الغرض من الوظيفة يتولى حاملها المسؤولية عن الإدارة الشاملة لقاعدة موردي MEA لفئات محددة. سيكون مسئولاً عن التنفيذ الممتاز لاستراتيجية الفئة على المستويين العالمي / الإقليمي وقيادة برامج COGs على مستوى المنطقة. سيتولى حامل الوظيفة إدارة يوم-لـ-يوم لقاعدة إمداد المواد الخاصة به/بها بما في ذلك أداء الموردين. وهو مسئول عن ضمان تسليم المواد للمصانع وفقاً لمؤشرات الأداء الرئيسية المعتمدة من أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين. المسؤوليات الرئيسية تعظيم قيمة المال o الحصول على توافق حول استراتيجية الفئة مع أصحاب المصلحة الإقليميين ودفع الإجراءات لتنفيذ الاستراتيجية وتحقيق وفورات التكلفة. o قيادة تطوير وتنفيذ مبادرات تكلفة البضاعة المباعة (COGS) وتغييرات المواصفات بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين. o تملك برنامج المرونة في MEA بالتعاون مع SQA وR&D وتحقيق هدف التوريد المزدوج، الهدف غير المصنوع حسب الطلب، وكذلك RMS VL في MEA ضمن تسليمات RMS. o المشاركة في بناء الخطة التشغيلية السنوية للمنطقة والتأكد من تنفيذ مدخلات خطة التشغيل الخاصة بمدير التوريد العالمي/الإقليمي داخل المنطقة. o ضمان وجود تخصيص تعاقدي من قبل مدير التوريد. o التفاوض وتحدي جودة المورد والسعر (عند الاقتضاء، مواد الفئة غير الإقليمية/العالمية)، والخدمة، وأوقات التسليم، والحد الأدنى للكميات، وشروط الدفع للحصول على أفضل قيمة لكل دولار يتم إنفاقه. o توفير إدارة إقليمية للفئات لـ PPV. o توفير الدعم اللازم لتخطيط مواقع MEA واللوجستيات لضمان استمرارية الإمداد. o توفير الخبرة الإقليمية واستخبارات السوق لفرق الفئة الإقليمية. o توفير القيادة التجارية لمعارف الموردين الجدد والموافقات. o إدارة وتقديم المدخلات لـ Strategic Sourcing بشأن أداء موردي primes بشكل عام (الجودة والخدمة). o توفير الدعم التجاري لمسارات عمل إدارة النشاط. o توفير القيادة التجارية للمساعدة في حل مشكلات الموردين وعدم المطابقة عندما يتعذر على اللوجستيات في الموقع. o المسؤولية عن تقديم موردين ومقدمة/تغييرات المواصفات بما في ذلك فحص الموردين، الاختيار والمتابعة للتحقق مع SQA وR&D تحسين وحماية سلسلة الإمداد o المساهمة في إدارة الرأسمال العامل بشكل عالمي من خلال مبادرات DRPO (Day Raws and Packs Outstanding) مثل تخفيض المخزون o توفير الإدارة المحلية/الإقليمية لـ PPV ومقاييس أداء الشراء o إدارة عملية التعاقد بما في ذلك طلب عرض الأسعار (RFQs) والمزايدات (عند الاقتضاء، مواد الفئة غير الإقليمية/العالمية) وإنشاء العقود وإصدار أوامر الشراء (عينات) بما يتماشى مع سياسات Mars وإجراءاتها. o إدارة الملكية الفكرية لـ Mars بدعم من ممثلي IP في المنطقة، باستخدام اتفاقيات السرية وعقود الإمداد المناسبة لضمان حماية Mars. التأكد من التجديد في الوقت المناسب لتلك الاتفاقيات ضمان إمداد مسؤول وممتد o توفير الدعم اللازم للمواقع في التخطيط واللوجستيات لضمان استمرارية الإمداد، إدارة المخزونات وأنابيب الإمداد. o التأكد من عدم وجود نفاد مواد بسبب توفر المواد o مسؤولية التأكد من إجراء تقييمات أداء الموردين مرتين في السنة بالتنسيق مع SQA. o دعم SQA في تطوير بطاقات أداء الموردين وتوفير القيادة التجارية للقياس الاستباقي لأداء الموردين (بطاقات امتثال الموردين) o توفير المدخلات لمدير التوريد حول الأداء العام للموردين. o التأكد من وجود خطط التحسين المستمر وتطبيقها مع الموردين الرئيسيين. o إدارة وتطوير العلاقة اليومية مع الموردين وتوفير القيادة التجارية لحل النزاعات ومشكلات الموردين وعدم المطابقة عندما لا تكون اللوجستيات والتخطيط/SQA قادرة خلال فترة العقد. o دعم SQA/اللوجستيات الموقع والتخطيط لضمان التزام الموردين الأوليين بحلول جميع حالات عدم المطابقة (الجودة أو الخدمة) o توفير معلومات عن توقعات الحجم لمديري التوريد العالمي o متابعة اتجاهات السلع بشكل دوري وتوفير الخبرة المحلية واستخبارات السوق لفرق الفئة العالمية من أجل توقع المخاطر/الفرص في المستقبل o قيادة مقدمي الموردين الجدد وتقديم الموافقات/التغييرات بما في ذلك فحص الموردين والاختيار والمتابعة للتحقق مع SQA وR&D o المسؤول، بالتنسيق مع SQA، لضمان أن المواصفات مناسبة للصناعة ويمكن توفيرها بكفاءة من قِبل الموردين المحتملين o تقديم الدعم لمبادرات الاستدامة (محلية/إقليمية/عالمية) لضمان الامتثال للأهداف فيما يخص المواد الخام o التفاعل مع البحث والتطوير وATG حسب الحاجة لدعم إدخال مواد خام جديدة والتعبئة والتغليف o العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين وSQA من أجل تقليل المخاطر على المصنع من خلال تطوير نسخ احتياطية لكل المواد الخام o العمل عن كثب مع SQA من أجل قيادة برامج تطوير الموردين المحليين o العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين لضمان شراء المواصفات الصحيحة o ضمان تنفيذ ناجح لاستراتيجيات تغليف MEA للورق، والمرنات، والصلبات لضمان وجود قاعدة توريد طويلة الأجل. o تنفيذ مبادرات Simply Brilliant لـ MEA لاختبار جميع المبادرات مع القائد العالمي. الاستفادة من القدرات الخارجية o توفير الخبرة المحلية واستخبارات السوق لفرق الفئة العالمية o توفير القيادة التجارية لمعارف الموردين الجدد والموافقات o دعم الوظائف الأخرى في تنظيم أيام الموردين o حضور المنتديات الخارجية والحفاظ على معرفة السوق بآخر الاتجاهات
الملف الشخصي المطلوب للمرشح
المواصفات/المؤهلات الوظيفية - شهادة البكالوريوس - 3-5 سنوات من الخبرة في المشتريات ويفضل في مجال السلع الاستهلاكية سريعة الدوران (FMCG) - الطلاقة في اللغة الإنجليزية
Job Purpose The Jobholder is responsible for overall management of the MEA supplier base of specific categories. He/she will be ensuring excellent execution of the Global / Regional Category strategy and lead the COGs programs regionally. The job holder will handle the day-to-day management of his/her materials supply base including supplier performance. He/she is responsible for ensuring that materials for the factories are delivered as per the established KPIs by the relevant internal stakeholders. Key Responsibilities Maximize value for money o Gain alignment on the category strategy with regional stakeholders and drive actions to implement strategy and deliver against cost saving activities. o Lead the development and execution of Cost of Goods Sold (COGS) initiatives and specification changes in coordination with the relevant stakeholders. o Own Resilience program in MEA in collaboration with SQA & R&D driving dual sourcing target, Non- bespoke target, as well as RMS VL in MEA under RMS deliverables. o Participate in building the annual operating plan for the region and Ensure that the global/regional sourcing manager operating plan input is executed within the region. o Ensure contractual allocation made by the sourcing manager. o Negotiate and challenge supplier's quality, price (where appropriate, non-regional/global category materials), service, lead times, minimum order quantities & payment terms in order to get the best value for every dollar spent. o Provide categories regional management for PPV. o Provide the necessary support to MEA sites planning and logistics in ensuring supply continuity. o Provide regional expertise and market intelligence for the Regional category teams. o Provide Commercial leadership for new supplier introductions and approvals. o Manage and provide input to the Strategic Sourcing on overall primes suppliers performance (quality and service). o Provide the Commercial support to the activity management work streams. o Provide Commercial leadership to help resolve supplier issues and non-conformance when site logistics are unable to. o Accountable for new supplier and specification introduction/changes including supplier screening, selection and follow up on validation with Supplier Quality Assurance (SQA) and R&D Optimize and protect the supply chain o Contribute to World-class management of Working Capital through Day Raws and Packs Outstanding (DRPO) initiatives (e.g. stock reductions) o Provide local/regional management of Purchase Price Variance (PPV) and buying performance metrics o Manage the contracting process including request for quotation (RFQs) & tenders (where appropriate, non-regional/global category materials) and contract creation & PO issuance (samples) in line with the Mars policies and procedures. o Manage Mars Intellectual Property with the support of the regional IP Commercial representatives, using the appropriate Confidentiality agreements and supply contracts in order to ensure Mars is protected. Ensure timely renewal of such agreements Ensure responsible and continuous supply o Provide necessary support to sites planning and logistics in ensuring supply continuity, managing stocks and pipelines. o Ensure zero run-outs due to materials availability o Accountable to ensure that supplier performance reviews are conducted bi-annually in coordination with SQA. o Support SQA in developing supplier performance scorecards and provide commercial leadership for the proactive measurement of supplier performance (Supplier compliance scorecards) o Provide input to the sourcing manager on overall supplier performance. o Ensures that Continuous Improvement plans are in place and followed through with major suppliers. o Manage & develop day to day relationship with suppliers and Provide commercial leadership to resolve disputes, supplier issues and non-conformance when site logistics and planning /SQA are unable to during the contractual period. o Support SQA/Site Logistics and planning to ensure raw suppliers commit to resolving all reported non-conformances (quality or service) o Provide information on volume forecast to global sourcing managers o Monitor commodity trends periodically and provide local expertise and market intelligence for the Global category teams in order to anticipate future risks/opportunities o Lead new supplier and specification introduction/changes including supplier screening, selection and follow up on validation with SQA and R&D o Responsible, in alignment with SQA, to ensure that specifications are industry appropriate and can be efficiently delivered by potential suppliers o provide support to sustainability initiatives (local/regional/global) to ensure compliance to targets in relation to raw materials o Interact with R&D and ATG as needed in order to support the introduction of new raw materials &packaging materials o Work closely with internal stakeholders & SQA in order to minimize the risks on the factory by developing backups for all raw materials o Work closely with SQA in order to drive the local supplier development programs o Work closely with internal stakeholders & suppliers to ensure the right specifications are purchased o Ensure successful execution MEA packaging strategies for Paper, Flexibles and Rigids to ensure we have a long-term supply base. o Implement Simply Brilliant initiatives for MEA to pilot all initiatives with the global lead. Leverage External Capabilities o Provide local expertise and market intelligence for the global category teams o Provide Commercial leadership for new supplier introductions and approvals o Support other functions in organizing supplier days o Attend external forums and maintain market knowledge on new trends
Desired Candidate Profile
Job Specifications/Qualifications - Bachelor Degree - 3-5 years of procurement experience preferably in the Fast Moving Consumer Goods (FMCG) field - Fluent in English