Job Objective:P&L Monthly reviewing and take the necessary actions. Yearly Budget. Revenue Validation. Manpower Management.
Key Responsibilities:Preparing Annual Budget (OPEX & CAPEX) for the whole Digital across all offices after making sure the needs of our subsections and various technical requirements. Submit the budget on the system for reviewing. Reviewing a monthly P&L breakdown for whole Digital across all locations and make sure all expenses distributed to the right accounts, Making the needful Verification if there any major variance between the actual and the budget with who relevant partners. Submit a detailed monthly report for Digital's board. Reviewing the monthly Digital revenue throw Power BI and monthly P&L report, and make sure all revenue is collecting after making the needful verification for each source of revenue (Social Media Monetization per Platforms, Digital campaigns, Digital projects, Brand Integration etc.), operating and following up the costs for each project. Maintain whitelists of official social media accounts. Following up the implementation and renewal of contracts as well as accounts and licenses, making it easier for digital employees to do their work optimally. In addition, reviewing the cost of the above according to previously agreed budgets, while maintaining and saving by discussing with the relevant departments (procurement, information technology). Preparing a regularly updated employee list which includes all employment data, Preparing the required organizational charts accordingly. Following up with the relevant HR for new vacancies, replacements and other resources needed for commercial projects, Preparing the promotions and salaries adjustment plan with the function heads and Digital board, and following up with HR to implement. Following-up with the other shared functions (Admin, HR, Finance, IT, Procurements, …) to terminate any pending matters of the department or staff if any.
Qualifications / Requirements :Bachelor’s degree Business administration or Finance.
Experience:6 - 8 years of Experience in Business Planning unite.
Technical and Behavioral Competencies:Profound knowledge of various businesses and their infrastructure. Good understanding of business process modelling, change control and change management. Proficient with Excel, MS Access, Power BI, and Cognos software. Ability to use various software and leverage new analytical techniques. Ability to train, instruct, and supervise personnel. Ability to identify issues and resolve problems. Ability to review contracts for terms, pricing, and approvals. Ability to create pricing strategy and business modelling for projects. Excellent presentation skills, communication skills and management skills Results Oriented Conflict Resolution Problem Solving Strategic Thinking Financial Vision
الهدف الوظيفي: مراجعة الأرباح والخسائر شهرياً واتخاذ الإجراءات اللازمة. إعداد الميزانية السنوية. التحقق من الإيرادات. إدارة القوى العاملة.
المسؤوليات الرئيسية: إعداد الميزانية السنوية (الأوبكس والابكس) لكامل القسم الرقمي عبر جميع المكاتب بعد التأكد من احتياجات أقسامنا الفرعية والمتطلبات الفنية المتنوعة. تقديم الميزانية على النظام للمراجعة. مراجعة تفصيلية شهرياً للأرباح والخسائر لكامل القسم الرقمي عبر جميع المواقع والتأكد من توزيع جميع النفقات على الحسابات الصحيحة، إجراء التحقق اللازم في حال وجود فرق كبير بين الفعلي والميزانية مع الشركاء المعنيين. تقديم تقرير شهري مفصل لمجلس الرقابة الرقمي. مراجعة إيرادات الرقمية الشهرية من خلال Power BI وتقرير P&L الشهري، والتأكد من تحصيل جميع الإيرادات بعد إجراء التحقق اللازم لكل مصدر من مصادر الإيرادات (تحقيق العائد من وسائل التواصل الاجتماعي حسب المنصات، الحملات الرقمية، المشاريع الرقمية، التكامل مع العلامة التجارية، إلخ)، تشغيل ومتابعة تكاليف كل مشروع. الحفاظ على قوائم بيضاء لحسابات وسائل الإعلام الاجتماعي الرسمية. متابعة تنفيذ وتجديد العقود وكذلك الحسابات والتراخيص، مما يسهل على موظفي الرقمية أداء عملهم بشكل أمثل. بالإضافة إلى ذلك، مراجعة تكلفة ما سبق وفق الميزانيات المتفق عليها سابقاً، مع الحفاظ على التوفير مناقشة مع الأقسام المعنية (المشتريات، تقنية المعلومات). إعداد قائمة موظفين محدثة بانتظام تتضمن جميع بيانات التوظيف، إعداد المخططات التنظيمية المطلوبة وفقاً لذلك. متابعة مع الموارد البشرية المعنية حول الوظائف الشاغرة الجديدة، البدائل والموارد الأخرى اللازمة للمشروعات التجارية، إعداد خطة الترقية وتعديل الرواتب مع رؤساء الأقسام ومجلس الرقابة الرقمية، والمتابعة مع الموارد البشرية لتنفيذها. متابعة مع الوظائف المشتركة الأخرى (الإدارة، الموارد البشرية، المالية، تكنولوجيا المعلومات، المشتريات، …) لإنهاء أي مسألة معلقة تخص القسم أو الموظفين إن وجدت.
المؤهلات / المتطلبات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية.
الخبرة: 6 - 8 سنوات من الخبرة في وحدة تخطيط الأعمال.
الكفاءات التقنية والسلوكية: معرفة عميقة بمختلف الأعمال وبنيتها التحتية. فهم جيد لنمذجة عمليات العمل، والتحكم في التغيير وإدارته. الإلمام بـ Excel، MS Access، Power BI، وبرامج Cognos. القدرة على استخدام برامج مختلفة وتوظيف تقنيات تحليلية جديدة. القدرة على تدريب وتوجيه والإشراف على الأفراد. القدرة على تحديد المشكلات وحلها. القدرة على مراجعة العقود لشروطها وتسعيرها وموافقةها. القدرة على إنشاء استراتيجية تسعير ونمذجة أعمال للمشروعات. مهارات عرض قوية، ومهارات تواصل، ومهارات إدارة النتائج مع التركيز على النتائج وحل النزاعات والتفكير الاستراتيجي والرؤية المالية