Job Description
Roles & Responsibilities
POSITION SNAPSHOT
Job Title: Order To Cash Lead Company: Nestl Business Solutions Location: Cairo, Egypt
Main Purpose of Job:
Lead the end-to-end Order-to-Cash (O2C) operations and services delivered by NBS across in-scope markets, ensuring high-quality service delivery in line with SLAs, robust business controls, and adherence to Global Standard Processes.
Drive strategic initiatives that improve Nestl s working capital, enhance operational excellence, and promote end-to-end standardization.
Lead, develop, and empower a team of supervisors while fostering a culture of continuous improvement, service quality, and stakeholder satisfaction.
KEY RESPONSIBILITIES:
Driving Excellence in the following areas managed in NBS Centers for O2C E2E:
Customer Solutions
Sales Support
Demand Capture
Billing
Payment Application
Credit Analysis
Claims Management
Collections
Reference Data
Operations Management / Change Management
Participate in building and communicating the functional OMP / key priorities.
Leads a team of supervisors, SPOC and PO in establishing and accomplishing objectives as aligned with the company and functional priorities.
Ensure full alignment, understanding and execution of the team of people strategies within the functions / teams / processes in scope (Nestle & I, LDv, People plans, talent management strategy, other global people priorities and initiatives)
Act as a change agent in communicating and aligning key organizational changes that will impact the department.
Contribute to the stabilization of the operations following a transition.
Oversees performance and execution of O2C processes and anticipates/plans for potential issues and escalations.
Manage the immediate resolution of critical issues and escalations.
Improve the O2C process working closely with the IBS organization / IT/ market(s)
Responsible for ensuring appropriate controls and audits are in place and performed as required.
Oversees internal/external audits, knowledge base updates, year-end process interaction and payroll calendar setting.
Ensure BCP s for O2C are regularly and successfully tested, gaps are identified and addressed.
Fully align and work with IBS and other centers to ensure Global Alignment to Standardization.
As a member of the NBS center leadership team, actively contribute to the development of IBS strategy.
Evaluate the market potential and the need to introduce new services above markets.
Performance Management:
Monitors and evaluates team performance and conducts regular performance and development coaching and discussions.
Provide support in the execution of developmental plans for the team members.
Talent Management:
Active participation and contribution in People Day discussions - functional talent calibrations, management calibrations (if relevant)
Responsible in building a robust talent and succession pipeline for the teams in scope.
Stakeholder Management:
Actively participate and contribute in governance and expert network meetings, telcos with markets and other NBS communities.
Desired Candidate Profile
- Bachelor's Degree in Finance / Accounting or other related field.
- At least 6-8 years of solid leadership experience within a Shared Services Center environment is required, with a demonstrated ability to successfully lead direct and indirect teams.
- Strong stakeholder management experience.
- Solid knowledge and experience in Finance / Accounting / Accounts Receivables / Order to Cash activities.
- Experience in leading / sponsoring / participating in projects.
- Proficient in Microsoft Office Suite particularly MS Excel, MS Word, MS Outlook, MS PowerPoint.
- Fluent in English.
وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
نظرة سريعة على المنصب
المسمى الوظيفي: قائد منظومة order to cash الشركة: Nestl Business Solutions Location: القاهرة، مصر
الهدف الرئيسي من الوظيفة:
قيادة عمليات وخدمات Order-to-Cash (O2C) من البدء إلى النهاية التي تقدمها NBS عبر الأسواق المشمولة، مع ضمان تقديم خدمة عالية الجودة بما يتوافق مع اتفاقيات مستوى الخدمة، وضوابط الأعمال القوية، والالتزام بالعمليات القياسية العالمية.
دفع مبادرات استراتيجية تحسن رأس المال العامل لش Nestlé، وتعزز التميز التشغيلي، وتروج للمعيارية من البداية إلى النهاية.
قيادة وتطوير وتمكين فريق من المشرفين مع تعزيز ثقافة التحسين المستمر وجودة الخدمة ورضا أصحاب المصلحة.
المسؤوليات الرئيسية:
تعزيز التميز في المجالات التالية المدارة في مراكز NBS لـ O2C E2E:
حلول العملاء
دعم المبيعات
التقاط الطلب
الفوترة
تطبيق المدفوعات
تحليل الائتمان
إدارة المطالبات
التحصيلات
البيانات المرجعية
إدارة العمليات / إدارة التغيير
المشاركة في بناء وتوصيل OMP الوظيفي / الأولويات الرئيسية.
يقود فريقاً من المشرفين ونقطة الاتصال الوحيدة وPO في تأسيس وتحقيق الأهداف بما يتماشى مع أولويات الشركة والوظيفية.
ضمان الت alignment التام والفهم والتنفيذ لفريق استراتيجيات الأشخاص داخل الوظائف / الفرق / العمليات ضمن النطاق (Nestle & I، LDv، خطط الأشخاص، استراتيجية إدارة المواهب، أولويات ومبادرات عالمية للأشخاص الأخرى)
يعمل كعامل تغيير في التواصل وتوجيه التغييرات التنظيمية الرئيسية التي ستؤثر على القسم.
يساهم في استقرار العمليات بعد الانتقال.
يشرف على الأداء وتنفيذ عمليات O2C ويتوقع/يخطط للمشاكل المحتملة والتصعيدات.
إدارة الحلول الفورية للمشاكل الحرجة والتصعيدات.
تحسين عملية O2C بالتعاون الوثيق مع منظمة IBS / تكنولوجيا المعلومات / الأسواق
مسؤول عن ضمان وجود ضوابط ومراجعات مناسبة وتنفيذها كما هو مطلوب.
يشرف على المراجعات الداخلية/الخارجية، تحديثات قاعدة المعرفة، تفاعل عملية نهاية السنة وتحديد تقويم الرواتب.
التأكد من اختبارات BCP لـ O2C بشكل منتظم وناجح، وتحديد الثغرات ومعالجتها.
الت alinh مع IBS ومراكز أخرى لضمان التوافق العالمي للمعيار.
كعضو في فريق قيادة مركز NBS، يساهم بنشاط في تطوير استراتيجية IBS.
تقييم إمكانات السوق والحاجة إلى تقديم خدمات جديدة خارج الأسواق.
إدارة الأداء:
يراقب ويقيِّم أداء الفريق ويجري دورات ودية وتطويرية للمناقشة والتوجيه.
تقديم الدعم في تنفيذ خطط التنمية لأعضاء الفريق.
إدارة المواهب:
مشاركة نشطة ومساهمة في مناقشات يوم الأشخاص - معايرة المواهب الوظيفية، معايرة الإدارة (إذا كان ذلك مناسباً)
مسؤول عن بناء خط أنابيب مواهب وخلافة قوي للفرق ضمن النطاق.
إدارة أصحاب المصلحة:
المشاركة بنشاط والمساهمة في الاجتماعات الحوكمة وشبكات الخبراء، والمؤتمرات مع الأسواق ومجتمعات NBS الأخرى.
الملف المرغوب فيه للمرشح
- درجة البكالوريوس في المالية / المحاسبة أو مجال ذو صلة.
- خبرة قيادة قوية لا تقل عن 6-8 سنوات ضمن بيئة مركز الخدمات المشتركة مطلوبة، مع قدرة مثبتة لقيادة فرق مباشرة وغير مباشرة بنجاح.
- خبرة قوية في إدارة أصحاب المصلحة.
- معرفة وخبرة قوية في المالية / المحاسبة / حسابات العملاء / أنشطة Order to Cash.
- خبرة في قيادة / رعاية / المشاركة في المشاريع.
- الإجادة في Microsoft Office Suite خاصة Excel وWord وOutlook وPowerPoint.
- الطلاقة في الإنجليزية.