الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات تعلن عن وظيفة مدير إدارة التعاقدات

الغرض من الوظيفة

توفير الاحتياجات من كافة التعاقدات المناسبة في الوقت والسعر والجودة المناسبة، وإدارة حركة المخزون السلعي بالشكل الأمثل بما يضمن عدم توقف دورة العمل أو تكدس وتلف الأصناف المشتراة وإهدار استثمارات الهيئة.

المهام الوظيفية

• المشاركة في وضع البرامج والسياسات التشغيلية وفق الخطة الاستراتيجية للهيئة ومتابعة تنفيذها.

• متابعة وتقييم أعمال الإدارة والعاملين لضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة.

• اقتراح الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية.

• إعداد ورفع التقارير الدورية عن سير العمل.

• مراجعة دفاتر الارتباطات الخاصة بالاعتمادات المقررة لجميع أنواع المشتريات.

• المشاركة في لجان البت الخاصة بالسلع المحلية والأجنبية.

• الإشراف على إجراءات توفير جميع احتياجات الهيئة.

• الإشراف على سجلات القيد والارتباطات وأسماء الموردين والتجار.

• متابعة التوريدات وصرف مستحقات الموردين والشركات.

• التواصل مع الموردين لضمان الالتزام بالمواصفات ومواعيد التوريد.

• الإشراف على إجراءات المناقصات والممارسات والشراء المباشر وفق الأنظمة المعتمدة.

• المشاركة في المزايدات الخاصة ببيع الأصناف المستغنى عنها.

• الإشراف على تنظيم إجراءات قبول العروض وفتح المظاريف.

• متابعة تسوية حسابات الأجهزة المستوردة وسداد مستحقات الشركات.

• القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة.

المهارات والجدارات المطلوبة

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي.

• الإلمام بالقوانين واللوائح والإجراءات المنظمة للعمل.

• القدرة على الإشراف والتحفيز.

• القدرة على إعداد البرامج والخطط التنفيذية.

• القدرة على قيادة فرق العمل.

• القدرة على اكتشاف وتشجيع الابتكار لدى المرؤوسين.

• مهارات إدارة الوقت.

الخبرات المطلوبة

• قضاء مدة بينية لا تقل عن عام في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى مباشرة (الأول ب) للعاملين بالجهاز الإداري للدولة.

• أو خبرة لا تقل عن 16 عامًا من خارج الجهاز الإداري للدولة في مجال يتوافق مع طبيعة الوظيفة.