إعلان الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات عن وظيفة مدير إدارة المخازن

الغرض من الوظيفة

تخطيط وتنظيم جميع الأعمال المتعلقة بالمخازن، وتحديد الاحتياجات المطلوبة، وتنظيم عمليات دخول وخروج المخزون، بما يضمن المحافظة على المخزون السلعي للهيئة.

المهام الوظيفية

• المشاركة في وضع البرامج والسياسات التشغيلية وفق الخطة الاستراتيجية للهيئة ومتابعة تنفيذها.

• متابعة وتقييم أعمال الإدارة والعاملين لضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة.

• اقتراح الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية.

• إعداد ورفع التقارير الدورية عن سير العمل.

• الإشراف على استلام الأصناف المشتراة محلياً أو المستوردة وتنظيم تخزينها وفق أفضل الممارسات.

• الإشراف على حفظ أذونات الصرف الواردة والصادرة وسجلات المخازن.

• الإشراف على استلام الأصناف المستعملة والكهنة ومتابعة تنفيذ التعليمات الخاصة بها.

• الإشراف على صرف الأصناف من المخازن واستلام الأصناف المرتدة.

• مراجعة إجراءات قيد العهد الفرعية والشخصية وإجراءات نقلها أو تعديلها.

• المشاركة في لجان الجرد الدوري والسنوي، وتجميع كشوف الجرد واتخاذ الإجراءات اللازمة.

• القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة.

المهارات والجدارات المطلوبة

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي.

• الإلمام بالقوانين واللوائح والإجراءات المنظمة للعمل.

• القدرة على الإشراف والتحفيز.

• القدرة على إعداد البرامج والخطط التنفيذية.

• القدرة على قيادة فرق العمل.

• القدرة على اكتشاف وتشجيع الابتكار لدى المرؤوسين.

• مهارات إدارة الوقت.

الخبرات المطلوبة

• قضاء مدة بينية لا تقل عن عام في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى مباشرة (الأول ب) للعاملين بالجهاز الإداري للدولة.

• أو خبرة لا تقل عن 16 عامًا من خارج الجهاز الإداري للدولة في مجال يتوافق مع طبيعة الوظيفة.