Handle incoming phone calls and manage correspondence professionally.
Coordinate travel arrangements, including flight bookings, hotel reservations, and travel itineraries.
Welcome customers, visitors, and guests in a professional and courteous manner.
Manage meeting schedules, appointments, and calendar coordination.
Provide comprehensive administrative support to ensure efficient office operations.
Requirements
Previous experience as an Admin Assistant, Executive Assistant, Receptionist, or in a similar administrative role.
Excellent communication and interpersonal skills.
Strong organizational and time management skills.
Proficiency in Microsoft Office applications.
Fluent English (spoken and written) is a must.
التعامل مع المكالمات الواردة وإدارة البريد بشكل مهني.
تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية، حجوزات الفنادق، وخطط السفر.
ترحيب العملاء والزوار والضيوف بطريقة مهنية ومهذبة.
إدارة جداول الاجتماعات والمواعيد وتنسيق التقويم.
تقديم دعم إداري شامل لضمان سير العمل المكتبي بكفاءة.
المتطلبات
خبرة سابقة كمساعدة إدارية، مساعد تنفيذي، استقبال، أو في دور إداري مشابه.
مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
إتقان تطبيقات Microsoft Office.
الإنجليزية بطلاقة (محادثة وكتابة) مطلوبة.
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.
