Key Responsibilities:
• Responsible for admin/logistics support, security, external communication, and coordination.
• Draft admin/logistics workflows, supervise execution, and assist with HR tasks.
• Report data and work progress to the client/employer (Party A), ensuring timely and accurate information flow.
• Participate in production safety management, checking and addressing safety anomalies.
• Supervise work discipline and maintain regular workplace order.
• Oversee document issuance, execution, and archiving.
• Organize regular work meetings, supervise task execution, and drive implementation.
• Complete other tasks assigned within the silo complex and abide by unified team dispatching
Requirements
Requirements:
• Familiar with admin and logistics workflows, possessing strong organizational, coordination, and administrative handling skills (silo operations or warehouse admin experience preferred).
• 2+ years of experience in administrative/logistics management; adaptable to the silo work rhythm.
• Proficient in computer operations and office software for document drafting, data compilation, and report creation.
• Excellent communication skills to liaise effectively with internal and external parties.
• Meticulous, organized, with strong execution capability and responsibility.
• Strong collaborative spirit to work across teams and accept multi-tasking requirements.
• Compliant with all provisions under General Qualifications.
Preferred requirement
Work experience in HR or safety management; basic Chinese communication skills.
المسؤوليات الأساسية:
•负责 الدعم الإداري/الوجستي، الأمن، التواصل الخارجي، والتنسيق.
• وضع مسارات العمل الإداري/اللوجستي، الإشراف على التنفيذ، والمساعدة في مهام الموارد البشرية.
• الإبلاغ عن البيانات وتقدم العمل إلى العميل/صاحب العمل (الطرف أ)، مع ضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• المشاركة في إدارة سلامة الإنتاج، فحص ومعالجة شذوذات السلامة.
• الإشراف على انضباط العمل والحفاظ على نظام مكان العمل بانتظام.
• الإشراف على إصدار الوثائق وتنفيذها وأرشفتها.
• تنظيم اجتماعات عمل منتظمة، الإشراف على تنفيذ المهام، ودفع التنفيذ.
المتطلبات
المتطلبات:
• الإلمام بمسارات العمل الإدارية واللوجستية، والتمتع بقدرات تنظيمية وتنسيقية وإدارية قوية (يفضل خبرة في عمليات التخزين أو إدارة المستودعات).
• خبرة 2+ سنوات في الإدارة/الإدارة اللوجستية؛ القابلية للتكيف مع وتيرة عمل الصوامع.
• الكفاءة في تشغيل الحاسوب وبرمجيات المكتب لصياغة المستندات وتجميع البيانات وإنشاء التقارير.
• مهارات اتصال ممتازة للتواصل الفعال مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• دقة وتنظيم، مع قدرة تنفيذ قوية ومسؤولية.
• روح تعاون قوية للعمل عبر الفرق وقبول متطلبات متعددة المهام.
• الامتثال لجميع الأحكام الواردة في المؤهلات العامة.
المتطلب المفضل
خبرة عمل في الموارد البشرية أو إدارة السلامة؛ مهارات تواصل أساسية باللغة الصينية.