إعلان الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات عن وظيفة مدير إدارة الشئون الإدارية بفروعها

أماكن العمل

• مطار القاهرة.

• الإسكندرية.

• الدخيلة.

• السويس.

• بورسعيد.

• دمياط.

الغرض من الوظيفة

إدارة كافة الشئون الإدارية بالفرع، ومتابعة المستجدات في مجال التشريعات والسياسات المنظمة للشئون الإدارية، وإعداد التقارير وتقديم المقترحات اللازمة لتطوير العمل.

أبرز المهام الوظيفية

• المشاركة في إعداد البرامج والسياسات التشغيلية وفق الخطة الاستراتيجية للهيئة.

• متابعة وتقييم أداء الإدارة والعاملين وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح المعتمدة.

• تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والإدارية.

• إعداد ورفع التقارير الدورية عن سير العمل.

• الإشراف على تنفيذ الأعمال الإدارية بالفرع وفق اللوائح والتعليمات.

• متابعة الصادر والوارد وتنظيم وحفظ المراسلات والسجلات.

• الإشراف على إنشاء وتنظيم ملفات الشئون الإدارية.

• متابعة المكاتبات الداخلية بالفرع.

• التأكد من استلام الأدوات والمطبوعات والمستلزمات الإدارية.

• متابعة أعمال النظافة والصيانة لجميع مرافق الفرع.

• الإشراف على تنفيذ تعليمات الحضور والانصراف وإدارة السجلات الخاصة بالعاملين.

• متابعة إعداد كشوف التأخيرات والإجازات والحضور الشهرية.

• المشاركة في اللجان والمؤتمرات المكلف بها.

• القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة.

المهارات والجدارات المطلوبة

• الإلمام بإحدى اللغات الأجنبية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي.

• الإلمام بالقوانين واللوائح والإجراءات المنظمة للعمل.

• القدرة على اتخاذ القرار.

• مهارات الاتصال والتفاوض والعرض.

• القدرة على حل المشكلات وإدارة الأزمات.

• القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.

• مهارات الإشراف والتحفيز وقيادة فرق العمل.

سنوات الخبرة

• للعاملين بالجهاز الإداري للدولة: قضاء مدة بينية لا تقل عن عام في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى مباشرة (الأول ب).

• للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري للدولة: خبرة عملية لا تقل عن 16 عامًا تتوافق مع طبيعة عمل الوظيفة.

لمحة عن الهيئة

تُعد الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات إحدى الجهات التابعة لوزارة الاستثمار والتجارة الخارجية، وتختص بتنفيذ أعمال الرقابة والفحص على الصادرات والواردات، وإصدار الشهادات والتراخيص اللازمة، بما يسهم في حماية الأسواق ودعم جودة المنتجات وتعزيز حركة التجارة الخارجية وفق القوانين واللوائح المنظمة.