Overview of the company and the position
A leading technology company in the tech services and business solutions sector that embraces professionalism and excellence in serving its employees and providing a supportive work environment that enables staff to achieve the highest levels of performance. We are seeking an Employee Care Specialist with hands-on experience and a bachelor's degree in a related field to join the Remote HR team. You will play a central role in enhancing the employee experience and delivering high-quality services by providing support and care to employees and their families.
Main responsibilities and duties
- Handle employee inquiries and provide immediate and effective solutions in line with approved policies and procedures.
- Manage the employee journey and daily operations through the company’s internal employee program.
- Administer the employee care file, updating data and related reports on a regular basis.
- Organize and schedule appointments and coordinate enterprise services related to employee care.
- Contribute to designing and implementing health care, comfort, and occupational safety programs for employees.
- Collaborate with HR and management teams to ensure appropriate support is directed in emergencies or family needs.
- Prepare and present periodic reports on employee care indicators and provide recommendations for improvement.
- Handle administrative procedures related to employee leave and care allowances according to policies.
Qualifications and requirements
- Bachelor’s degree in related fields such as human resources, psychology, management, social work, or equivalent.
- 2–4 years of hands-on experience in employee care or administrative support related to HR, preferably in a Saudi environment.
- Good familiarity with HR systems and core HR systems in Saudi Arabia.
- Fluent Arabic language proficiency and ability to communicate effectively with different organizational levels.
- Basic English knowledge is considered a plus.
- Strong organizational skills, accuracy, and ability to manage multiple tasks concurrently.
Required skills
- Excellent communication and interpersonal skills with employees and senior management.
- Ability to work in a team spirit and collaborate with HR and management departments.
- Time management, planning, and effective coordination of meetings and programs related to employee care.
- Ability to use Microsoft Office and data and reporting management systems.
- Data analysis and monthly reporting skills aligned with main objectives
Benefits
- Competitive salary commensurate with experience and competence, plus annual performance incentives.
- Paid vacations under Saudi regulations and company policies.
- Opportunities for professional development and training internal and external to enhance professional and personal skills.
- Supportive work environment with an open culture that encourages initiative and innovation.
If you’re excited to join a team focused on employee well-being and delivering high-quality care, we welcome your application.
نظرة عامة عن الشركة والوظيفة
شركة تقنية رائدة في قطاع الخدمات التقنية وحلول الأعمال تتبنى قيم الاحترافية والتميز في خدمة موظفيها وتقديم بيئة عمل داعمة تمكّن الكادر من تحقيق أعلى مستويات الأداء. نبحث عن أخصائية عناية بالموظفين تتمتع بخبرة عملية وبكالوريوس في تخصص ذي صلة، للعمل ضمن فريق الموارد البشرية عن بعد. ستلعبين دوراً محورياً في تعزيز تجربة الموظف وتقديم خدمات عالية الجودة عبر تقديم الدعم والرعاية للموظفين وذويهم.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- التعامل مع استفسارات الموظفين وتوفير حلول فورية وفعالة بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
- إدارة رحلة الموظفين وعملياتهم اليومية عبر برنامج الشركة الداخلي الخاص بالموظفين.
- إدارة ملف العناية بالموظفين وتحديث البيانات والتقارير ذات الصلة بشكل دوري.
- تنظيم وبرمجة المواعيد وتنسيق الخدمات المؤسسية المرتبطة بالعناية بالموظفين.
- المساهمة في تصميم وتنفيذ برامج الرعاية الصحية والراحة والسلامة المهنية للموظفين.
- التعاون مع فرق الموارد البشرية والإدارة لضمان توجيه الدعم المناسب في حالات الطوارئ أو الاحتياجات العائلية.
- إعداد وتقديم تقارير دورية عن مؤشرات العناية بالموظفين، وتقديم التوصيات للتحسين.
- التعامل مع الإجراءات الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين وبدلات الرعاية وفق السياسات المعتمدة.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في تخصصات ذات صلة مثل الموارد البشرية، علم النفس، الإدارة، الخدمة الاجتماعية أو ما يعادلها.
- خبرة عملية من 2 إلى 4 سنوات في مجال العناية بالموظفين أو الدعم الإداري المرتبط بالموارد البشرية، ويفضّل في بيئة سعودية.
- إلمام جيد بنظم إدارة الموارد البشرية والأنظمة الأساسية للموارد البشرية في المملكة العربية السعودية.
- إجادة اللغة العربية بطلاقة والقدرة على التواصل الفعّال مع مختلف المستويات الوظيفية.
- معرفة أساسيات اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات تنظيمية عالية، ودقة في العمل، والقدرة على إدارة عدة مهام في نفس الوقت.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل وتفاعل مميزة مع الموظفين والإدارة العليا.
- القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع أقسام الموارد البشرية والإدارة.
- إدارة الوقت والتخطيط والتنسيق الفعال للاجتماعات والبرامج الخاصة بالعناية بالموظفين.
- القدرة على استخدام المايكروسوفت أوفس ونظم إدارة البيانات والتقارير.
- مهارات في تحليل البيانات وإعداد التقارير الشهرية بحسب الأهداف الرئيسية
المزايا والفوائد
- راتب منافس يتناسب مع الخبرة والكفاءة، إضافة إلى حوافز أداء سنوية.
- إجازات مدفوعة وفق الأنظمة السعودية وسياسات الشركة.
- فرص تطوير مهني وتدريبي داخلي وخارجي لتعزيز المهارات المهنية والشخصية.
- بيئة عمل داعمة مع ثقافة مفتوحة تشجع على المبادرة والابتكار.
إذا كنتِ متحمسة للانضمام إلى فريق يركز على رفاهية الموظفين وتقديم رعاية عالية الجودة، فنحن نرحب بتقديمك.