e.g., proof of delivery, inspection reports) is accurately filed and shared with the appropriate stakeholders.
Job Qualifications
Bachelor’s degree in Business, Logistics, or related field. 1 to 3 years of experience in communication, logistics, and customer service. Strong coordination, problem-solving, and communication skills. Proficiency in CRM/ticketing systems (e.g., Freshdesk). Good English and fluent Arabic (verbal and written). Ability to handle pressure and multitask effectively.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
حول بوستا:
أُطلق في 2017، بوستا هو مزود توصيل خلال الليل لشركات التجارة الإلكترونية في مصر والسعودية. تمكين الأعمال من خلال التكنولوجيا هو ما نفعله أفضل ما لدينا. هدفنا هو تعطيل صناعة الخدمات اللوجستية بجمع التكنولوجيا والخبرة معاً لتوفير متجر واحد لحلول التوصيل.
نعتمد على التكنولوجيا المتقدمة لتسليم الطلبات لعملائنا بسرعة. يمكن للأعمال تتبع والتواصل مع السعاة والمتابعة على طلباتهم - كل ذلك في نظام واحد.
الدور!
إدارة ومتابعة جميع الاتصالات المتعلقة بالمركز، مع ضمان حل المشكلات بكفاءة بين خدمة العملاء، ومديري الحسابات، وفرق العمليات. يركز الدور على حل المشكلات، والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة، والحفاظ على تنسيق سلس عبر الأقسام.
رمز الوظيفة :
Incremental 202646113-047
مسؤوليات الوظيفة :
التعامل والمتابعة مع جميع تذاكر Freshdesk المتعلقة بالمركز. التنسيق مع خدمة العملاء، ومديري الحسابات، والعمليات لحل مشاكل العملاء والطلبات. تتبع المسؤولية والتأكد من إغلاق جميع الحالات ضمن SLA. مراقبة الطلبات القديمة وتصعيد التأخير عند الحاجة. العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الفرق الداخلية والعملاء. إعداد تقارير قصيرة وواضحة عن العوائد، والتذاكر المفتوحة، والقضايا الأساسية. المساعدة في تنسيق الخدمات اللوجستية للبنود الخاصة بالحجز مثل المواد الخطرة، والبضائع عالية القيمة. التأكد من أن جميع المستندات المطلوبة للرجوع (مثل إثبات التسليم، تقارير الفحص) مُسجَّلة ومشارَكة مع الأطراف المعنية المناسبة.
المؤهلات الوظيفية
درجة البكالوريوس في الأعمال أو اللوجستيات أو مجال ذات صلة. خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الاتصالات، اللوجستيات، وخدمة العملاء. مهارات قوية في التنسيق، وحل المشكلات، والتواصل. إتقان في أنظمة CRM/التذاكر (مثل Freshdesk). مستوى جيد من الإنجليزية وعربية فصيحة (شفويًا وكتابة). القدرة على التحمل والعمل المتعدد المهام بفعالية.
قد نستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي (AI) لدعم أجزاء من عملية التوظيف، مثل مراجعة الطلبات، تحليل السير الذاتية، أو تقييم الاستجابات. هذه الأدوات تدعم فريق التوظيف لكنها لا تُغْيِر الحكم البشري. القرارات النهائية بالتعيين تُتخذ في نهاية المطاف من قِبل البشر. إذا كنتم ترغبون في معلومات إضافية حول كيفية معالجة بياناتكم، يرجى الاتصال بنا.