ملخص الوظيفة يساعد مدير الموارد البشرية في تنفيذ الاستراتيجيات التي تهدف إلى جذب، والاحتفاظ، وتطوير مواهب بارزة ومتنوعة. توجه الوظيفة وتعمل مع موظفي الموارد البشرية للقيام بالأنشطة اليومية لقسم الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، والتعويض الإجمالي، وعلاقات الموظفين، والتدريب والتطوير. تنفذ وفقاً للأهداف المحددة في خطة أعمال الموارد البشرية وتقدم خدمات تلبي احتياجات الموظفين أو تفوقها وتمكن نجاح الأعمال. تضمن الامتثال للوائح المعمول بها وإجراءات التشغيل القياسية.
الملف المرشح المرغوب
التعليم والخبرة شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 4 سنوات خبرة في الموارد البشرية، عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذي صلة. أو درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ 2 سنة خبرة في الموارد البشرية، عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذو صلة. الحد الأدنى لسنتين من الخبرة في نفس المنصب
الأنشطة الأساسية للعمل
إدارة عملية التوظيف والتعيين ضمان أن يتم الإعلان عن المناصب الشاغرة في أماكن مناسبة لجذب مجموعة مرشحين متنوعة. ضمان أن يكون إدراج المنصب الشاغر في مكان مرئي لكلا المرشحين internos والخارجيين. العمل مع مدير التوظيف لإقامة والحفاظ على اتصال مع مصادر التوظيف الخارجية (مثل خدمة الوظائف الحكومية، والكليات المحلية، ووكالات التوظيف، والمنظمات المجتمعية). الشبكات مع المنظمات المحلية والأقران لاستقطاب المرشحين للشواغر الحالية أو المستقبلية (مثلاً جمعية الفنادق). يسهل النقلات بين الأقسام والترقيات ونقلها إلى ممتلكات أخرى ضمن علامة هذا النوع من الفنادق. يشرف على إجراءات الاختيار والعرض للموظفين بالساعة لضمان اتباع الإجراءات الصحيحة (مثلاً أسباب صالحة للاختيار/عدم الاختيار موثقة، المتقدمون يتلقون إشعارات الحالة). يشارك مع مديري الأقسام والمتخصصين في التوظيف لتعبئة وظائف الإدارة، واتخاذ قرارات التوظيف، والتفاوض على عروض العمل وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية.
إدارة الممارسات القانونية والامتثال تضمن الالتزام بالسياسات الأساسية (مثلاً التحرش الجنسي، وعدم التحرش، وعدم التمييز، لا للتحريض). تضمن أن تتم المقابلات وفق الإرشادات الموصى بها، ومعايير فحص متسقة، وأن تُطرح الأسئلة ذات الصلة بالوظيفة فقط. تضمن أن يتم دفع الأجور وفق إجراءات التشغيل القياسية والقوانين الفيدرالية والولائية (مثلاً أجر الموظف لحضور الاجتماعات، الأجور مقيدة بالحد الأقصى، معدلات الدخول تدفع للموظفين الجدد، وجود أحكام العمل الإضافي، أجر الفصل). تضمن إكمال فحص المخدرات وخلفيات الموظفين وفق إجراءات العلامة القياسية.
إدارة التعليم والإدارة للمزايا تدير مطالبات تعويضات العمال لضمان رعاية مناسبة للموظف وإدارة التكاليف. تثقف الموظفين بباقة المزايا. تثقف فريق الموارد البشرية حول أنواع المزايا المختلفة ومتطلبات الأهلية. تزود الإدارة بنظرة عامة على مزايا الموظفين لتمكينهم من تثقيف موظفيهم والإجابة على الأسئلة الروتينية. تضمن أن لدى القسم الموارد المتاحة لإدارة مزايا الموظفين.
إدارة وتنفيذ أنشطة تطوير الموظفين تضمن وجود عمليات تقييم أداء الساعين بالساعة. تساعد في تحديد المحركات الرئيسية لرضا الموظفين وتدعم المديرين في معالجة القضايا بخطط وإجراءات مكتوبة. تدرب المديرين على عملية الانضباط التصاعدي. تضمن وجود خطط تطوير (مثلاً توثيق الأهداف، وقياس التقدم نحو تحقيق الأهداف).
إدارة علاقات الموظفين واتصالات الموارد البشرية تستخدم سياسة الباب المفتوح لمعالجة مشاكل الموظفين أو مخاوفهم في الوقت المناسب. تضمن تأسيس قنوات اتصال فعالة مع الموظفين وتفعيلها. تحليل اتجاهات الحوادث وتقريرها إلى فريق الإدارة. مراقبة بيئة العمل بحثاً عن علامات تنظيم نقابي.
JOB SUMMARY Assists the Director of Human Resources in executing strategies that serve to attract, retain, and develop diverse premiere talent. Position directs and works with human resource employees to carry out the daily activities of the Human Resource Department, including recruitment, total compensation, employee relations, and training and development. Executes against objectives outlined in the Human Resources Business Plan and delivers services that meet or exceed the needs of employees and enable business success. Ensures compliance with applicable regulations and Standard Operating Procedures.
Desired Candidate Profile
Education and Experience High school diploma or GED; 4 years experience in the human resources, management operations, or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Human Resources, Business Administration, or related major; 2 years experience in the human resources, management operations, or related professional area. Minimum 2 years of experience in same position
CORE WORK ACTIVITIES
Managing the Staffing and Recruiting Process Ensures open positions are advertised in appropriate venues to attract a diverse candidate pool. Ensures the open position listing is in a visible location for both internal and external candidates. Works with Employment Administrator to establish and maintain contact with external recruitment sources (e.g., state job service, local colleges, recruiting agencies, and community based organizations). Networks with local organization and peers to source candidates for current or future openings (e.g., Hotel Association). Facilitates interdepartmental transfers and promotions and transfers or promotions to other properties within this property brand. Oversees the selection and offer processes for hourly employees to ensure proper procedures are followed (e.g., valid reasons for selection/non-selection are documented, applicants receive status notifications). Partners with department managers and recruiting professionals to recruit management positions, make hiring decisions and negotiate job offers in accordance with SOPs.
Managing Legal and Compliance Practices Ensures compliance with key policies (e.g., Sexual Harassment, Non-Harassment, Non-Discrimination, No Solicitation). Ensures interviews are conducted according to recommended guidelines, consistent screening criteria is used, and only job-related questions are asked. Ensures wages are paid in accordance with Standard Operating Procedures and federal and state laws (e.g., employee pay for meeting attendance, wages limited to maximum rate of pay, entry level rates paid to new hires, overtime provisions in place, separation pay). Ensures drug screening and background checks are completed in accordance with brand's Standard Operating Procedures.
Managing Benefits Education and Administration Manages Workers Compensation claims to ensure appropriate employee care and costs management. Educates employees on benefits package. Educates HR team on the various types of benefits available and eligibility requirements. Provides an overview of employee benefits to the management team enabling them to educate their employees and answer routine questions. Ensures that department has the available resources on hand to administer employee benefits.
Managing and Conducting Staff Development Activities Ensures hourly performance appraisal processes are in place. Assists in identifying key drivers of employee satisfaction and supports managers in addressing issues with written plans and actions. Coaches managers on progressive discipline process. Ensures development plans are in place (e.g., goals documented, progress towards goal achievement is measured).
Managing Employee Relations and Human Resources Communication Utilizes an open door policy to address employee problems or concerns in a timely manner. Ensures effective employee communication channels are established and active in. Analyzes accident trends and reports these trends to the management team. Monitors work environment for signs of union organization.