A company looking for a organized, precise, proactive, and quick-learning executive assistant to work full-time from the company's headquarters in Cairo, and to work directly with management in organizing and following up on tasks.
Main duties
• Schedule and manage appointments and meetings and follow up on assignments.
• Coordinate with the team and relevant parties.
• Prepare correspondence, summaries, and reports.
• Research, gather information, and monitor projects.
• Organize files and information.
Requirements
• Appropriate university degree.
• Experience in administrative support, management, or coordination.
• Proficient in Microsoft Office and Google Workspace and Google tools for work.
• Very good level of English.
• Use of technology and artificial intelligence to boost productivity and improve work.
• Ability to work independently, prioritize, and maintain confidentiality.
• The applicant must be a non-smoker.
On-site, full-time work from the company's headquarters in Cairo.
شركة تبحث عن مساعد تنفيذي منظم، دقيق، مبادر، وسريع التعلم، للعمل بدوام كامل من مقر الشركة في القاهرة، والتعاون مباشرة مع الإدارة في تنظيم الأعمال ومتابعتها.
أبرز المهام
• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة التكليفات.
• التنسيق مع فريق العمل والجهات ذات العلاقة.
• إعداد المراسلات والملخصات والتقارير.
• البحث وجمع المعلومات ومتابعة المشروعات.
• تنظيم الملفات والمعلومات.
المتطلبات
• مؤهل جامعي مناسب.
• وجود خبرة في المساندة التنفيذية أو الإدارة أو التنسيق.
• إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace وأدوات Google للعمل.
• مستوى جيد جدا في اللغة الإنجليزية.
• استخدام التقنية والذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحسين العمل.
• القدرة على العمل باستقلالية، وترتيب الأولويات، والمحافظة على السرية.
• يشترط أن يكون المتقدم غير مدخن.
العمل حضوري وبدوام كامل من مقر الشركة في القاهرة.